|
BG-RRP-11.015-Q031 (18.03.2024)
|
Здравейте,
Организацията ни има огромното желание да кандидатства по процедурата в сферата на изкуство, култура, образование с крайни потребители- граждани. Имаме няколко уточняващи въпроса:
1. При посещаване на ателиета от крайните потребители, чието обезпечаване е по програмата, заплащат ли такса за него/ателието, класа, семинар/ ?
2. На рекламните материали трябва ли да има лого на програмата? Ако да, какво и от къде се изтегля.
3. Членовете на творческия екип осъществяваш проекта, трябва ли да представи диплома за дейността, която ще изпълняват или може да представи документи от допълнителни квалификации и пр.?
4. За първа сесия бюджета на програмата е 15 мил. лева, а за останалите три сесии бюджета какъв е?
Благодарим предварително!
|
1. Във връзка със спазването на принципа за недопускане под никаква форма на реализиране на печалба от безвъзмездните финансови средства по процедурата, печалбата подлежи на възстановяване. Правилото не се отнася за ПИИ, попадащи в изключенията съгласно чл. 192, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 2018/1046 г. Печалбата се определя като надвишаването на постъпленията спрямо допустимите разходи, направени от бенефициента по съответния проект в момента на предявяване на искане за окончателно плащане на отпусната по проекта безвъзмездна помощ. Посочените постъпления се ограничават до прихода, генериран от дейностите по проекта.
2. Задължение на кандидатите е да предприемат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, за да се гарантира видимостта на финансирането от Съюза и НПВУ. Националният фонд „Култура“ ще публикува своевременно информация, улесняваща кандидатите при изпълнение на това им задължение.
3. Всички членове на екипа се попълват в Приложение № 14 към Условията за кандидатстване, където се посочва и квалификацията на отделните лица, вкл. и документите, въз основа на които е придобита.
4. Съгласно Раздел 3 от Условията за кандидатстване общият бюджет по процедурата е 22 534 000 лв. Същият ще бъде разпределен поетапно в четири сесии.
За първата сесия са предвидени 15 000 000 лв., а останалият финансов ресурс до максималната стойност на бюджета по процедурата, вкл. при наличие на остатък от първата сесия, ще бъде преразпределен за следващите сесии и така до изчерпване на наличния финансов ресурс.
До края на 2025 г. Националният фонд „Култура“ има възможност да преразпределя останали свободни финансови средства (резултат от прекратени договори, редуцирани разходи на искане за плащане и пр.) като предостави покана за сключване на договор на кандидати, попадащи в списъците с резервни предложения, които успешно са преминали оценяването по последната сесия, но за които не е достигнало финансиране на етап оценка.
|
|
BG-RRP-11.015-Q030 (18.03.2024)
|
Здравейте,
моля за разяснение по следните въпроси относно критериите за оценка по процедурата:
1. По Критерий 1.5. Кандидатът е носител на награди/отличия в областта на културата- предвид че наградите и отличията в областта на театралното и филмово изкуства ( и въобще в сферата на културата) са персонални, ще се признават ли получените награди/отличия/номинации на физическите лица, участващи в организацията. Напр. собственикът и управител на театрална трупа е творец с множество награди и отличия (вкл. ИКАР) в областта на театралното изкуство- ще бъдат ли признати същите по критерий 1.5. ?
2. Критерий 2.6. ПИИ включва създаване и разпространение на децентрализирано културно съдържание (културен продукт и/или съпътстващи го дейности) в минимум 3 различни населени места и райони- моля да поясните какво се разбира под "райони"- следва ли предвидените населени места да бъдат разположени в различните райони на планиране или т.нар. статистически райони NUTS-2 или няма такова изискване?
3. Моля да поясните когато в бюджета на проекта залагаме разходи за възнаграждения на творчески екип, който включва и лица, които до момента не са били ангажирани на трудов или граждански договор към кандидата ( и съответно за тези лица не можем да представим ведомости и банкови извлечения за платени възнаграждения до момента), на каква база следва да определим заложения хонорар на лицето и какви документи за обосновка на разхода следва да представим?
Поздрави,
Мария Христова
|
1. Националният фонд „Култура“ е предвидил възможност при кандидати еднолични търговци за съответствие с критериите за качество на кандидата по т. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 и 1.8 да се признават и обстоятелствата като физическо лице.
2. Под 3 различни населени места и райони в критерий 2.6 от Приложение № 2 към Условията за кандидатстване, а именно „ПИИ включва създаване и разпространение на децентрализирано културно съдържание (културен продукт и/или съпътстващи го дейности) в минимум 3 различни населени места и райони“ се разбират землищните граници на три различни населени места разположени в различни райони на планиране или т.нар. статистически райони NUTS-2.
3. Следва да имате предвид, че всеки кандидат преценява размера на разходите за възнаграждения по проекта въз основа на целите на ПИИ и съотносимостта им към професионалния капацитет на участниците в ПИИ. Всички форми на договаряне с физически лица в рамките на ПИИ следва стриктно да се придържат към разпоредбите на КТ и ЗЗД. Възможните документи, които се подават на етап кандидатстване по отношение екипа по проекта са включени в Приложение № 9 към Условията за кандидатстване, а индикативен списък на документите, които се подават на етап отчитане са описани в Приложение № 11 към Условията за изпълнение.
Оценката на проектните предложения ще се осъществява от оценителна комисия, която ще разглежда всеки проект в неговата цялост, по същество и въз основа на предоставените документи и информацията за съответните разходи и дейности.
|
|
BG-RRP-11.015-Q029 (18.03.2024)
|
Уважаеми Дами и Господа,
Моля за отговори на следните въпроси по процедурата:
1. Предвид естеството и спецификата на допустимите разходи по процедурата и в частност на разходите за Възнаграждения за творчески и технически екип, вкл. разходи за осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя, пряко свързани с реализацията на ПИИ по какъв начин КП може да извърши разходите за възнаграждения за творчески и технически екип (вкл. разходите за осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя) за последния месец от периода на реализация на ПИИ при положение че в Условията за изпълнение по процедурата е изложено следното изискване: „КРАЙНИЯТ СРОК за ПОДАВАНЕ на искане за окончателно плащане е ДО ИЗТИЧАНЕ на срока за изпълнение на одобреното ПИИ, определен в договора.“. При отговор на въпроса моля да вземете предвид обстоятелството, че би било обективно невъзможно начисляване на разходите за възнаграждения, вкл. на разходите за осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя за последния проектен месец преди изтичането му, респ. би било невъзможно извършване от страна на КП на изложените видове разходи, което прави обективно невъзможно изготвянето и подаването на финален технически и финансов отчет в срок до изтичане на срока за изпълнение на ПИИ.
2. Допустими ли са разходите, свързани с изпълнение на мерките за информация, комуникация и публичност като изготвяне на плакат с информация за проекта и изготвяне на стикери за визуализация на закупените в рамките на проекта дълготрайни материални активи?
3. Следва ли да се описва в електронния формуляр за кандидатстване по процедурата дейността, свързана с изпълнение на мерките за информация, комуникация и публичност?
4. Следва ли да се описва в електронния формуляр за кандидатстване дейността по организация и управление на проекта,в т.ч. неговото финансово и техническо изпълнение и отчитане?
5. Във връзка с разходите за персонал – възнаграждения за творчески и технически екип, вкл. разходи за осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя, пряко свързани с реализацията на ПИИ моля да уточните, дали следното ни разбиране е правилно: КП има право да планира участие в проекта на лица, които към момента на подаване на ПИИ НЕ СА наети в предприятието-кандидат нито на трудов, нито на граждански договор, при което към проекта следва да се представят само списък на лицата, свързани със създаването и представянето и/или адаптирането на културния продукт (Приложение № 14) и декларация за поемане на ангажимент от лицата, включени в приложение № 14?
6. Ако на етап кандидатстване е необходимо да бъдат представени две съпоставими оферти за даден разход предвид обстоятелството, че възлагането на дейностите не попада под обхвата на ПМС № 80/2022 г., то следва ли кандидатът да приложи освен тези 2 оферти така също и мотивирана обосновка за направен избор на оферта?
7. Ако на етап кандидатстване са приложени 2 оферти и мотивирана обосновка за направения избор на оферта, то в случай на одобрение на ПИИ следва ли крайният получател да възложи изпълнението на дадената доставка/услуга на избрания съгласно мотивираната обосновка изпълнител или следва да бъдат събрани нови две оферти с дати, следващи датата на подаване на ПИИ и да бъде изготвена нова мотивирана обосновка за избора на изпълнител измежду двете оферти?
8. Предвид обстоятелството, че кандидатът ползва услуги по счетоводно обслужване от външна счетоводна фирма, с която има сключен договор, то по какъв начин следва да бъдат обосновани и с какви документи следва да бъдат подкрепени планирани непреки разходи за счетоводни услуги, които следва да бъдат извършвани от същата тази счетоводна фирма, обслужваща предприятието-кандидат, но ще бъдат планирани в размер, обхващащ единствено счетоводното обслужване по проекта?
Предварително благодаря!
|
1. „Крайният срок за подаване на искане за окончателно плащане е до изтичане на срока за изпълнение на одобреното ПИИ, определен в договора.“.
В срока на изпълнение на инвестицията трябва да са изплатени всички разходи, които ще бъдат заявени за окончателно плащане, вкл. и разходите за възнаграждения и осигуровки. В тази връзка всеки кандидат трябва да направи предварителен план за изпълнение на заложените дейности, така че да се вмести в заложените срокове.
2. КП са длъжни да предприемат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, за да се гарантира видимостта на финансирането от Съюза и НПВУ. Разходите за изпълнение на тези задължения са за сметка на кандидата.
3. Във формуляра за кандидатстване не се залагат мерки за информация, комуникация и публичност. КП ще предоставят на етап отчитане изпълнението на мерките за информация, комуникация и публичност чрез доказателствени документи в изпълнението на това задължение.
4. В Раздел 8.2 от публикуваните Условия за кандидатстване няма заложена допустима дейност по „Организация и управление на проекта“. Разходите по управление и отчитане на проекта попадат в т. 6. от допустимите непреки разходи, а именно: „Разходи за консултантски услуги, предоставяни от външни консултанти и доставчици на услуги, свързани с административната част по оформяне, кандидатстване и отчитане на ПИИ по настоящата процедура (до 10% от преките разходи)“. Същите могат да бъдат вписани като част от изпълнението на Дейност 1 от Раздел 8.2 от Условията за кандидатстване. НФ „Култура“ дава възможност допустимите по процедурата разходи, вкл. и непреките разходи, да бъдат отнесени към всяка една от предвидените по проекта допустими дейности. Всеки кандидат сам определя начина на разпределяне на допустимите разходи към допустимите дейности, като трябва да има готовност при поискване от оценителната комисия да може да обоснове относимостта на заявените разходи към конкретните дейности.
5. Националният фонд „Култура“ дава възможност като част от екипа по ПИИ да бъдат включени лица, които към датата на кандидатстване нямат правоотношения с кандидата, но ще бъдат назначени при изпълнение на проекта. Същите се включват в Приложение № 14 към Условията за кандидатстване и попълват Приложение № 15 „Декларация за поемане на ангажимент“.
6. Съгласно Раздел 16, т. 16 от Условията за кандидатстване когато кандидатът не е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите не попада под обхвата на ПМС №80/2022 г., НФК определя следното „специфично правило“ за избор на изпълнител – когато е налице пазар за дадената стока или услуга, кандидатът задължително представя най-малко две съпоставими независими оферти, които съдържат наименование на оферента, срока на валидност на офертата, датата на издаване на офертата и подпис на оферента, подробна спецификация на стоките/описание на услугите, цена в левове или евро с посочен ДДС. Кандидатът задължително представя мотивирана обосновка за направения избор на оферта.
7. В случай, че на етап кандидатстване са приложени 2 оферти и мотивирана обосновка за направения избор на оферта, т.е. попада под обхвата на „специфичното правило“, при одобрение на ПИИ крайният получател следва да възложи изпълнението на дадената доставка/услуга на избрания съгласно мотивираната обосновка изпълнител. Документацията за направения избор се прикачва в модул „Електронно отчитане на проекти“, Раздел „Договори“, секция „Версии на процедури за избор на изпълнител и сключени договори“ за съгласуване от Националния фонд „Култура“. При възникнали непредвидени обстоятелства може да бъде извършена смяна на оферент/изпълнител, но кандидатът отново е длъжен да предостави документацията по направения избор на изпълнител за съгласуване от Националния фонд „Култура“.
8. Обръщаме ви внимание, че към датата на подаване на предложението за изпълнение на инвестиция:
• Когато кандидатът е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите попада под обхвата на ПМС № 80/2022 г., кандидатът представя документи, доказващи направените пазарни проучвания в т.ч. получени реални оферти и/или други документи с доказателствена стойност въз основа, на които е направен бюджета в ПИИ.
• Когато кандидатът не е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите не попада под обхвата на ПМС №80/2022 г., Националният фонд „Култура“ определя следното „специфично правило“ за избор на изпълнител - когато е налице пазар за дадената стока или услуга, кандидатът задължително представя най-малко две съпоставими независими оферти, които съдържат наименование на оферента, срока на валидност на офертата, датата на издаване на офертата и подпис на оферента, подробна спецификация на стоките/описание на услугите, цена в левове или евро с посочен ДДС. Кандидатът задължително представя мотивирана обосновка за направения избор на оферта.
• Когато не е налице пазар за дадената стока или услуга за доказване реалистичността на заявените разходи се представят други специфични документи в зависимост от заявените разходи по ПИИ, въз основа на които е направен бюджетът.
В тази връзка за заявените в ПИИ разходи за счетоводни услуги трябва да бъде представена процедура за избор на изпълнител, съгласно изискванията на „Специфичното правило“.
Обръщаме внимание, че оценката на проектните предложения ще се осъществява от оценителна комисия, която ще разглежда всеки проект в неговата цялост, по същество и въз основа на предоставените документи и информацията за съответните разходи и дейности.
|
|
BG-RRP-11.015-Q028 (18.03.2024)
|
В "Разходи за административен екип по проекта, включително ръководител и координатор (до 10% от преките разходи)", като част от непреките разходи, задължително ли е ръководителят и координатора да са физически лица? Допустимо ли е за администриране на проекта - неговото управление и отчитане - да имаме сключен договор с юридическо лице с необходимата експертиза , след проведен избор с две независими оферти?
Поздрави!
|
„Разходи за административен екип по проекта, включително ръководител и координатор (до 10% от преките разходи)“ попадат в т. 3 от допустимите непреки разходи. Разходи за административен екип по проекта, включително ръководител и координатор, са допустими за финансиране както в случаите, когато ръководител и координатор по проекта са физически лица, с които кандидатът има сключен трудов или граждански договор, така и когато административен екип по проекта, включително ръководител и координатор, се осигурява от юридическо лице, въз основа на сключен с кандидата договор за предоставяне на съответната услуга.
Разходите по управление и отчитане на проекта попадат в т. 6. от допустимите непреки разходи, а именно: „Разходи за консултантски услуги, предоставяни от външни консултанти и доставчици на услуги, свързани с административната част по оформяне, кандидатстване и отчитане на ПИИ по настоящата процедура (до 10% от преките разходи)“. Допустимо е предоставянето на тези услуги от юридическо лице, с което крайният получател има сключен договор след направен избор с две независими оферти. Следва да се запознаете с правилата за избор на изпълнител, когато кандидатът е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите попада под обхвата на ПМС № 80/2022 г.
Обръщаме ви внимание, че към датата на подаване на предложението за изпълнение на инвестиция:
• Когато, кандидатът е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите попада под обхвата на ПМС № 80/2022 г., кандидатът представя документи, доказващи направените пазарни проучвания в т.ч. получени реални оферти и/или други документи с доказателствена стойност въз основа, на които е направен бюджета в ПИИ.
• Когато кандидатът не е възложител по ЗОП/възлагането на дейностите не попада под обхвата на ПМС №80/2022 г., НФК определя следното „специфично правило“ за избор на изпълнител – когато е налице пазар за дадената стока или услуга, кандидатът задължително представя най-малко две съпоставими независими оферти, които съдържат наименование на оферента, срока на валидност на офертата, датата на издаване на офертата и подпис на оферента, подробна спецификация на стоките/описание на услугите, цена в левове или евро с посочен ДДС. Кандидатът задължително представя мотивирана обосновка за направения избор на оферта.
|
