Приключилa/прекратена процедура

Здравейте. Съгласно условията за кандидатстване "По отношение разходите за услуги в анализа следва да се обоснове тяхната стойност съобразно броя на ангажираните експерти, заплащането на часова ставка, командировъчни (в случай че има такива), материали, и други, свързани с изпълнението на услугата, времето за изпълнение на дейностите и други, свързани с изпълнението на услугата." В тази връзка, следва ли да се разбира, че при позоваване в анализа на остойностяването на вече сключени или изпълнени договори/оферти със сходен предмет, но при липса на стойност в договорите/офертите, формирана съгласно условието цитирано по-горе (защото не е поставяно такова от възложителя към изпълнителя), управляващият орган няма да приеме документите като доказателство за остойностяване на разхода за услуга, в частност за услугата "Изработване на стратегически документи"?
Благодаря.

Посоченото изискване се отнася само за случаите в които остойностяването е извършено на базата на оферти или се предвижда изпълнение с вътрешни за бенефициента експерти.
В случаите, в които остойностяването е извършено на базата на извадка на подобни услуги/доставки от страницата на АОП или предходен опит на бенефициента, няма как да се даде този детайл за документи от минал период, при които не е поставяно такова изискване от възложителя към изпълнителя, но следва да се докажaт аналогичните характеристики между проведената поръчка със сключен договор и дейностите, предвидени в проектното предложение.

Здравейте, на страница 5 от насоките за кандидатстване е записано като допустима дейност "13.2. Подготовка на проектното предложение:
Включва дейности по разработване на проекта, изготвяне на анализ за остойностяване и др." Същевременно на стр. 8 като недопустимо за финансиране е записано "- дейности, свързани с попълване на формуляра за кандидатстване в ИСУН; ". Моля за уточнение възлагането на какви дейности е допустимо за финансиране в категория "Подготовка на проектното предложение" и дали това включва консултантски услуги за изготвяне на проектно предложение. 
Благодаря!

Към раздел 13.2. Подготовка на проектното предложение се отнасят всички разходи свързани с подготовката на проектното предложение, вкл. консултантски услуги като например изготвянето на анализ на остойностяването, но не и фактическото попълване на формуляра за кандидатстване в ИСУН.

Здравейте. Във връзка с текста в т. 14.3. от Условията за кандидатстване "Разходи за подготовка – до 2% от преките разходи.
Непреките разходи включват разходите за организация и управление, за видимост, прозрачност и комуникация и за подготовка на документации за възлагане на обществени поръчки, като ограничението за проекти със стойност на БФП под 400 000 лв. е до 14% от преките разходи." и отговор на въпрос на Ани Николова - Директор на дирекция ЕНОП, Община Варна (tablica_spravka.pdf), правилно ли е разбирането, че:
- разходите за подготовка на проектното предложение (по същество непреки разходи), в случай че то е разработено от служители на бенефициента, се отнасят към Разходи за персонал в бюджета на проекта и са до 2% от преките разходи. Следователно сумата им следва да бъде изчислена, като към сбора на всички преки разходи бъде приложено 2%-то огнаничение за тях.
- разходите за подготовка на проектното предложение са извън обхвата на Методология за определяне на размерите на единна ставка за финансиране на дейности за организация и управление на проекти по ОПОС 2014 - 2020 г. и следователно до 2%-то ограничение за тях не влиза в процентните ограничения на непреките разходи по процедурата – до 14% за организация и управление на проекта, за видимост, прозрачност и комуникация и за разработване на документации за възлагане на обществени поръчки. 
Ако не е правилно разбирането, моля дайте пояснение.
Поздрави.

Потвърждаваме, че разбирането Ви е правилно и разходите за подготовка на проектното предложение:
	са в рамките на 2% от преките разходи по проекта и
	са извън непреките разходи за организация и управление на проекта, за видимост, прозрачност и комуникация и за разработване на документации за възлагане на обществени поръчки, респективно извън 14%-то ограничение за тях, съгласно Методология за определяне на размерите на единна ставка за финансиране на дейности за организация и управление на проекти по ОПОС 2014 - 2020 г.

Здравейте. В контекста на това, че документите (план за развитие, план за колекция и план за консервационни дейности, вкл. план-график на мерките предвидени в плановете) в същината си са стратегически (имат аналитична част, SWOT анализ, стратегическа част, в т.ч визия и стратегически цели, план с мерки за реализиране на целите), правилно ли е разбирането, че може да се разработи един общ документ (например Стратегия за развитие на зоологическа градина за периода 2024-2034 г.), който да включва в себе си като отделни части план за развитие, план за колекция и план за консервационни дейности, вкл. план-график на мерките/дейностите предвидени в съответните планове?
Поздрави.

Да, съгласно условията за кандидатстване, кандидатите могат да комбинират разработването/актуализирането на два или повече от посочените документи по своя преценка или да не включат в проектното си предложение един или повече от документите, в случай че такива вече са налични и нямат нужда от актуализация. При актуализация на документ/и кандидатът описва коя/каква част от документа подлежи на актуализация и представя кратка обосновка за това.

Здравейте. Моля за отговор на следните въпроси:
1. Задължително ли е посочването в секция 10. Екип, във формуляра за кандидатстване, на "Име по документ за самоличност" на членовете на екипа?
2. Доколко трябва да има съобразяване с позициите на членовете на екипа (с изключение на позиция Ръководител), посочени в Образец 4.2 Примерна заповед за екип - единна ставка от РЪКОВОДСТВО ЗА БЕНЕФИЦИЕНТИ ПО ПРОГРАМА "ОКОЛНА СРЕДА" 2021-2027 Г.? Ще допусне ли УО екип за управление  на проекта в следния състав: Ръководител, експерт Финансов отчет, експерт Технически отчет, експерт Обществени поръчки?
Поздрави.

По отношение на дейностите по организация и управление на проекта кандидатът въвежда информация в описанието на дейностите по организация и управление във формуляра в ИСУН за това дали съответният член на екипа за управление на проекта, съответно ръководителят на екипа, е вътрешен за организацията служител или външен експерт, на когото дейността е възложена по реда на ЗОП, без да посочва конкретни имена и лични данни.
Кандидатите сами определят състава на екипа за управление на проекта при съобразяване на следните изисквания на Условията за кандидатстване:
Членовете на екипа могат да бъдат вътрешни за организацията служители, както и външни експерти, на които е възложено изпълнение на дейностите по организация и управление по реда на ЗОП. Това следва да бъде изрично упоменато в проектното предложение. 
Ръководителят на проекта не може да съвместява функциите на ръководител с тези на член на екипа за управление на проекта. Ръководителят на бенефициента не може да взема участие в управлението на проекта.
Всеки кандидат следва да осигури ясна организационна структура за управление на проекта, в която са включени ръководител на проекта и членове с посочени задачи и изисквания за необходимата квалификация и отговорности на всеки отделен член. Членовете на екипа за управление следва да покриват функции като подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. Членове на екипа за управление могат да съвместяват различни функции, с изключение на такива, при които едната от съвместяваните позиции е с контролни функции спрямо другата.
Предвидената организационна структура следва да гарантира разделение на функциите в екипа, като не е допустимо смесване и припокриване на функциите и задачите, както между отделните членове в екипа за управление, така и с външни изпълнители по проекта.