Archive of advertisements for collecting offers

Изготвяне на документация за участие в процедура за определяне на изпълнител -  трябва да се има предвид следното: 
- крайните срокове, предвидени в процедура; 
- стойностите на възлагане; 
- продължителност и периода на изпълнение; 
- пълно съответствие на документацията с техническите спецификации/описание на услугите, описани във Вашия договор за безвъзмездна помощ.
Определяне на оценители за разглеждане, оценка и класиране на офертите  - със Заповед се определят поименно нечетен брой оценители (най-малко трима) и резервни оценители. 
Обявяване на процедурата - публичната покана трябва да се публикува на интернет страницата на УО, на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Р България (www.eufunds.bg) и на интернет страницата на бенефициента (при наличие на такава).
Получаване и регистрация на офертите - поканата за сесията по отваряне на офертите следва да се изпрати до Управляващият орган не по-малко от 3 дни преди съответната дата. УО може да назначи свои представител, който да наблюдава целия или част от процеса по оценката.
Процес по отваряне и оценяване на офертите
Оценителите отварят офертите на мястото и в часа, посочени в Публичната покана. Оценителите отварят пликовете по реда на постъпването им и обявяват предложената цена от всеки кандидат. Кандидатите в процедурата или техни упълномощени представители могат да присъстват при извършване на действията по отваряне на офертите и при обявяването на предложената цена от всеки кандидат.
Оценителите пристъпват към проверка съответствието на офертите с предварително обявените от бенефициента условия. 
Бенефициентът може по всяко време да проверява заявените от кандидатите данни, да иска разяснения относно офертата и представените към нея документи, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за обстоятелствата, посочени в офертата. 
Бенефициентът писмено уведомява участниците за липсващи документи или за констатираните нередовности, посочва точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително, и определя срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници. 
Изисканите и получени документи се описват в протокола от работата на оценителите.
Оценителите пристъпват към оценяване по същество на офертите на допуснатите кандидати в съответствие с предварително избрания критерий – най-ниска предлагана цена или икономически най-изгодна оферта, както е посочено в Публичната покана. Въз основа на оценката на техническите и ценови оферти,
Оценителите изготвят класиране на кандидатите.
Изготвяне на Протокол от дейността на Оценителите
Оценителите изготвят протоколи от всички свои заседания и взетите решения. Оценителите изготвят протокол от дейността си с класиране на кандидатите по низходящ ред, в който се посочват и отстранените кандидати, и фактическите и правни основания за това. Комисията предоставя протокола от работата си на бенефициента за утвърждаване
Уведомяване на кандидатите
Бенефициентът писмено уведомява всички кандидати за извършеното класиране след утвърждаването на протокола, като от първия класиран кандидат се изискват документи съгласно ПМС №160/01.07.2016 и ЗУСЕСИФ.
Информация за сключен договор
В срок до 5 работни дни от сключване на договора, изпратете на УО копие на сключения договор, приложенията към него и копие, заверено вярно с оригинала на документацията от проведения избор на изпълнител.
Изпълнение на договора
Доставка, монтаж, 72 часови проби, обучение на операторите и пускане в експлоатация на оборудването
Финален отчет;
Финалният отчет трябва да съдържа информация за бюджета на проекта, корекциите по бюджета, извършените разходи по отчетения период, искане за плащане;
Искане за окончателно плащане;