Archive of advertisements for collecting offers

Изготвяне на документация за участие в процедура за определяне на изпълнител - трябва да се има предвид следното: - крайните срокове, предвидени в процедура; - стойностите на възлагане; - продължителност и периода на изпълнение; - пълно съответствие на документацията с техническите спецификации, описани в договора за безвъзмездна помощ. Определяне на оценители за разглеждане, оценка и класиране на офертите - със заповед за назначаване на оценители се определя поименно нечетен брой оценители (най-малко трима) и резервни оценители. Срокът за работата на оценителите не може да бъде по-дълъг от срока на валидност на офертите Обявяване на процедурата - за да се гарантира възможност за участие на всички заинтересовани потенциални участници и за да се осигури максимална прозрачност на процедурата за определяне на изпълнител, Публичната покана трябва да се публикува в ИСУН 2020, като едновременно с това се извършва служебна публикация на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Р България. Покана за сесия по отваряне на офертите до Представител на РС/УО – следва да се изпрати до УО не по-малко от 3 дни преди съответната дата. УО може да назначи свои представител, който да наблюдава целия или част от процеса по оценката. Процес по отваряне и оценяване на офертите Оценителите отварят офертите в деня и часа, посочени в Публичната покана. Всички оценители подписват Декларация за безпристрастност и поверителност. Оценителите отварят офертите по реда на постъпването им в ИСУН 2020. Оценителите пристъпват към проверка съответствието на офертите с предварително обявените от бенефициента условия. Бенефициентът може по всяко време да проверява заявените от кандидатите данни, да иска разяснения относно офертата и представените към нея документи, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за обстоятелствата, посочени в офертата. Представените разяснения не следва да включват промени в техническото и ценовото предложение на кандидатите. Бенефициентът писмено уведомява кандидатите за липсващи документи или за констатираните нередовности, посочва точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително, и определя срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички кандидати. Оценителите пристъпват към оценяване по същество на офертите на допуснатите кандидати в съответствие с предварително избрания критерий – най-ниска предлагана цена, оптимално съотношение качество – цена или ниво на разходите, както е посочено в Публичната покана. Въз основа на оценката на техническите и ценови оферти, Оценителите изготвят класиране на кандидатите. Изготвяне на Протокол от дейността на Оценителите Оценителите изготвят протоколи от всички свои заседания и взетите решения. Протоколът съдържа подробна обосновка на оценката на всяка оферта по всеки от критериите. Протоколът се подписва задължително от всички оценители. Комисията предоставя протокола от работата си на бенефициента за утвърждаване. Уведомяване на кандидатите Бенефициентът писмено уведомява всички кандидати за извършеното класиране след утвърждаването на протокола, като от първия класиран кандидат се изискват документи по чл.12, ал.1, т.2 от ПМС 160/01.07.2016 г., удостоверяващи липсата на обстоятелствата по чл. 53, ал. 2 от ЗУСЕСИФ Извършване на проверка за липса на обстоятелства по чл. 53, ал.2 от ЗУСЕСИФ Информация за сключен договор - в срок до 5 работни дни от сключване на договора, изпратете на УО копие на сключения договор и приложенията към него (чрез ИСУН 2020). Изпълнение на договора Финален отчет; Представя се финален отчет след приключване на дейностите по проекта. Искане за окончателно плащане;