Отворена процедура за кандидатстване

По проекта е задължително включването на дейност „Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията“. Допустимо ли е дейността да не обхваща всички служители във фирмата, а само административния ни отдел, в който към момента работят 7 лица? 
Благодаря!

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
Да, допустимо е.

Ще се приемат ли разходи за закупуване на софтуер и продукти в перо  III - разходи за материални активи?

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
Не, няма да се приемат.

Към настоящия момент във фирмата работят 15 лица на длъжност заварчик, за които предвиждаме закупуване на ЛПС и СРО по проекта. В случай, че сме одобрение по настоящата процедура и след сключване на договор за БФП, броят на лицата на тази длъжност е 13 (по-малко от първоначално заложения по проекта), допустимо ли е да бъдат закупени по-малко бройки ЛПС и СРО? Допустимо ли е да бъдат закупени всички бройки ЛПС и СРО, при условие, че до крайния срок за изпълнение на проекта бъдат наети лица на тази длъжност, които ще получат закупеното облекло?

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
В случай че след сключване на договор за БФП броят на лицата, за които са предвидени ЛПС и СРО, бъде намален с две, не трябва да купувате 15 броя ЛПС и СРО. Допустимо е да бъдат закупени всички бройки ЛПС и СРО, при условие, че до крайния срок за изпълнение на проекта бъдат наети лица на тази длъжност, които ще получат закупеното облекло.   В случай че лицата не бъдат назначени, разходите за ЛПС няма да бъдат верифицирани и ще останат за сметка на кандидата.

Имаме изпълнен проект, финансиран със средства от Европейския съюз. За изготвянето на документите и неговото изпълнение е използвана външна фирма. В тази връзка имаме следните въпроси: 
1. По настоящата процедура предвиждаме включване на разходи за възнаграждение на ръководител като част от непреките разходи и желаем да бъде външен изпълнител. В този случай какъв е редът за избор на ръководител по проекта? Допустимо ли е наемането на външен изпълнител за управлението на проекта?
2. Използването на външно лице за ръководител на изпълнения проект, финансиран със средства от Европейския съюз, би ли се счело, че не покриване изискването за оперативен капацитет – „Кандидатът има приключил поне един проект, финансиран със средства от ЕС, националния бюджет или други донори, в който е участвал в ролята на кандидат или партньор“?

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,
1. Допустимо е управлението на проекта да се възложи на външен изпълнител. Изборът на изпълнители се осъществява при спазване на действащата нормативна уредба, регламентираща правилата за избор на изпълнители от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейските фондове. Указания по отношение на избора на изпълнители ще бъдат дадени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „Адаптирана работна среда“, което ще бъде разработено на по-късен етап.
2. По отношение на оперативния капацитет на кандидатите, са дадени две алтернативни възможности за доказването му. И по отношение на двете възможности, в Условията за кандидатстване е посочено, че опитът се описва във формуляра за кандидатстване. В „Указания за попълване на формуляр за кандидатстване чрез ИСУН 2020“ - приложение за информация към Условията за кандидатстване, което е разработено, за да подпомогне кандидатите при попълването на формуляра, е посочено следното по отношение на изискуемата информация, с която се доказва оперативният капацитет:
Оперативен капацитет на кандидата  – в това поле кандидатът посочва:
- информация за изпълнен проект, финансиран със средства от ЕС, националния бюджет или други донори, в който кандидатът е участвал в ролята на бенефициент или партньор (посочват се: име и номер на проекта/договора; програма/инициатива, по която е финансиран проектът /ако е приложимо/; финансираща организация/институция/фонд; период, в който е изпълнен проектът /месец, година/; основните дейности по проекта); и/или
- опит в изпълнението на дейности като включените в проектното предложение (кандидатът следва да опише дейностите, които е изпълнил; да посочи към какви целеви групи са били насочени; да посочи период, в който е изпълнил дейностите /месец, година/; в случай че е получил външно финансиране на дейностите, да посочи източника и финансиращата организация/институция).

Здравейте, 
Към непреките разходи по проекта предвиждаме включването на разходи за възнаграждение за счетоводител по проекта. Към настоящия момент фирмата използва услугите на външна счетоводна кантора и нямаме нает служител на длъжност счетоводител. 
В този случай как би следвало да става отчитането на разхода на етап изпълнение – на база издадена фактура? 
Необходимо ли е да бъде провеждан избор за изпълнител за счетоводител по проекта? 
Моля да имате предвид, че много трудно би било за друго лице, извън настоящата счетоводна кантора, да се запознае с дейността на фирмата и съответно изготви необходимите справки по проекта.
Лек ден!

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
При отчитането на разходите с единна ставка, в размер на 10 % от допустимите преки разходи по проекта, за покриване на останалите допустими разходи по дадена операция, съгласно чл. 56 (1) от Регламент 2021/1060 се прилагат правилата за опростено отчитане и не се представят отчетни документи, но бенефициентите следва да спазват приложимото законодателство и общите изисквания за допустимост на разходите. Изборът на изпълнители се осъществява при спазване на действащата нормативна уредба, регламентираща правилата за избор на изпълнители от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейските фондове. Указания по отношение на отчитането на проектите и избора на изпълнители ще бъдат дадени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „Адаптирана работна среда“, което ще бъде разработено на по-късен етап.