Проектното предложение е подадено чрез Информационната система за управление и наблюдение на Структурните инструменти на ЕС в България (ИСУН 2020) в рамките на крайния срок, посочен в Насоките за кандидатстване.

Формулярът за кандидатстване е попълнен на български език и е прикачен като файл на  английски език (Приложение № 1А).

Проектното предложение е подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП) от лицето, представляващо кандидата, или оправомощено за целите на подаване на проектното предложение лице.

Приложено е нотариално заверено пълномощно/Заповед за упълномощаване на лицето, което да представлява кандидата за подаване на проектното предложение.

Кандидатът е представил „Декларация на кандидата“, попълнена по образеца, предоставен към Насоките за кандидатстване (Приложение № 3 на български език), и я прикачил в Раздел 12 от Формуляра за кандидатстване в ИСУН 2020.

Кандидатът е представил попълнена „Декларация на партньора“ (ако е приложимо), попълнена по образеца, предоставен към Насоките за кандидатстване (Приложение № 3 на български език и Приложение № 3А на английски – за партньорите от страните донори), и я прикачил в Раздел 12 от Формуляра за кандидатстване в ИСУН 2020.

Представена е попълнена Декларация за идентичност на информацията (Приложение № 4).

Представено е Писмо за партньорско намерение, в случай че проектното предложение предвижда партньорство  (Приложение № 5 на български език и Приложение № 5А – на английски език за партньорите от страните донори).

Предоставената Декларация за минимални/ държавни помощи е попълнена по образец и подписана от поне едно от лицата, вписани като представляващи кандидата в Търговския регистър/Регистър ЮЛНЦ или определени като такива в учредителен акт, когато тези обстоятелства не подлежат на вписване (Приложение № 12 на български език).

Предоставената Декларация за минимални/ държавни помощи е попълнена по образец и подписана от поне едно от лицата, вписани като представляващи партньора(ите) в Търговския регистър/Регистър ЮЛНЦ или определени като такива в учредителен акт, когато тези обстоятелства не подлежат на вписване (Приложение № 12 на български език и Приложение № 12 А – на английски език ).

Кандидатът е представил попълнена Декларация за информация за консултантите, участващи в подготовката и изготвянето на проектното предложение и съпътстващата документация (Приложение № 7).

Решение на Общинския съвет на общината за кандидатстване по настоящата Покана, в случай когато кандидат е общината или второстепенен разпоредител с бюджет към общината. (в случай че е приложимо) относно подаване на проектно предложение по настоящата покана (приложимо само за кандидати).

Представен е Устав или учредителен акт на кандидата и партньора/партньорите (ако има такъв/такива, регистрирани на територията на Република България), както и други документи, удостоверяващи, че кандидата/партньор/ите, участващ/и в процедурата, са организации, чиято дейност се осъществява в културния или творческия сектор, както е дефинирано в Регламент № 1295/2013 за създаване на Програма „Творческа Европа“, по смисъла на т. 7 от Насоките. 
Посочените документи се представят само за кандидати и партньори неправителствени организации, които участват в процедурата.
Документът не се представя, в случай че същият е публикуван и когато данните в него/тях са достъпни чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.
В случай че кандидатът е регистриран по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, това обстоятелство ще се проверява по служебен път, съгласно чл. 23, ал. 6 от Закона за търговския регистър.

Представено е Съдебно решение за регистрация – копие, заверено с печат на  кандидата/партньора и текст „Вярно с оригинала“. 
Посочените документи се представят само за кандидати и партньори неправителствени организации, които участват в процедурата. 
Документите не се представят, в случай че същите са публикувани и когато данните в тях са достъпни чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни.
В случай че кандидатът е регистриран по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, това обстоятелство ще се проверява по служебен път, съгласно чл. 23, ал. 6 от Закона за търговския регистър.

Проверка за актуално състояние и регистрация по ЗДДС на кандидата/партньора от Република България.

Бюджетът е попълнен съгласно формата в ИСУН 2020 и е представен на английски и български език в евро (Приложение № 10 на български език и Приложение № 10А на английски език).

Кандидатът е представил Финансова обосновка, попълнена съгласно предоставения образец (Приложение № 2).

Към Финансовата обосновка (Приложение № 2) кандидатът е приложил документи, доказващи стойността на заложените разходи – оферти, информация от интернет и др. (ако е приложимо).

Приложена е подробна техническа спецификация, попълнена съгласно предоставения образец (Приложение № 9).

Приложена е количествено-стойностна сметка (КСС) на материалите и работите, необходими за извършване на ремонтните дейности, която съответства на Техническата спецификация.

Представен е подробен финансов план – подписан и подпечатан от кандидата във формат WORD и PDF.

N.B. Приложимо за проекти, генериращи приходи (това се посочва в Раздел 11 от Формуляра за кандидатстване)!

Автобиографии на ръководителя и всички членове на екипа за организация и управление на проекта – (Приложение № 6 на български език/ Приложение № 6А на английски език), са попълнени и прикачени.
Автобиографиите се попълват само по приложения образец, като следва да се провери дали е спазено условието, че ръководителя на кандидатстващата организация не може да участва в екипа по управление на проекта.

Приложен е Комуникационен план – (Приложение № 11).

Приложени са всички документи за кандидатстване на партньора/ите, упоменати в т 20.2, 20.3 и 20.4. от Насоките за кандидатстване.

Представено е Писмо за подкрепа от първостепенния разпоредител с бюджет в случаите, когато кандидатът е второстепенен или от по-ниска степен разпоредител.

Кандидатът отговаря на критериите за допустимост по настоящата Покана съгласно т. 7 от Насоките за кандидатстване: всички нетърговски организации, публични или частни, както и неправителствени, установени като юридически лица в България, включително общини, чиято принципна дейност се осъществява в културния или творческия сектор, както е дефинирано в Регламент № 1295/2013 за създаване на Програма „Творческа Европа“.

Кандидатът е подал само едно проектно предложение по настоящата Покана.

Кандидатът е юридическо лице с нестопанска цел – неправителствена организация, регистрирано поне 24 месеца преди датата на публикуване на настоящата Покана по Резултат 2 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Партньорът/ите отговаря/т на критериите за допустимост по настоящата Покана съгласно т. 8 от Насоките за кандидатстване:
- Всяка нетърговска организация – публична или частна, както и неправителствена, установена като юридическо лице в Република България, чиято принципна дейност се осъществява в културния и творческия сектор, както е дефинирано в Регламент № 1295/2013 г. на Програма „Творческа Европа“.
- Всяка организация – публична или частна, търговска или нетърговска, както и неправителствена, установена като юридическо лице в страните донори, чиято принципна дейност се осъществява в културния и творческия сектор, както е дефинирано в Регламент № 1295/2013 г. на Програма „Творческа Европа“.
Физически лица не могат да бъдат партньори по проекти по тази процедура.

Размерът на исканата от проектното предложение безвъзмездна финансова помощ, е в съответствие със стойностите, описани в т. 6 от Насоките за кандидатстване, а именно: 
- Минимален размер на безвъзмездната финансова помощ: 50 000 (петдесет хиляди) евро;
- Максимален размер на безвъзмездната финансова помощ: 200 000 (двеста хиляди) евро.

Попълнената в декларацията информация за получени минимални помощи в предходните две и настоящата бюджетна година сочи, че кандидатът има право да получи минимална помощ, с която няма да бъде надхвърлен допустимия съгласно чл. 3 от Регламент (ЕС) № 1407/2013 максимален размер.

Попълнената в декларацията информация за получени минимални помощи в предходните две и настоящата бюджетна година сочи, че партньорът/ите има/т право да получи/ат минимална помощ, с която няма да бъде надхвърлен допустимия съгласно чл. 3 от Регламент (ЕС) № 1407/2013 максимален размер.

Кандидатът отговаря на изискванията за предоставяне на минимални помощи, в съответствие с Регламент (ЕС) № 1407/2013.

Партньорът(ите) отговаря/т на изискванията за предоставяне на минимални помощи, в съответствие с Регламент (ЕС) № 1407/2013.

В бюджета на проекта е спазено условието общите разходи за управление да не надвишават 15% от общите допустими разходи по проекта.

В бюджета на проекта е спазено условието разходите за текущ ремонт и доставка на ДМА и НДМА заедно да не надвишават 20% от общите допустими разходи по проекта.

В проектното предложение са заложени индикаторите, указани в т. 3 от Насоките за кандидатстване. В проектното предложение са заложени целеви стойности на задължителните индикатори, като същите са количествено определени с положителна целева стойност, различна от „0“.

Продължителността на проектното предложение съответства на минимално допустимия, както и на максимално допустимия период на изпълнение съгласно т. 18 от Насоките за кандидатстване.

Териториалният обхват за изпълнение на проектното предложение съответства на посочения в т. 9 (а) от Насоките за кандидатстване.

Проектът ще допринесе за постигане на поне две от целите на поканата, посочени в т. 2.1. от Насоките за кандидатстване.

Проектното предложение отговаря на всички задължителни изисквания съгласно т. 9 (a, б, в, г, д, е, ж, з, и, й) от Насоките за кандидатстване.

Проектното предложение не включва  продукти и резултати, които вече са създадени/постигнати, или такива, в процес на изпълнение, или такива, за които вече е осигурено финансиране по друг проект, програма или каквато и да е друга финансова схема, произлизаща от националния бюджет, бюджета на ЕС или друга донорска програма.

Предвиден е бюджет за партньора – (приложимо, ако има партньори).

В случай че по време на изпълнение на проекта и/или след приключване на неговото изпълнение се генерират приходи, очакваните приходи не надвишават разходите за поддръжка и се използват съобразно изискването: 
1) Икономическите облаги се използват по начин, който е в подкрепа на целите на проекта;
2) Приходите, генерирани в рамките на одобрения проект, ще бъдат ползвани/реинвестирани от бенефициента само и единствено за устойчивостта на постигнатите цели и резултати.