|
BG05SFPR002-1.004-Q019 (19.10.2023 г.)
|
Здравейте,
Съгласно Условията за кандидатстване е задължително включването на непреки разходи в бюджета на проекта. В тази връзка имам следните въпроси, за които не открихме информация в публикувания пакет с документи:
1) Освен включването на непреки разходи в бюджета по проекта, необходимо ли е и на друго място във формуляра да бъдат описани?
2) Необходимо ли е да има подробно обосновка и разбивка за какво ще бъдат изразходвани непреките разходи по проекта? Ако да, къде да се опише?
3) Как ще бъдат отчитани заложените непреки разходи по проекта – например, предвиждаме те да включват разходи за възнаграждения за ръководител и счетоводител и разходи за дейностите за видимост, прозрачност и комуникация.
4) Към непреките разходи са включени и режийни разходи – какъв тип разходи се включват в тази група? Как ще бъдат отчитани този тип разходи? Как би следвало да бъде направено разделение каква част от режийните разходи на фирмата са по проекта?
Хубав ден!
|
Уважаема госпожо/Уважаеми господине,
1. Не, не е необходимо.
2. Не, не е необходимо.
3. и 4. При отчитането на разходите с единна ставка, в размер на 10 % от допустимите преки разходи по проекта, за покриване на останалите допустими разходи по дадена операция, съгласно чл. 56 (1) от Регламент 2021/1060 се прилагат правилата за опростено отчитане и не се представят отчетни документи, но бенефициентите следва да спазват приложимото законодателство и общите изисквания за допустимост на разходите. Указания по отношение на отчитането на проектите ще бъдат дадени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „Адаптирана работна среда“, което ще бъде разработено на по-късен етап.
|
|
BG05SFPR002-1.004-Q016 (18.10.2023 г.)
|
1. Моля за ясни разяснения относно начина на попълване на приложение № V Информация за ЛПС:
- В колона А се посочва длъжността на служителя/ите, който/които ползва/т съответните ЛПС – в този смисъл, в колона А кандидатът следва да изложи всички длъжности, които ползват ЛПС в предприятието или да посочи само длъжностите на служителите, за които е планирано закупуване на ЛПС в рамките на проекта?
- В колона В моля да потвърдите, че следва да се впише брой служители на съответната длъжност към датата на ПОДАВАНЕ на проектното предложение.
- В колона С съгласно указанията Ви се посочват текущите ЛПС и/или СРО с техните характеристики/технически параметри – моля да поясните, дали в колона С следва да се изложат всички, присъщи за конкретната длъжност, изложена в колона А, ЛПС и СРО ИЛИ следва да се посочи/ат САМО ТЕЗИ ЛПС/СРО, които е планирано да бъдат заменени с ЛПС/СРО, отговарящи на по-високи изисквания, с което ще се постигне по-добро ниво на предпазване на работещите
2. Моля да поясните по какъв начин следва да бъде попълнено Приложение V Информация за ЛПС, Колони А до Е включително, в случай че в рамките на дейност 3 Закупуване на ЛПС и СРО е планирано закупуване на нови по вид ЛПС/СРО, които досега НЕ СА използвани в предприятието?
3. В случай че дадени ЛПС/СРО досега НЕ СА използвани в предприятието, то не би ли следвало тези ЛПС/СРО да НЕ СА изложени в Списъка по чл. 17, ал. 3 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. (изм. и доп. ДВ. бр. 99 от 26 Ноември 2021 г.) за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място? В този смисъл моля също така и да поясните какво по-точно визирате под ЛПС/СРО, които досега НЕ СА използвани в предприятието.
6. Моля да поясните, дали закупуването и монтажа на пожароизвестителна инсталация и на мълниезащитна инсталация се счита за СМР или може да се счете за оборудване?
7. Разход за подмяната на осветителни тела, с цел подобряване на осветеността, в случай, че няма да се подменя електрическата инсталация и ще се използва настоящата, стича ли се за разход за закупуване на ДМА?
8. Разход за подмяната само на съществуваща термопомпа, с нова, с цел подобряване на микроклимата, като няма да се подменя съществуващата инфраструктура счита ли се за разход за ДМА?
9. Във връзка с цитирани от Вас „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5, моля да потвърдите, че следва Кандидатите да съблюдават именно „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5, т.к. при търсене на изложените Норми в Интернет и от линк към сайта на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ на адрес https://www.gli.government.bg/bg/node/9611 става ясно, че те са последно изменени ДВ, бр. 58 от 26 Юни 1999 г. и в този смисъл – има по-актуална от цитираната от Вас в Условията за кандидатстване версия на документа. Моля в тази връзка да посочите линк към Нормите за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 05 на МНЗ, които следва да бъдат спазвани от кандидатите по процедурата.
10. Във връзка с изложеното в документа, приложен на сайта на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ на адрес https://www.gli.government.bg/bg/node/9611, в Приложение № 1 Ергономични изисквания към работната мебел, т. 1.5. „…В зависимост от вида на стола ширината трябва да бъде от 380 до 480 mm, а дълбочината – до 45 mm” означава ли това, че е недопустимо закупуване на ергономичен офис стол с по-голяма дълбочина от 45 мм, респ. с по-голяма ширина от 480 мм? По аналог – в т. 1.6 е посочено, че облегалката трябва да е с височина ОКОЛО 200 мм – как следва да се тълкува това изискване и как следва да се прилага от Кандидатите?
11. Моля да уточните каква е разликата между ергономичен офис стол и ергономичен работен стол.
12. Ергономичен работен стол ли е стол, който е предвиден да бъде закупен за служител, работещ на компютър и който е планирано да бъде ергономичен или този стол е ергономичен офис стол?
13. Предвид изложеното в УК , т. 13, 13.1. Общи изисквания за дейностите „По отношение на закупуването на ергономични офис столове за служители и друго оборудване, свързано с норми за ергонометричност следва да се спазват „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5. Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./.“ моля да поясните, дали при планирано закупуване на ергономичен стол за лице на длъжност, за която е присъща работата с компютър, следва да се спазват както изискванията на цитираните Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 05 на МНЗ, ТАКА И Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи, посочени в чл. 5 от Приложение № 1 към Наредба № 7/ДВ бр. 70 от 2005 г./ или следва да се спазват изисквания само в един от изложените документи?
14. Допустима ли е замяна на ергономични столове с нови? Респективно – допустима ли е подмяна на съществуваща пожароизвестителна инсталация с нова и по-съвременна такава?
15. Във връзка с изложеното в т. 14.3. Допустими разходи, IV Разходи за СМР „Не се изисква представяне на КСС при извършване на ремонтни дейности по проекта“ моля да поясните какво визирате с посочения текст и да потвърдите, че при набавяне на оферти за СМР е достатъчно тези оферти да съдъжат една обща стойност за планираното за извършване СМР, а не е необходимо да съдържат КСС с разбивка на всички, планирани за осъществяване дейности, респ. с цени за всяка една отделна дейност, съпътстваща реализацията на СМР.
16. Моля да потвърдите, че разходите за СМР са ПРЕКИ разходи по проекта.
С уважение,
|
Уважаема госпожо/Уважаеми господине,
1. В колона А се посочват само длъжностите на служителите, за които е планирано закупуване на ЛПС в рамките на проекта. В колона В следва да се посочи броят служители на съответната длъжност, за които е планирано закупуване на ЛПС в рамките на проекта. Посочват се само служители, заети при кандидата към датата на подаване на проектното предложение, тъй като съгласно УК само те могат да бъдат целева група. В колона С се посочват само тези ЛПС/СРО, които е планирано да бъдат заменени с ЛПС/СРО, отговарящи на по-високи изисквания, с което ще се постигне по-добро ниво на предпазване на работещите.
2. В случай че планирате закупуване на нови по вид ЛПС/СРО, които досега не са използвани в предприятието, на реда в таблицата, където ще ги посочите, за съответните ЛПС/СРО следва да попълните колони от А до B съобразно дадените указания в точка 1. В колона C следва да запишете „НЕПРИЛОЖИМО“. В колона D трябва да посочите съответните ЛПС/СРО с техните характеристики, а в колона Е да представите съответната обосновка за закупуването им и да посочите, че са нови по вид и досега не са използвани в предприятието.
3. С оптимизацията и модернизацията на производствените процеси е възможно да настъпят и промени в рисковете за здравето на работещите, дължащи се на техническия прогрес. В резултат на техническия прогрес може да се появят и нови видове ЛПС, които досега не са съществували, както и такива, които осигуряват защита, осигурявана до момента с помощта на няколко различни ЛПС. Нови по вид ЛПС и/или специално работно облекло, които досега не са използвани в предприятието, са такива, които до момента не са били на разположение за ползване от работещите. В случай че ЛПС са нови по вид и досега не са използвани в предприятието, е логично да не фигурират в списъка по чл. 17, ал. 3 от наредбата.
4. В точка 14.3 „Допустими разходи“ е пояснено какво представлява „оборудване“ и какво представлява „инфраструктура (СМР)“. След като проучите в детайли какво представляват желаните от Вас инсталации и как се изграждат/монтират, следва да прецените през призмата на дадените определения към кое от двете да ги отнесете.
5. Следва да имате предвид, че подмяната на осветителните тела по същество не подобрява условията на труд. Монтирането на осветление трябва да отговаря на количествените и качествени показатели, а не да влияе на икономическите показатели, което не е предмет на настоящата процедура. Осветлението на работните места е елемент от факторите на работната среда / чл.74 от Наредба №7 /ДВ бр.88 от 1999г./. Осветеността на работната повърхност трябва да отговаря на зрителната работа и с необходимите количествени и качествени показатели за нея, като това се базира и на приетите мерки, срокове и отговорни лица за предотвратяване, намаляване, ограничаване и контрол на риска и начини на контрол на изпълнението на тези мерки. То е допустим разход, ако характерът на извършваната от Вас дейност изисква по-добри количествени и качествени показатели на осветеност. Ако за изпълнение на дейността не се налагат ремонтни дейности, то разходите за нея следва да се планират в бюджетно перо 4.1. Имайте предвид, че за да бъде допустима подмяната, тя трябва да води до подобряване на условията на труд и да е предвидена в програмата на минимизиране на риска.
6. В точка 14.3 „Допустими разходи“ е пояснено какво представлява „оборудване“ и какво представлява „инфраструктура (СМР)“. През призмата на дадените определения следва да прецените към кое от двете да отнесете термопомпата, след като имате яснота какво представлява и как се монтира. В случай че термопомпата представлява „оборудване“ по смисъла на Условията за кандидатстване, разходът е за ДМА. Ако посочената от Вас термопомпа функционира самостоятелно, може да се разглежда като оборудване. В случай че е част от интегрирана система, по примера на посочените в Условията за кандидатстване системи, следва да се разглежда като инфраструктура (СМР).
7. Следва да ползвате версията на документа, налична на адрес - https://www.gli.government.bg/bg/node/9611
8. Където разпоредбите на документа са императивни (използвано е словосъчетанието „трябва да бъде“) отклонение не би следвало да има. Където разпоредбата е диспозитивна (например по отношение посочената височина на седалката „около 200 mm“), отклонение би било допустимо. При всички положения водещи трябва да бъдат изискванията за правилното устройване на работното място в съответствие с анатомичните размери на човешкото тяло, тъй като съответствието между размерите на работната мебел и анатомичните размери предотвратява неправилни и принудителни пози. Столовете трябва да имат подходящи размери и устройство, което да позволява приспособяване на размерите им в съответствие с антропометричните данни на работника и характера на извършваната работа.
9. „Ергономичен работен стол“ е по-широко понятие, което обхваща работните столове във всички икономически дейности.
10. Ергономичен офис стол, на който служител работи на компютър, е и ергономичен работен стол.
11. Следва да спазвате изискванията и на двата документа.
12. След като вече в предприятието са осигурени ергономични офис столове, които по презумпция трябва да отговарят на всички законови и подзаконови изисквания за безопасност и здраве при работа, подмяна би била допустима единствено на база оценката на риска и подробна аргументация, че тя е преимуществено насочена към подобряване условията на труд и повишаване на безопасността и здравето на работещите. Същото важи и по отношение на пожароизвестителната инсталация.
13. При набавяне на оферти за СМР е достатъчно те да съдържат общата стойност за планираното за извършване СМР, като не е необходимо да се представя КСС.
14. Разходите за СМР са преки разходи по проекта.
|
