Review of the tender

Предметът на процедурата включва избор на изпълнител за доставка, внедряване, конфигуриране и въвеждане в експлоатация на информационни и комуникационни технологични решения, насочени към дигитализация на отделни процеси в предприятието в рамките на проект по процедура BG16RFPR001-1.012 „Дигитализация на предприятията“. Съгласно чл. 21, ал. 15 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) уредено и в чл. 2, ал. 6 от ПМС 4/2024, при провеждане на процедурите за избор на изпълнител не се допуска разделяне на процедурата на части, с което се прилага ред за възлагане за по-ниски стойности. При планирането и определянето на прогнозната стойност и избора на ред за възлагане е съобразено с наличието на систематична, функционална и икономическа свързаност между дейностите, определени за възлагане.  Съобразено е в каква степен системите са ясно разграничими или не по: функционалност, предназначение, независимост на изпълнение и ползване, доставчици и технически спецификации и доколко те не са обединени от единна техническа и/или логическа зависимост (т.е. не съставляват единна функционална система).

В рамките на проекта се предвижда внедряване на съвременни цифрови решения, които подпомагат различни функционални направления от дейността на предприятието и имат за цел подобряване управлението на ресурсите, развитието на електронните канали за продажби, повишаването на надеждността и сигурността на информационната среда.
Обособените позиции са функционално, технически и организационно свързани, тъй като представляват елементи на единна интегрирана информационна среда за дигитализация и управление на бизнес процесите на предприятието. Онлайн магазинът, Въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система), Изграждане на система за архивиране на информация, Изграждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация) следва да обменят данни, да работят в съвместима среда и да осигуряват единен информационен поток.
Поради това изпълнението им от различни изпълнители би създало риск от техническа несъвместимост, затруднена интеграция, дублиране на функционалности, неясна отговорност и забавяне при внедряването. Изискването кандидатите да предложат решения по всички обособени позиции е необходимо с оглед осигуряване на пълна съвместимост, единна архитектура, интеграция между системите, ефективно управление на данните и ясно разпределена отговорност за цялостното изпълнение.


Обхватът на процедурата включва внедряване на следните решения:

Обособена позиция 1 - Създаване на онлайн магазин. - 5 031.11 евро
Онлайн магазинът ще осигури възможност за 24/7 достъп до предлаганите продукти, автоматизиране на процеса по приемане на поръчки и интегриране на информацията със складовата и логистичната система. 

Обособена позиция 2 - Въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система)
ERP системата подпомага управлението на вътрешните административни и организационни процеси чрез оптимизиране на планирането и управлението на ресурсите. Системата използва собствена база данни и функционира като самостоятелна информационна система за вътрешно управление, без предвидена интеграция или обмен на данни с останалите решения по проекта.-9488.55 евро

Обособена позиция 3 Изграждане на система за архивиране на информация
Системата има за цел създаване и съхранение на резервни копия на данни и осигуряване на възможност за възстановяване на информация при технически инциденти - 6705.59 евро

Обособена позиция 4 – Изграждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация.
Това решение подпомага надеждното управление и съхранение на информационните ресурси на предприятието -8340.70 евро