Completed/terminated procedure

1. От коя дата може да стартира проектът и кога може да приключи? Колко време след приключване на приема на документи за кандидатстване ще бъдат оценявани проектите и след обявяването на резултатите, колко време ще трябва за подписване на договорите с цел започване на дейност след това?

2. Може ли да участват чуждестранни лица в проекта?

3. Допустим разход ли са наградите за състезания?

1. Изпълнението на ПИИ може да стартира веднага след подаване на Формуляра за кандидатстване в ИСМ – ИСУН 2020 и получаване на регистрационен номер от системата. Сроковете за разглеждане на подадените ПИИ и сроковете за сключване на договори са детайлно разписани в ПМС 114/2022г., обръщаме внимание, че в публикуваните Условия за кандидатстване също е описан редът за оценка на проектните предложение, процедурите за уведомяване на успелите и неуспели кандидати, както и условията, приложими към изпълнението на сключените договори за предоставяне на средства по МВУ.
2. Националният фонд „Култура“  няма ограничения, по отношение участниците в проекта.
3. Въпросът не формулира подробности, които НФК може да коментира в отговор - ПИИ представлява ли състезание и ако да, то представлява ли създаване на нов културен продукт, съгласно Условията на процедурата.

1. Съгласно условията за кандидатстване допустими за финансиране са дейности, които представляват създаване на един или повече нови културни продукти (включително и нова комбинация от съществуващи такива, например фестивали) в областта на театъра, музиката, киното, аудиовизията, литературата, художествения превод и прочие. Как следва да се разбира понятието нов културен продукт? Как следва да се разбира понятието нова комбинация от съществуващи културни продукти?
2. По отношение на разходите за персонал, в условията е посочено, че следва да бъдат сключени договори с екипа. Моля за разяснения от Ваша страна за това какъв тип договор е допустимо да бъде сключен, следва ли да се сключва договор, ако член на екипа вече има сключен договор с организацията. При отчитането на проекта, какви ще бъдат правилата за отчитане при всяка една от възможностите за сключване на договор с екип по проекта? Моля да поясните каква стойност на разходи за възнаграждения следва да бъде заложен в бюджета- стойността на текущия трудов договор на лицето или стойността на евентуално допълнително сключения трудов договор?
3. Моля за указания дали при попълване на т. 6 Бюджет от проектното предложение, I Разходи за персонал, следва да се заложи общата стойност, което се предвижда за разходите за възнаграждение на творческия и техническия екип за изпълнение на проекта?
4. В хипотеза на това управител, който не получава възнаграждение, на кандидат, който ще бъде включен в творческия и техническия екип пряко свързани с реализацията на ПИИ, моля да посочите какви документи следва да се представят за удостоверяване, че заложените за него разходи за възнаграждение са реалистични?
5. По отношение на т. 16 Списък на документите, които се подават на етап кандидатстване, подточка 15, моля за уточнение колко оферти следва да се представят за всеки разход, както и да посочите примерни „други документи с доказателствена стойност“?
6. По отношение на т. 16 Списък на документите, които се подават на етап кандидатстване, подточка 19, моля да поясните какво се има предвид под утвърден репертоарен план и в какви случаи следва да се представя такъв?
7. Във връзка с предоставен отговор на въпрос №6 е посочено, че НФ "Култура" не може да отговори категорично на зададения въпрос, тъй като не разполага със спецификата на самото проектно предложение. В текста на самия въпрос са дадени няколко примерни варианти на залагане на разходи в бюджета на проекта:
Пример №1: в бюджета са включени разходи за наем на пространство на стойност 15 000 лв., разходи за наем на техника (сцена и аудио техника) за 5 000 лв., разходи за монтаж на техниката на стойност 12 000 лв.
Пример №2: в бюджета са включени разходи за наем на техника- 5 000 лв., разходи за транспорт на участници- 15 000 лв., разходи за проучване на терени и локации- 12 лв.
В този смисъл, отново моля за ясен отговор дали разходите по двата примера следва да се възлагат по реда на ПМС №80/2022 г.? В случай, че липсва някаква специфика на съответния разход, моля да посочите, които специфики на разходите следва да се вземат предвид при определяне реда на възлагане?

Благодаря.

1. „Нов културен продукт“ представлява културен продукт, създаден при изпълнението на ПИИ за целите, заложени в ПИИ. 
„Нова комбинация от съществуващи културни продукти“ представлява културен продукт, създаден при изпълнението на ПИИ за целите, заложени в ПИИ, който може да включва и създаден вече културен продукт, негови елементи и/или комбинация от нови и от вече съществуващи продукти или техни елементи.
2. По отношение на зададения въпрос, моля да имате предвид, че всички форми на договаряне с физически лица в рамките на ПИИ следва стриктно да се придържат към разпоредбите на КТ и ЗЗД.
Възможните документи, които се подават на етап кандидатстване по отношение екипа по проекта са включени в Приложение № 9 към Условията за кандидатстване, а индикативен списък на документите, които се подават на етап отчитане са описани в Приложение № 11 към Условията за изпълнение. 
В бюджета по проекта се включват разходите, за които се кандидатства и са пряко относими към конкретния проект. Всеки кандидат преценява размера на разходите за възнаграждения по проекта въз основа на целите на ПИИ и съотносимостта им към професионалния капацитет на участниците в ПИИ. В случай че лицето от екипа е в отношения на трудов/граждански договор с кандидата, то към проектната документация задължително трябва да се предостави информация за отговорностите, задълженията и ролята, която ще изпълнява по проекта (Попълват се Приложение № 14 и Приложение № 15 от Условията за кандидатстване). 
3. В Секция „Бюджет“, „Разходи за персонал“ от Формуляра за кандидатстване, разходите за възнаграждение на творческия и техническия екип за изпълнение на проекта се отразяват на отделен бюджетен ред за всяко лице, в съответствие със заеманата от него роля в екипа по проекта.  В случай че едно лице има няколко роли в екипа по проекта, разходът за възнаграждение за всяка от тях се отразява на отделен бюджетен ред. 
4. По отношение на зададения въпрос, моля да имате предвид, че всички форми на договаряне с физически лица в рамките на ПИИ следва стриктно да се придържат към разпоредбите на КТ и ЗЗД.
Възможните документи, които се подават на етап кандидатстване по отношение екипа по проекта са включени в Приложение № 9 към Условията за кандидатстване, а индикативен списък на документите, които се подават на етап отчитане са описани в Приложение № 11 към Условията за изпълнение. 
В бюджета по проекта се включват разходите, за които се кандидатства и са пряко относими към конкретния проект. Всеки кандидат преценява размера на разходите за възнаграждения по проекта въз основа на целите на ПИИ и съотносимостта им към професионалния капацитет на участниците в ПИИ. Обръщаме внимание, че оценката на проектните предложения ще се осъществява от оценителна комисия, която ще разглежда всеки проект в неговата цялост, по същество и въз основа на предоставените документи и информацията за съответните разходи и дейности.
5. Когато кандидатът е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите попада под обхвата на ПМС № 80/2022 г., кандидатът представя документи, доказващи направените пазарни проучвания, в т.ч. получени реални оферти и/или други документи с доказателствена стойност въз основа, на които е направен бюджета в ПИИ. В случая, когато окончателният размер на заявените разходи ще бъде определен след възлагане на конкретните дейности съгласно ЗОП/ ПМС 80/2022г., е достатъчно предоставяне само на една оферта или друг документ, доказващ реалистичността на заявените разходи.
6. Документът „репертоарен план“ се прилага само за тези организации, за които е приложим. Не е задължителен за всички кандидати.
7. Разясненията по реда на чл. 5, ал. 7 от ПМС № 114/2022 г. се дават по отношение на условията за кандидатстване, не съдържат становище относно качеството на предложението и са задължителни за всички кандидати. 
Дадените от Вас примери не предполагат категоричност на отговора, тъй като не отразяват спецификата на дейностите по ПИИ, за които се отнасят посочените от Вас разходи - в зависимост от дейностите тези разходи могат и да се натрупват, съгласно разпоредбите на ЗОП и ПМС 80/2022 г. Всеки КП следва стриктно да се съобразява с тези разпоредби, ако попада в хипотеза, регулирана от ЗОП и ПМС 80/2022 г.
Обръщаме внимание, че съгласно Раздел 9.2 от Условията за кандидатстване, разходите за юридически услуги са допустими за подпомагане по процедурата.

Здравейте,
При планирането на разходи за промотиране на конкретен творчески продукт (излъчване на аудио и видео клипове в национални медии, банери в социалните мрежи, публикации в печатни и електронни медии и други), следва ли да се съобразим с изискването разходите да са до 5 % от преките разходи, както е посочено, че разходите за маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали следва да са до 5 % от преките разходи, или същите са разходи, които касаят осигурявне на прозрачност и видимост на целия проект и програмата (например информационни табели, банер и т.н. ) и не касаят промотирането на съдаваните в рамките на проекта творчески продукти?

С уважение, 
Васил Стойков

Разходите за маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали в дигитален формат могат да бъдат до 5% от преките разходи и представляват разходи, пряко насочени към промотиране на конкретния културен продукт. 
Задължение на кандидатите е да предприемат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, за да се гарантира видимостта на финансирането от Съюза и НПВУ. Тези разходи не са част от допустимите по настоящата процедура.

Уважаеми дами и господа,
Моля, пояснете, съобразно критериите за допустимост на кандидатите по процедура BG-RRP-11.015 „Създаване на български продукции и копродукции в сектора на КТИ“, допустимо ли е да бъдат финансирани проекти на лица, осъществяващи дейност като частни културни организации, учредени съгласно Търговския закон или Закона за кооперациите, чийто предмет на дейност е създаването, разпространението и опазването на културни ценности в областта на ВИЗУАЛНИТЕ ИЗКУСТВА (съобразно дефиницията за „Културна организация“ по § 1, т.3 от Допълнителните разпоредби към Зaкона за закрила и развитие на културата?

Съгласно публикуваните Условия за кандидатстване, кандидати по процедурата могат да бъдат само културни организации по смисъла на Закона за закрила и развитие на културата, както и еднолични търговци с предмет на дейност в сферата на културата.
В тази връзка допустими кандидати са и лицата съгласно т. 2 от Раздел 6 от Условията за кандидатстване с предмет на дейност съгласно § 1, т.3 от Допълнителните разпоредби на ЗЗРК (изм. - ДВ, бр. 93 от 2005 г., доп. - ДВ, бр. 106 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г., доп. - ДВ, бр. 16 от 2024 г., в сила от 23.02.2024 г.).

Уважаеми дами и господа,
Моля за разяснение, необходимо ли е кандидатите, регистрирани съгласно Закона за юридическите лица с нестопанска цел, по процедурата да бъдат вписани в Информационния регистър на  културните организации към Министерството на културата. 

С уважение, 
Васил Стойков,
СНЦ М.О.С.Т.

В публикуваните Условия за кандидатстване няма заложено изискване допустимите кандидати да бъдат вписани в Информационния регистър на  културните организации към Министерството на културата.