Completed/terminated procedure

Здравейте, отново!

1. Питането ни е относно процедурата по възлагане с публична покана.

За общ сбор на сумата на перата, смятаме само точка 1 от графа I. РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛ
 (1. Възнаграждения за творчески и технически екип, вкл. разходи за осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя, пряко свързани с реализацията на ПИИ. ( ПО: BG-RRP-11 , фонд: МВУ ))

или смятаме и сбора на точка 2 

(2. Разходи за командировки на участниците в проекта - транспорт, дневни и нощувки ( ПО: BG-RRP-11 , фонд: МВУ )


Тоест, в графа 1 РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛ сбора на двете точки ли влиза в сумата, която ще отговаря за възлагане на поръчки (30 000 лева или повече)?


Благодарим предварително!

Всички разходи на стойност равни и над 30 000,00 лв. без ДДС, с изключение на описаните в чл. 3, ал. 2 от ПМС 80/2022 г., подлежат на процедура за възлагане с публична покана. 
Процедурата за избор на изпълнител, която трябва да проведе крайният получател, се определя в зависимост от одобрената инвестиция за доставки/услуги съгласно одобрения бюджет, при спазване на следните препоръки по отношение на определяне на процедурите за избор на изпълнители за дейностите по проекта:
• не се допуска разделяне на предмета на процедурата при изпълнението на проекта с цел заобикаляне прилагането на ПМС 80/2022г. и ЗОП. Съгласно т. 7 от Допълнителните разпоредби на ПМС 80/2022 г. „Разделяне на предмета на възлагане“ е налице, когато с цел използване на по-благоприятен режим за избор на изпълнител крайният получател е възложил отделно изпълнението на идентични или сходни дейности, включително чрез разделяне изпълнението на конкретна дейност на части;
• предметът на процедурата следва да включва доставката на всички стоки или изпълнението на всички услуги, които са функционално свързани помежду си. Под „функционално свързани“ следва да се разбира стоки и услуги, които се използват за същите или сходни нужди;
• видът на тези процедури се определя с оглед предвидената и одобрена стойност, за съответната услуга/доставка за целия период на проекта;
• крайните получатели имат предвид следните особености, когато използват система с обособени позиции:
- съответните доставки/услуги представляват такава част от обекта на процедурата, която въпреки че може да бъде самостоятелен обект на процедура, е систематично свързана с другите позиции от обекта на процедурата;
- доставките и/или услугите не могат да бъдат извършени от един изпълнител;
- определящо за избора на вида процедура за определяне на изпълнител с включени в нея обособени позиции е общата сума на всички обособени позиции (а не стойността на всяка обособена позиция).

Здравейте,

Бихме искали да попитаме:

1. Съгласно условията, разходите за персонал са преки разходи, а разходите за маркетинг и реклама са непреки разходи. Разходът за възнаграждение на експерт Маркетинг и реклама какъв следва да бъде - пряк или непряк разход?

2. Съгласно условията,  закпуването на ДМА е пряк разход и допустимата сума за тях е 30% от преките разходи. Въпросът е как се изчислява в случая - 30% от останлите преки разходи, или сумата на всички преки разходи, в т.ч. и на предвидените за закупуване ДМА?

Поздрави,
Станислава Трифонова
--

1. „Разходи за маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали в дигитален формат (до 5% от преките разходи)“ попадат в т. 4 от допустимите непреки разходи. Разходи за маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали в дигитален формат, са допустими за финансиране както в случаите, когато тази услуга по проекта се извършва от физически лица, с които кандидатът има сключен трудов или граждански договор, така и когато това е услуга по проекта, извършвана от външен изпълнител, въз основа на сключен с кандидата договор за предоставяне на съответната услуга. Независимо от начина на договаряне на предоставянето на съответната услуга, разходите за маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали в дигитален формат могат да са допустим разход в размер до 5% от преките разходи. 
2.Съгласно раздел 9.2 от Условия за кандидатстване "Разходите за дълготрайни материални активи и дълготрайни нематериални активи следва да не превишават 30 % от преките допустими разходи по проекта". Преките допустими разходи по проекта са всички преки допустими разходи по проекта съгласно т. I, раздел 9.2 от Условия за кандидатстване.

Здравейте, отново! 

1. При евентуална процедура по публично възлагане, трябва ли да се наема комисия и ако да, то кандидатът ли поема финансиране й и може ли такова перо да се добави в бюджета при кандидатстване?

Съгласно ПМС № 80/2022 г. за оценяването на офертите не се формира изрична оценителна комисия, като отговорност за оценката носи ръководителят (законният/те представител/ли на крайния получател). В случай че кандидатът е възложител по ЗОП, следва да прилага разпоредбите на ЗОП. 
Допустими за финансиране по настоящата процедура са разходите, които са необходими за изпълнението на допустимите дейности, свързани със създаване и разпространение на български продукции и копродукции в сектора на КТИ.
Допустимите дейности са описани в  Раздел 8.2 от Условията за кандидатстване.
Допустимите разходи по процедурата са описани в Раздел 9.2 от Условията за кандидатстване.

Уважаеми Дами и Господа,

Във връзка с кандидатстване по проекта по схема BG-RRP-11.015 - Схема за безвъзмездна помощ в четири сесии „Създаване на български продукции и копродукции в сектора на КТИ“, моля Ви за следното разяснение:

1. Може ли представители на кандидатстващата организация да заемат главни административни длъжности (ръководител на проекта и координатор) и творчески длъжности?

2. При положение, че преки разходи от един характер (в този случай творчески длъжности - експерти), на които общия сбор от сумата за хонорари надвишава 30 000 лв., подлежат на конкурс, при първоначалното кандидатстване, трябва ли да прилагаме СВ на евентуалните кандидати, писмо за намерения и други документи?

3. Дали на етап кандидатстване, трябва да се заявят позициите “Маркетинг и реклама” и “Графичен дизайн”, ако общата им сума е под 30 000 лв. или и тези позиции подлежат на кандидатстване? 

4. Как бихме могли да изчислим осигуровките на творческия екип, ако той попада в процедурата  за възлагане с публична покана?


Благодарим за разяснението!

1. В публикуваните Условия за кандидатстване няма заложени подобни ограничения. Всеки кандидат сам определя обхвата на проектното предложение, с което ще кандидатства по процедурата, както и задълженията и отговорностите на членовете от екипа. В Условията за кандидатстване няма заложени ограничения по отношение ръководител на проекта. По отношение на зададения въпрос, моля да имате предвид, че всички форми на договаряне с физически лица в рамките на ПИИ следва стриктно да се придържат към разпоредбите на КТ и ЗЗД;
2. Националният фонд „Култура“ не може да даде конкретен отговор, тъй като не разполага с цялата информация по проекта.
Обръщаме внимание, че оценката на проектните предложения ще се осъществява от оценителна комисия, която ще разглежда всеки проект в неговата цялост, по същество и въз основа на предоставените документи и информацията за съответните разходи и дейности.
3. Въпросът не формулира подробности, които Националният фонд "Култура" може да коментира в отговор;
4. Видът и формата на документите, които следва да представи всеки кандидат с цел обосновка на заложените в бюджета на ПИИ разходи, са указани в раздел 16 от Условията за кандидатстване. В зависимост от спецификата на разходите, които се залагат в бюджета, кандидатът представя документи съгласно индикативния списък с документи от Приложение № 9 от Условията за кандидатстване.
Видът на процедурите за избор на изпълнител, които крайният получател следва да проведе в съответствие с приложимия правен режим за избор на изпълнител, се определя в зависимост от общата прогнозна стойност на възлаганата дейност съгласно одобрения бюджет на инвестицията и особеностите на отделните дейности, в частност дали една или повече дейности са функционално свързани помежду си. Прогнозната стойност на процедурата се определя от крайния получател въз основа на заложената в бюджета на инвестицията обща стойност на дейността или на функционално свързаните дейности, включени в предмета на процедурата. Общата стойност включва всички плащания без данък върху добавената стойност (ДДС), включително предвидените опции и подновявания на договорите, посочени изрично в условията на процедурата за избор на изпълнител.
Прогнозната стойност трябва да е актуална към датата на откриване на процедурата за избор на изпълнител.
Когато в структурата на крайния получател има обособени звена на териториален, функционален или друг принцип, които не са самостоятелни крайни получатели или възложители по ЗОП (ако е приложимо), прогнозната стойност на конкретната процедура се определя на база потребностите на всички обособени звена заедно.

Здравейте!
Във връзка с назначаването на перосонал, който към момента на подаване проектното предложение не нает. Моля да разясните какво имате предвид в следния текст към Приложение №14 

,,При кандидати, възложители по ЗОП или кандидати, попадащи под обхвата на ПМС 80/2022 г., за които към датата на подаване на ПИИ не са проведени съответните процедури за избор, данни за лицата свързани със създаването, представянето и/или адаптирането на културния продукт, се попълват само в колони 4, 5, 6, 7 и 8"

При положение че - "Съгласно чл. 3, ал. 2, т.3 от ПМС 80/2022 – „Крайните получатели не провеждат процедура за избор с публична покана: 3. при трудови правоотношения…“. Доколкото възникването на трудовите правоотношения е извън приложното поле на ПМС 80/2022, КП не трябва да спазват определен нормативен ред или процедура.

Как процедираме, когато лицата са избрани, но с тях все още не е сключен трудов/граждански договор?

Благодаря предварително!

Националният фонд „Култура“ дава възможност като част от екипа по ПИИ да бъдат включени лица, които към датата на кандидатстване нямат правоотношения с кандидата, но ще бъдат назначени при изпълнение на проекта. Същите се включват задължително в Приложение № 14 към Условията за кандидатстване и попълват Приложение № 15 „Декларация за поемане на ангажимент“.  В случай че кандидатът е възложител по ЗОП или включването на членове в екипа, попадащи под обхвата на ПМС 80/2022 г., и съответно към датата на подаване на ПИИ не са проведени съответните процедури за избор, данни за лицата, свързани със създаването, представянето и/или адаптирането на културния продукт, се попълват само в колони 4, 5, 6, 7 и 8.