Научният форум се провежда на територията на Република България (обстоятелството се доказва чрез деклариране на мястото за провеждане на форума в административното описание)

Форумът съответства на поне една от специфичните цели на Националната стратегия за развитие на научните изследвания в Република България 2017-2030, или на поне една тематична област на Иновационната стратегия за интелигентна специализация на Република България

Представена структурирана програма на форума с ясно обособени научни сесии

Минималният брой на участниците във форума е 50 души, от които  минимум 10 % трябва да са млади учени, докторанти или постдокторанти, а минимум 10 % да са участници от чужбина (обстоятелството се доказва чрез представяне на списък на младите учени, докторанти и постдокторанти, които ще участват във форума, и отделен списък на участниците от чужбина)

Представен финансов план на исканото съфинансиране от ФНИ заедно с финансова обосновка

Форумът не е финансиран чрез други публични източници и програми, както и чрез проекти, (съ)финансирани от ФНИ или по оперативни програми към Европейските структурни и инвестиционни фондове или международни научни програми, като рамкови програми на Европейския съюз, Европейската програма COST и др. (обстоятелството се доказва чрез представяне на декларация, подписана от ръководителя на проектното предложение)

Представена декларация, подписана от ръководителя на проектното предложение, във връзка с Общия регламент за защита на личните данни (Регламент ЕС 2016/679)