Archive of advertisements for collecting offers

Описание на услугата, за която Бенефициентът заявява интерес:
Услугата, за която Бенефициентът заявява интерес, е свързана с изпълнение на дейности по организация и управление на проект BG05M9OP001-1.003-0453 „Ново работно място във „Векан Груп“ ООД“.
Услугата е планирана за изпълнение в рамките на дейностите по организация и управление на проект „Ново работно място във „Векан Груп“ ООД“. Целта на дейностите е да се обезпечи ефективната организация и успешно, законосъобразно и съответстващо на специфичните правила на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 управление на проекта, като съвкупност от дейности.
С оглед постигане на заложената цел и обезпечаване проектната реализация, предвижда се да бъде избран външен изпълнител от страна на Бенефициента, отговорен за организацията и управлението на проекта от гл. т. неговото администриране, без припокриване на функции с тези на ръководителя на проекта.
Задълженията и отговорностите на избрания изпълнител обхващат:
- Цялостно администриране на проекта;
- Актуализиране, в случай на необходимост, на План за външно възлагане в съответствие с разписаните в Ръководство за бенефициента изисквания и предоставянето му на УО на етап изпълнението на договора;
- Подготовка на всички документи, съпътстващи провеждане на процедури за избор на изпълнител от страна на Бенефициента по реда на ПМС 160, участие в провеждането на избора на изпълнител, проверка на съответствието на документите, съпътстващи избора на изпълнител;
- Подготовка на документи, свързани с техническото и финансово отчитане на проекта в съответствие с приложимите образци, комплектоване на технически и финансови отчети и искания за плащане и съгласуването им с ръководителя;
- Изготвяне на придружителни писма, обосновки и набавяне на допълнителни документи/ разяснения в случай на наличие на Искания за допълнителни документи и разяснения;
- Подготовка на официална кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта;
- Предоставяне на експертни консултации, свързани със законосъобразното управление на проекта в съответствие с указанията на УО, изложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата и приложимото законодателство и проследяване на промени в нормативната уредба/приложимите указания на УО с оглед своевременното им прилагане при организацията и управлението на проекта;
- Проследяване изпълнението на проектните дейности, постигане на заложените цели, очаквани резултати и заложени индикатори и източници на информация за тях;
- Навременно идентифициране на необходимост от изменение на ДБФП/ промени на обстоятелства, за които е необходимо да бъде уведомен своевременно УО, съгласуването им с ръководителя на проекта и изготвяне на необходимите за целта документи;
- Отчитане на дейностите, свързани с изпълнението на дейността по организация и управление на проекта пред Бенефициента;
- Отговорен за събиране, систематизиране и съхранение на документите, съпътстващи изпълнението на проекта, в отделно досие – организирано и структурирано по начин, който улеснява последващото им проследяване и проверка и при спазване на хронологията на изпълнението;
- Отговорен за поддържане на ефективна система за комуникация, в т. ч. за разпространяване и координиране потока на информация между всички страни, участващи в управлението, реализацията и контрола на изпълнението на проекта (Бенефициент, представители на УО, избрани външни изпълнители по реда на ПМС 160, одитиращи институции и др.);
- Отговаря за оперативната координация на дейностите по проекта, както и за техническата и организационна комуникация, свързана с изпълнението им;
- Отговорен за спазване и изпълнение на мерките за комуникация и информация в съответствие с указанията, изложени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020.
Прогнозна стойност: 6000 (шест хиляди) лева без включен ДДС.
Срок за подаване на ценови предложения: 17.11.2016 г., 23:59 часа.