Open calls

Съгласно Дял IV, глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX на Регламент (ЕС) 2021/1060.), проектът трябва да прилага всички изисквания за публичност и видимост, едно от които е табела с информация за проекта, вкл. цели, партньори, индикатори и очаквани резултати. Предвижда ли се предоставяне на образец на табела, който да е еднакъв за всички РУО-та?

Съгласно т. 13 „Дейности, допустими за финансиране“ от Условията за кандидатстване „При изпълнение на дейностите за комуникация и видимост съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)  2021/1060 бенефициентът следва: 
……………………..
- да поставя устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX, веднага щом започне физическото изпълнение на проекта, включващ физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудване, с общ размер на разходите над 100 000 евро;“
В тази връзка изискването за поставяне на устойчиви табели или табла, се отнася единствено за проекти с общ размер на разходите над 100 000 евро, които включват физически инвестиции или инсталирането на закупено оборудване.
По отношение на проектите по настоящата процедура следва да се прилага цитираният в Условията за кандидатстване чл. 50 от Регламент (ЕС)  2021/1060, по конкретно параграф 1, буква г), според който проекти, които не попадат в обхвата на изискването за поставяне на устойчиви табели или табла, поради това че не включват физически инвестиции или инсталирането на закупено оборудване, се изисква да поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за операцията, подчертаващ подкрепата от фондовете.

По поддейност 1.1. Допълване на екипите за обхват на местно ниво, може ли да се наемат допълнителните специалисти в екипите за обхват, които са пенсионери? Общините считат, че на половин щат за такъв период (18 месеца) трудно ще намерят отговорни хора в трудоспособна възраст.

Условията за кандидатстване не налагат ограничения допълнителните специалисти, които ще бъдат наемани в рамките на поддейност 1.1, да бъдат в трудоспособна възраст. В тази връзка наемането на допълнителни специалисти към екипите за обхват, включени в проекта, следва да бъде при спазване на националното трудово законодателство, както и на принципите за публичност, прозрачност и равенство.

Във формуляра в ИСУН, в т. 5 "Индикатори", за индикатор "Малцинства", в поле "Източник на информация" трябва да се посочи източника на информация, на чиято база ще се извършва проверката относно постигане на предвидения по проекта индикатор. Какъв е източникът по този индикатор, тъй като не съществува писмен документ, в който да е упоменато, че родител или ученик са от малцинствата?

В Условията за възстановяване на разходите е посочено, че в секция „Индикатори“ се попълват постигнатите стойности за периода на отчитане като в поле „Коментар“ се посочва как е изчислена стойността на индикатора (следва да има референция към документ, прикачен към Техническия отчет).
Съгласно т. „II.1. Еднократни суми за изпълнение на Дейност 1“ от Условията за възстановяване на разходите,  отчитането на индикатор EECO15 малцинства (включително маргинализирани общности като ромите) се извършва чрез представяне на Обобщен списък на отчетените деца и ученици и по един техен родител от маргинализирани групи за етапа – Приложение 3-лист EECO15, който е част от приложенията към Условията за възстановяване на разходите (Приложение XIV към Условията за изпълнение). Въпросният документ се прилага като доказателство към Техническия отчет, подаден в ИСУН, секция „Опис на документи“.
Дали дадено лице (дете, ученик или родител) е от маргинализирани групи, като напр. роми е въпрос на самоопределяне от страна на лицето. Подобен тип данни могат да бъдат събрани чрез попълване на анкетни карти/въпросници или други подобни при включване на лицата в проекта. Тези документи са работни и не следва да бъдат прилагани към подаваните отчети. Данните относно принадлежност на дадено лице към маргинализирани групи следва да бъдат коректно отразени и в Обобщения списък на участниците – Микроданни участници (ЕСФ) и да кореспондират с отчетените стойности на индикаторите (включително индикатор EECO15 малцинства ) за дадения период.
В тази връзка относно „Източника на информация“ следва да бъдат посочени тези документи, включително Обобщения списък на отчетените деца и ученици и по един техен родител от маргинализирани групи за етапа – Приложение 3-лист EECO15, които са релевантни към отчитането на неговата стойност.

Допустимо ли да има дейности, за които не се искат възнаграждения по проекта и се обезпечават с материали от непреките разходи, например, междуинституционални срещи (различни от тези при областния управител)  без разходи за възнаграждения.

В случай че имате предвид поддейности 1.3. и 1.4 съгласно Указания за попълване на Помощна таблица (Приложение VII към Условията за кандидатстване) по Ваша преценка планирате  разходите за тях за възнаграждения на персонала. За изчисляване на допустимите разходи за изпълнението на предвидените събития по поддейности 1.3 и 1.4 в Работен лист „Еднократна сума“ на Помощна таблица-ДОВД (Приложение II към Условията за кандидатстване) се попълва планираният брой събития от съответния вид и планираният брой отработени астрономически часове от педагогически специалисти и/или експерти образователни дейности общо за всички събития от съответния вид. Чрез заложените формули автоматично се определят другите преки и непреки разходи. (чрез прилагане на 40% единна ставка върху общо допустимите преки разходи за персонал по поддейност 1.1, поддейност 1.3 и поддейност 1.4.).
Планирането на ангажираността на  педагогическите специалисти и/или експертите образователни дейности за изпълнение на поддейности 1.3 и 1.4 се извършва общо за всички предвидени събития от съответния вид в рамките на всяка поддейност. Имайте предвид, че дори да нямате планирани възнаграждения по някоя от поддейности 1.3. и 1.4., в рамките на 40% от разходите за персонал ще имате средства за други преки и непреки разходи за същите поддейности.

В часовете за заплащане на педагогически специалисти може ли да се включват директори на училища и детски градини като организатори и изпълнители на преките дейности (а не да бъдат в екипа за непреките)?

Съгласно т. 13 „Дейности, допустими за финансиране“ от Условията за кандидатстване различните форми на поддейности 1.3 и 1.4 се осъществяват от членовете на екипите за обхват – учители, други педагогически специалисти и непедагогически персонал, в това число образователни медиатори, социални работници, помощник на учителя, помощник-възпитатели и др., както и представители/служители на останалите институции по ПМС №100/2018 г. по места, които са членове на екипи за обхват, включени в дейностите по проекта или от избран външен изпълнител. 
За изпълнението на поддейности 1.3 и 1.4 се допуска конкретният бенефициент/партньорът да използва външни експерти образователни дейности (външни ЕОД). За целите на процедурата под „външни ЕОД“ се разбира физически лица с опит в областта на образованието и/или работата с уязвими групи, които не са служители на конкретния бенефициент/партньора и/или са служители на конкретния бенефициент/партньора, но не са членове на екипи за обхват, включени в изпълнението на проекта.
С оглед на гореизложеното директори на училища и детски градини могат да участват пряко в изпълнението на поддейности 1.3 и 1.4. Обръщаме внимание, че директорите, както и другите експерти, не могат да получават по едно и също време възнаграждения от преките разходи за персонал и от непреките разходи по проекта.