Приключилa/прекратена процедура

Здравейте!
Организацията ни предвижда организиране и провеждане на мероприятия с представители на местната общност и съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения.
С цел повече публичност и популяризиране на информацията за провеждането на мероприятията и участие на по-широк кръг заинтересовани страни, бихме желали да направим платена радиореклама.
Допустим ли е разходът за този вид дейност?

Съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване по процедурата (НК), за да е допустима дейността, тя следва да е ясно описана и обоснована, да е съобразена с целите и очакваните резултати и да има принос към постигане на целевите стойности на относимите към проектното предложение индикатори. 
За всяка дейност, Кандидатът следва да опише:
1.	за постигането на коя конкретна цел на проектното предложение допринася дейността; и  
2.	целевата група/и, към която е насочена дейността; и 
3.	начинът, по който дейността ще допринесе за удовлетворяване на всички идентифицирани потребности на целевата група/и.
(виж Указания за е-кандидатстване, Приложение 4 към НК).
В този смисъл, организирането и провеждане на мероприятия с представители на местната общност и съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения по смисъла на т. 13, подт. 13.1.4 от НК, изисква предварително идентифицирани от Кандидата по процедурата представители на местната общност и съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения. Логиката на тази дейност не предполага набиране на по-широк кръг заинтересовани страни чрез радиореклама, тъй като същите следва да се идентифицирани в рамките на дейността, като планираните ресурси за изпълнението ѝ следва да детайлно обосновани във Финансовата обосновка на бюджета на проекта, в съответствие с Указанията за нейното попълване (приложение 1 към НК). 
В тази връзка извършването на разход за платена радиореклама с цел повече публичност и популяризиране на информацията за провеждането на мероприятията и участие на по-широк кръг заинтересовани страни, не е необходим и съответно не е допустим.

Как се доказва включването в обучение в държави-членки на ЕС? Необходим ли е сертификат, удостоверение за участие или някакъв друг документ?

Доказателствен материал от дейността, свързана с участие в обучение в държави-членки на ЕС (напр.: сертификати при проведени обучения), доклади и/или други резултати, свързани с целта на обучението) е предмет на отчитането на етап изпълнение на вече одобрено проектно предложение. Изискванията по отношение на видовете документи, които се представят при електронното отчитане чрез ИСУН са достъпни на адрес https://eufunds.bg/bg/opgg/node/15202, приложение 1 към УКАЗАНИЯ ЗА Е-ОТЧИТАНЕ ПРОЦЕДУРА 1.008 ОГО (Версия 1/ 30.08.2024 г.). 
Обръщаме внимание, че всички изисквания, касаещи процеса по отчитане, ще бъдат подробно разяснени на кандидатите, чиито проектни предложения бъдат одобрени за финансиране, след сключване на административния договор за безвъзмездна финансова помощ.

1.	Тематичните области за обучение на служителите и/или на управляващите органи на СГО задължително ли трябват да включват теми от областта на хоризонталните политики, като например неутралността на климата, или обучението трябва да се фокусира само и единствено върху теми, свързани с разработването, изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство?

2.	Организирането на обучения в чужбина могат ли да бъдат при чуждестранни СГО в рамките на ЕС, които имат опит и експертиза в съответните тематични области, или това могат да са обучения, организирани от ЕК и нейните агенции?

3.	Трнсферът на знания задължително ли трябва да включва трансфер на знания в рамките на дадена формална мрежа или може да бъде към съответните заинтересовани страни и представители на местната общност?

4.	Не всички мрежи са формално регистрирани. Мрежата на регионалните търговско-промишлени палати, които са ЮЛНЦ, не е формално регистрирана, но функционира активно. В такъв случай ще се признае ли за мрежа съгласно Насоките за кандидатстване?

1.	Съгласно Насоките за кандидатстване по процедурата (НК) няма изискване по отношение на задължително включване на теми от областта на хоризонталните политики, като например неутралността на климата. Тематичните области за обучение на служителите и/или на управляващите органи на дадено юридическо лице с нестопанска цел следва да са необходими за повишаване на капацитета на ОГО за активното им участие в разработването, изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство, засилване на прилагането на принципа на партньорство и за повишаване на капацитета на ОГО за разбиране на целите и приложимите правила на политиката на сближаване, с оглед даване на становища по критерии за подбор на операции; насоки за кандидатстване, публикувани от управляващите органи, включително предложения за планирани инвестиции от бенефициентите, изготвяне на анализи/доклади/становища при наблюдение на изпълнението на инвестициите и ангажиментите, произтичащи от политиките и правната рамка на ЕС, които ще доведат до постигане на планираните резултати и предвидените цели на процедурата. В своето проектно предложение всеки кандидат следва да опише от какъв капацитет се нуждае неговият персонал/организация и резултатите, които възнамерява да произведе/постигне, за да му позволят да изпълнява някои от дейностите си в рамките на срока за изпълнение на проекта съгласно принципа на партньорство при прилагането на специфична политика на сближаване програми и/или във връзка с планирани инвестиции на местно/регионално/национално ниво.
2.	По смисъла на т. 13, подт. 13.1.1 и 13.1.2 не се предвижда организиране, а участие в различни формати на обучения на служителите на кандидата и/или на членовете на управителния/те орган/и на кандидата, вкл. в други държави-членки на ЕС, в т. ч. „обучения за обучители“, учебни посещения и др. (13.1.1) и участие във формални мрежи/ срещи на формални мрежи/ на ОГО, действащи на територията на Република България и/или в други държави-членки на ЕС (13.1.2). В този смисъл, в случай, че чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел организира обучение по тема/и, имаща/и отношение към повишаване на капацитета на вашата организация, служители и/или на членове на управителния/те орган/и на кандидата могат да вземат участие в него. Аналогично е и по отношение на обученията, организирани от ЕК и нейните агенции.
3.	Трансферът на знания към допустимите целеви групи по процедурата се определя от логиката на проектното предложение. По смисъла на т. 13, подт. 13.1.3 от НК, в случай че служител и/или на член на управителния/те орган/и на кандидата е преминал през курс на обучение и юридическото лице с нестопанска цел, което представлява, е член на формална мрежа, то трансферът на знания може да бъде насочен към членовете на същата мрежа, но същевременно (по смисъла на т. 13, подт. 13.1.4 от НК) е допустимо и организиране и провеждане на мероприятия с представители на местната общност и съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения. 
4.	Формална мрежа в контекста на дейности 13.1.2 и 13.1.3. е именно мрежа, за която са налични доказателства, че функционира като такава, което следва да е оформено документално в устава или учредителния акт и/или друг формален документ (например: споразумение, протокол), така че да е видно, кои юридически лица с нестопанска цел участват в нея, респективно са нейни членове. В този смисъл, за да са допустими разходите за участие във формални мрежи/ срещи на формални мрежи/ на ОГО, действащи на територията на Република България и/или в други държави-членки на ЕС следва да са налични посочените доказателства (Виж „Въпроси и отговори по процедурата“, достъпни на следния линк в ИСУН https://eumis2020.government.bg/bg/s/8d3ebf57-ff75-4ad5-afa1-5747f558ee98/Procedure/Info/27992c50-1ca3-4a4b-a6b6-4c509c66688c)

Здравейте,
Планираме провеждане на обучения на ОГО. За по-голяма публичност и набиране на достатъчен брой представители от ОГО за включване в обученията, планираме платени съобщения(радио или социални мрежи) съдържащи информация за мястото на провеждане, тема на обучените и др. важна информация. Въпросът ни е: "Разходите за тези тези съобщения допустими ли са като преки разходи?"

Съгласно посоченото в т. 13 от Насоките за кандидатстване (НК) по процедурата, oрганизирането и провеждането на обучения, допустимо по смисъла на т. 13, подт. 13.1.5, предвижда обучения/ обучения на работното място/трейнинги чрез наемане на външни експерти, с доказана експертиза в съответната област НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА КАНДИДАТА И/ИЛИ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА УПРАВИТЕЛНИЯ/ТЕ ОРГАН/И НА КАНДИДАТА, С ЦЕЛ ПОВИШАВАНЕ НА КАПАЦИТЕТА НА ОГО за събиране и/или анализ и/или /разпространение и/или оценка и/или докладване на данни и/или разработване на бази данни за постигнатите резултати, вкл. в областта на адаптирането към изменението на климата и смекчаването на последиците от него, откриване на нередности и докладването им.
Организирането на обучение по смисъла на т. 13, подт. 13.1.5 от НК изисква предварително идентифицирана от Кандидата по процедурата допустима тема/област на обучение за негови служители или членове на управителния/му орган/и, по която същите да бъдат обучени. Логиката на тази дейност не предполага набиране на достатъчен брой представители от ОГО за включване в обученията, тъй като тези обучения са насочени единствено към служителите на кандидата и/или на членовете на управителния/те орган/и на кандидата. 
В тази връзка извършването на разход за платени съобщения за набиране на достатъчен брой представители от ОГО за включване в обученията не е необходим и съответно не е допустим.

Здравейте! Интересуваме се дали провеждане на онлайн срещи с местни общности е допустима дейност по програма за Активни и компетентни организации на гражданското общество за повишаване на добавената стойност на политиката на сближаване в България.

По тази процедура укрепването на капацитета на гражданските организации ще се фокусира върху възможността те да участват ефективно в процеса на подготовка, изпълнение, мониторинг и оценка на програмите от СП и по този начин да гарантират прилагането на принципа на партньорство. В този смисъл провеждането на онлайн срещи с местни общности е допустима дейност по процедурата, в случай, че същите имат за цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения, по смисъла на т. 13, подт. 13.1.4. от Насоките за кандидатстване.