Приключилa/прекратена процедура

Моля за следните разяснения:
1. Планираме дейност 13.1.2 Участие във формални мрежи/ срещи на формални мрежи/ на ОГО, действащи на територията на Република България и/или в други държави-членки на ЕС, с която ще се осъществи обмен на опит и трансфер на знания и повиши капацитета на ОГО-кандидат по процедурата. 
1.1. Кой от специфичните индикатори по процедурата е релевантен към тази дейност: О 2-6 Проведени консултативни/съвместни събития от ОГО, ангажиращи местната общност и съответните заинтересовани страни относно програмите от Споразумението за партньорство или О 2-7 Проведени мероприятия от ОГО, с представители на съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения? 
1.2. Залагането на индикатори О 2-6 или О 2-7 предполагат ли и предвиждане за изпълнение на дейност 13.1.3. или 13.1.4 за организиране и провеждане на мероприятия?
2. Как да удостоверим предвидения разход "такса за участие" в мероприятие. Може ли да бъдат представени две конкурентни оферти за сходни мероприятия, тъй като конкретното мероприятие на формалната мрежа, в която сме член и искаме да участваме има конкретна такса и няма да можем да осигурим 2 оферти за такса за участие в едно и също конкретното мероприятие?

1.1.	По смисъла на т. 13, подт. 13.1.2 от Насоките за кандидатстване по процедурата (НК), участие във формални мрежи/ срещи на формални мрежи/ на ОГО, действащи на територията на Република България и/или в други държави-членки на ЕС, с която ще се осъществи обмен на опит, е с цел повишаване на капацитета на ОГО-кандидат по процедурата. Отнасянето на дадена дейност към определен индикатор зависи от логиката на проектното предложение. 
В случай че след участието в срещите на тези формални мрежи, се организира и проведе мероприятие за трансфер на знания и опит, придобити в рамките на проекта от служители и/или членове на управителните органи на ОГО, която е част от формална мрежа, и насочено към членовете на същата мрежа, то към тази дейност би бил релевантен специфичен индикатор О2-7. 
В случай, че след участието в срещите на тези формални мрежи ОГО-кандидат по процедурата предвижда да организира и проведе консултативни/съвместни събития, ангажиращи местната общност и съответните заинтересовани страни относно програмите от Споразумението за партньорство, то към тази дейност би бил релевантен специфичен индикатор О2-6. 
1.2.	По смисъла на указанията, дадени в таблицата в т. 7 от НК по отношение на изискванията за включване на даден индикатор в проектното предложение:
-	включването на индикатор О2-6 предполага проектното предложение да предвижда действия, свързани с провеждане на консултативни и/или съвместни събития, ангажиращи местната общност и съответните заинтересовани страни относно програмите от Споразумението за партньорство, което кореспондира пряко с т. 13, подт. 13.1.3 от НК.
-	включването на индикатор О2-7 предполага проектното предложение да предвижда действия, свързани с провеждане на мероприятия с представители на съответните заинтересовани страни с цел изграждане на партньорства и/или трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на обучения, което кореспондира пряко с т. 13, подт. 13.1.4 от НК. 
2.	Необходимостта от представянето на два източника на информация е за доказване на съответствието на разхода с реалните пазарни цени. В конкретния случай, посочен от вас, за доказване на разход „такса за участие“ във формални мрежи/ срещи на формални мрежи/ на ОГО, действащи на територията на Република България и/или в други държави-членки на ЕС при подаване на проектно предложение по процедурата, бихте могли да представите две запитвания и оферти със сходни параметри и в колона „Начин на формиране на стойността на разхода“ във Финансовата обосновка (ФО) да представите обосновка, доказваща начина на формиране на стойността на разхода на база отправените запитвания и получените оферти (виж Указанията за попълване на ФО на бюджета на проекта, част от Приложение 1 към НК). 
	В случай че разполагате с източник на информация, от който е видна таксата за участие в мрежата, на която сте член, то като втори източник на информация, бихте могли да представите информация за такса за участие в друга формална мрежа и в колона „Начин на формиране на стойността на разхода“ във ФО да представите обосновка за причината, поради която избирате приложената за проектното предложение стойност.

За какъв тип разходи се изисква представянето на доказателства (2 оферти, 2 хиперлинка или др.)? Пример: правим целодневно обучение с външен експерт. В обучението залагаме кафе-пауза и наем зала. И за трите разхода ли следва да предоставим въпросните доказателства на етап кандидатстване?

Съгласно изискванията, посочени в т. 14, подт. 14.1 от Насоките за кандидатстване по процедурата (НК), максималният размер на допустимите преки разходи за отделен проект следва да е изчислен в съответствие с принципа на доброто финансово управление и по-специално в съответствие с принципите на икономичност, ефикасност и ефективност. В тази връзка, Кандидатът следва да представи Финансова обосновка на бюджета на проекта (ФО), попълнена по образеца на Приложение 1 към НК, и съответните източници на информация, съгласно Указанията за попълването ѝ (част от Приложение 1 към НК). 
За всички допустими преки разходи, включени в проектното предложение в колона „Начин на формиране на стойността на разхода“ във ФО следва да се посочи начинът, по който е определена прогнозната стойност на конкретния разход. 
В случай, че разходът е формиран от отделни елементи с отделни прогнозни стойности, кандидатът следва да ги посочи и да опише начина на изчисление на общата стойност, като представи план-сметка (количества и прогнозни единични цени).
В колона „Начин на формиране на стойността на разхода“ кандидатът следва да посочи и подходящи източници на информация, въз основа на които e определенa прогнозната стойност на съответния разход или на отделните му елементи, когато е формиран от такива, като източниците на информация са ИЛИ два договора със сходен предмет ИЛИ два броя фактура или документ за извършено плащане (касов бон или платежно нареждане) ИЛИ изпратени/публикувани запитвания и минимум 2 броя индикативни оферти ИЛИ 2 броя хипервръзки (линкове) (виж Указания за попълване на финансовата обосновка на бюджета на проекта, част от Приложение 1 към НК).
В случая на дадения от вас пример, организиране на целодневно обучение с външен експерт, в което се предвижда кафе-пауза и наем зала, това би могъл да е един разход, с три елемента или три отделни разхода, което се обуславя от логиката на дейността, която предвиждате да включите в проектното си предложение. Във всички случаи на етап кандидатстване следва да представите източници на информация, въз основа на които е формирана съответната стойност на разхода. Напр. в случай, че за доказване ще използвате изпратени/публикувани запитвания и минимум 2 броя индикативни оферти в запитванията следва да са видни техническите параметри на трите елемента (продължителност, брой участници, брой кафе-паузи и т.н.) и съответно в офертите следва да са налични стойности за всеки от тези елементи. 
Във ФО Кандидатът НЕ СЛЕДВА да попълва колона „Начин на формиране на стойността на разхода“ (колона „D“ в образеца на ФО) за непреките разходи и съответно не следва да посочва/прилага източници на информация за тях.

Здравейте,

Допустимо ли е закупуването и внедряването на Microsoft Project ли подобен продукт, като софтуерни инструменти за анализ/наблюдение/контрол при разработването, изпълнението, мониторинга и оценката на програмите.

Благодаря

Съгласно т. 13.1, подт. 13.1.6 от Насоките за кандидатстване по процедурата (НК) допустимо за финансиране е разработване, в т.ч. чрез външна подкрепа и/или закупуване на софтуерни инструменти за АНАЛИЗ/НАБЛЮДЕНИЕ/КОНТРОЛ ПРИ РАЗРАБОТВАНЕТО, ИЗПЪЛНЕНИЕТО, МОНИТОРИНГА И ОЦЕНКАТА НА ПРОГРАМИТЕ ОТ СПОРАЗУМЕНИЕТО ЗА ПАРТНЬОРСТВО В Т.Ч. ЗА АНГАЖИРАНЕ И АКТИВНО УЧАСТИЕ НА ГРАЖДАНИТЕ В ПРОЦЕСА ПО ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ НА МЕСТНО/РЕГИОНАЛНО/НАЦИОНАЛНО НИВО И/ИЛИ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА РЕШЕНИЯ, КАСАЕЩИ РАЗРАБОТВАНЕТО, ИЗПЪЛНЕНИЕТО, МОНИТОРИНГА И ОЦЕНКАТА НА ИНВЕСТИЦИИТЕ И СВЪРЗАНИТЕ С ТЯХ ПОЛИТИКИ/РЕФОРМИ/ПРАВНИ АНГАЖИМЕНТИ, ПОЕТИ ПО ПРОГРАМИТЕ ОТ СПОРАЗУМЕНИЕТО ЗА ПАРТНЬОРСТВО. 
Microsoft Project е софтуерен продукт за управление на проекти – предназначен е да подпомага ръководители на проекти при разработването на графици, управление на бюджета, анализиране на натоварванията, управление на задачи, отчети и ресурси, следене на сроковете за целите на определянето на заплати, фактуриране и др. Ето защо не може да се приеме, че закупуването и внедряването на Microsoft Project или подобен продукт би имал принос за целите на извършване на АНАЛИЗ/НАБЛЮДЕНИЕ/КОНТРОЛ ПРИ РАЗРАБОТВАНЕТО, ИЗПЪЛНЕНИЕТО, МОНИТОРИНГА И ОЦЕНКАТА НА ПРОГРАМИТЕ ОТ СПОРАЗУМЕНИЕТО ЗА ПАРТНЬОРСТВО. 
В допълнение, съгласно посоченото в т. 13.2, подт. 13.2.5 недопустими за финансиране са дейности/ част от дейности предвиждащи закупуване на оборудване/обзавеждане за подобряване на работната среда и/или за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, в т.ч. закупуване на офис и друго обзавеждане, компютърно оборудване, СОФТУЕР И ДРУГО ОБОРУДВАНЕ, ПРЕДНАЗНАЧЕНИ ЗА ОБЩИ АДМИНИСТРАТИВНИ НУЖДИ НА КАНДИДАТА (НАПР. ЗА ОБИЧАЙНИТЕ ДЕЙНОСТИ, СВЪРЗАНИ С ВОДЕНЕ НА СЧЕТОВОДСТВОТО, УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ И ДР. ОБЩИ АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЙНОСТИ). 
Обръщаме внимание, че съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване по процедурата (НК), за да е допустима дейността, тя следва да е ясно описана и обоснована, да е съобразена с целите и очакваните резултати и да има принос към постигане на целевите стойности на относимите към проектното предложение индикатори. 
За всяка дейност, Кандидатът следва да опише:
1.	за постигането на коя конкретна цел на проектното предложение допринася дейността; и  
2.	целевата група/и, към която е насочена дейността; и 
3.	начинът, по който дейността ще допринесе за удовлетворяване на всички идентифицирани потребности на целевата група/и
(виж Указания за е-кандидатстване, Приложение 4 към НК).

Здравейте,

Допустимо ли е изработване на обучителни материал в дигитална форма за провеждане на хибридни и/или неприсъствени обучения.

Благодарим предварително

Необходимостта от изработване на обучителни материали в дигитална форма за провеждане на хибридни и/или неприсъствени обучения, съгласно Насоките за кандидатстване по процедурата (НК) Е ВЪЗМОЖНО ЕДИНСТВЕНО ПО ЛОГИКАТА НА Т. 13, ПОДТ. 13.1.5, в рамките на която може да се предвидят обучения/ обучения на работното място/трейнинги чрез наемане на външни експерти, с доказана експертиза в съответната област НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА КАНДИДАТА И/ИЛИ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА УПРАВИТЕЛНИЯ/ТЕ ОРГАН/И НА КАНДИДАТА, С ЦЕЛ ПОВИШАВАНЕ НА КАПАЦИТЕТА НА ОГО за събиране и/или анализ и/или /разпространение и/или оценка и/или докладване на данни и/или разработване на бази данни за постигнатите резултати, вкл. в областта на адаптирането към изменението на климата и смекчаването на последиците от него, откриване на нередности и докладването им.
В тази връзка, в случай че за провеждане на обучение на СЛУЖИТЕЛИТЕ НА КАНДИДАТА И/ИЛИ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА УПРАВИТЕЛНИЯ/ТЕ ОРГАН/И НА КАНДИДАТА, С ЦЕЛ ПОВИШАВАНЕ НА КАПАЦИТЕТА НА ОГО в идентифицирана от вас област е необходимо, външен експерт, с доказана експертиза в съответната област, да разработи обучителни материали в дигитална форма за провеждане на хибридни и/или неприсъствени обучения, то разходите биха могли да са елемент от стойността на услугата, която ще предостави този експерт. Всички останали допустими дейности, посочени в т. 13 от НК, не предполагат изработване на обучителни материали в дигитална форма за провеждане на хибридни и/или неприсъствени обучения.

Здравейте!
Имаме следния въпрос: Фирмите/организациите, които са представили оферти за разходи по проекта имат ли право след одобрението на проекта да участват в тръжните процедури по същите разходи? Т.е. ако фирма е представила оферта за логистика на кръгла маса, след одобрението на проекта може ли да кандидатства за изпълнение логистиката на кръглата маса?

Съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване по процедурата (НК), размерът на допустимите преки разходи за отделен проект следва да е изчислен в съответствие с принципа на доброто финансово управление и по-специално в съответствие с принципите на икономичност, ефикасност и ефективност. Ето защо, от Кандидатът се изисква да представи Финансова обосновка на бюджета на проекта (ФО), попълнена по образеца на Приложение 1 към НK, и съответните източници на информация, съгласно Указанията за попълването ѝ (част от Приложение 1 към НК).
Необходимостта от представянето на два източника на информация е за доказване на съответствието на разхода с реалните пазарни цени и на етапа на подаване на проектно предложение това не е обвързано с поемане на задължения. Ето защо няма ограничения ако дадено юридическо лице е представило оферта за логистика на кръгла маса, след одобрението на проекта със същото да се сключи договор за изпълнение логистиката на кръглата маса.