Archive of advertisements for collecting offers

Изборът на доставчик за оборудването ще бъде реализиран чрез провеждане на процедура за избор с публична покана. Процесът включва следните етапи:
1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквани резултати, въз основата на които ще бъдат определени технически и други параметри на закупувания нематериален актив. Изготвянето на тръжната документация ще обхваща началния период на изпълнение на проекта. Внимание ще бъде обърнато на сроковете и стойностите на доставка, както и периодите на изпълнение.
Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ПКИП, което ще гарантирапровеждане на прозрачна и конкуретна процедура за избор на изпълнител.
2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО) - Поканата ще бъде предоставеназа публикуване на Единния информационен портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ПКИП, както и интернет страницата на бенефициента. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.11, ал.4, и отчитайки сложността на поръчката. Публичната покана съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване наофертите (място, дата, срок).
3. Сформиране на оценителна комисия - При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, коитонямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не се "свързани лица" с участниците в процедурата, посмисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрасност и поверителност. Определя се и резервен изпълнител, при същите условия.
4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката – След получаване и регистриране на подадените оферти, се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, чясто и час. Уведомление за сесията се изпраща до УО на ПКИП не по-късно от 3 дни преди посочената дата. При отваряне на офертите, всички документи се разписват от мин. 3 членове на комисията. Оценката на офертите се извършва съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. Изготвя се Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител. С цел уведомяване за получените резултати и класиране, документите се изпраща до всички участници в процедурата и до УО за одобрение.
5. Сключване на договор - Решението/Заповедта за класиране на кандидатите се изпраща до всички кандидати, а до избрания изпълнител се изпраща и Покана за сключване на договор. Впоследствие (до максимум 30 дни) се подписва договор за доставка, съгласно предварително одобрените условия.