Completed/terminated procedure

1.	В Дейност 3 пише: „Заложените за закупуване ЛПС и специално работно облекло, следва да отговарят на точния брой на заетите към момента на кандидатстване лица по длъжности, които ползват средствата за защита“. Като се има предвид това за нас възникват следните уточняващи въпроси:
1)	Кандидатът задължен ли е да включи всички свои служители, с които има действащ трудов договор и/или самоосигуряващи се лица в дружеството към момента на кандидатстване в тази дейност? В случай че има длъжности, за които няма необходимост да бъдат правени инвестиции в нови ЛПС, може ли да не бъдат залагани в проектното предложение в Дейност 3 или това ще доведе до по-ниско оценяване и/или отхвърляне на проектното предложение? 
2)	В случай че кандидатът извършва целогодишна дейност, но има и сезонно наети служители, то той има ли право да кандидатства за ЛПС на служители, които предвижда да назначи в бъдещ период или е допустимо да бъдат правени инвестиции само за постоянно заетите лица в организацията?

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,
1. Процедурата само предоставя възможности за закупуване на ЛПС, без да задължава кандидатите да закупуват такива. Цитираният от Вас текст има за цел да обърне внимание, че е допустимо кандидатите да планират закупуване на ЛПС само за лицата, които работят при  тях към момента на кандидатстване, ползват ЛПС, и спрямо които изрично е обоснована нуждата от подмяна и закупуване на нови с по-висока защита ЛПС и/или специално работно облекло. Залагането на необосновани за закупуване ЛПС би повлияло негативно на оценката.
2. ЛПС може да се купуват само за служителите, които са заети в предприятието към момента за кандидатстване. Недопустимо е да се закупуват резервни бройки или такива за служители, които ще бъдат назначени в бъдеще.

Допустимо ли е да се закупи система за отопление, която отговаря комулативно на следните условия и НЕ СЕ СЧИТА ЗА СМР съгласно българското законодателство:
- не е постоянно прикрепена към сграда или самостоятелен обект - системата за отопление представлява преместваем обект (с размерите на контейнер), който не е трайно закрепен към сградата, респективно не може да бъде осчетоводен като "подобряване на сградният фонд", а ще бъде заведен като отделен дълготраен материален актив (ДМА) в счетоводната ни система;
- не представлява нито VRF и VRV климатични системи (не е термопомпа) - Суровината, която се използва за генериране на топлината е отпаден продукт от нашето производство;
- при монтажа на системата не се налага специална инсталация и монтаж на допълнителни отоплителни уреди и/или извършване на СМР дейности;
- имаме предписание от трудовата медицина, че е необходимо подобряване на комфорта на служителите ни през студените месеци, за да предотвратим риск от простуди и излизането им в болничен;

Отговаряме на всички останали условия по процедурата, но ако УО прецени, че посоченият актив е СМР, няма да може да заявим подкрепа предвид ограничението от 15% от общите разходи по проекта. 
Според нас горепосочената система не е СМР и след допитване до главен архитект на общината имаме потвърждение, че не е, но бихме искали и Вашето компетентно мнение.

Моля за конкретен отговор!

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,
По отношение на преценката дали въпросната система представлява оборудване или инфраструктура (СМР), меродавни са определенията, дадени за двете категории разходи в т. 14.3. „Допустими разходи“ от Условията за кандидатстване. Въз основа на предоставената от Вас информация може да се направи обосновано предположение, че описаната система представлява оборудване, доколкото представлява едно тяло/устройство, което функционира самостоятелно като източник на топлина, без да е част от друга инфраструктура. В случай че преценката Ви относно обстоятелствата е правилна, закупуването на системата е обосновано от гледна точка на изискванията за Дейност 4, и в съответствие с предписанията от извършена оценка на риска, разходът би бил допустим. Препоръчваме при разписване на проекта да предоставите по-подробна информация за системата, с оглед правилната оценка на разхода.

Уважаеми дами и господа,
Във връзка с обявената процедура чрез подбор на проектни предложения с един краен срок за кандидатстване BG05SFPR002-1.004 „Адаптирана работна среда“, бихме искали да ви зададем следния въпрос:
В раздел 11.1. Общи изисквания за допустимост на кандидата е заложено кандидатът да разполага с оперативен капацитет за изпълнение на проектното предложение:
- Кандидатът има опит в изпълнението на поне една от дейностите, включени в проектното предложение, посочен във формуляра за кандидатстване;
или
- Кандидатът има приключил поне един проект, финансиран със средства от ЕС, националния бюджет или други донори, в който е участвал в ролята на кандидат или партньор, посочен във формуляра за кандидатстване.
Моля информация кандидатите отговарят ли на условията за оперативен капацитет, ако имат приключени проекти по една или повече от процедурите насочени за преодоляване на последиците от Covid пандемията, включително  BG16RFOP002-2.073 - Подкрепа на микро и малки предприятия за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19, BG16RFOP002-2.089 - Подкрепа за малки предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19, както и процедурите насочени към сектора на пътническия транспорт и туризма?
Мерките изпълнявани чрез Агенция по заетостта, включително Заетост за теб, Обучение и заетост, Младежка заетост и т.н., считат ли се за оперативен капацитет?
Благодаря, предварително!

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,
Мерките изпълнявани чрез Агенция по заетостта, включително Заетост за теб, Обучение и заетост, Младежка заетост и т.н., не се считат за оперативен капацитет, тъй като това са процедури на директно предоставяне, по които бенефициент е Агенция по заетостта. Приключените проекти по една или повече от процедурите, насочени за преодоляване на последиците от Covid пандемията, включително  BG16RFOP002-2.073 Подкрепа на микро и малки предприятия за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19, BG16RFOP002-2.089 Подкрепа за малки предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19, както и процедурите, насочени към сектора на пътническия транспорт и туризма, могат да се посочват за доказване на оперативния капацитет на кандидата.

Здравейте,

Имам следните 4 въпроса по процедурата:

1. Може ли цялостно администриране, управление, оценка и добро финансово изпълнение на проекта да се възложи на външен за кандидата изпълнител (тъй като кандидатът не разполага с необходимия оперативен и финансов капацитет), като разходите за тази услуга се покрият от непреките реазходи по проекта?

2. В случай че кандидатстваме за максималния размер от 200 000 евро по процедурата, то следва, че непреките разходи са в размер на 20 000 евро. При тази стойност, следва ли да се проведе някакъв вид процедура за избор на изпълнител? Като цяло как се процедира с възлагането на непреките разходи?

3. В АДБФП пише, че при представяне на междинни и окончателен технически доклади Бенефициентът е длъжен да представя чрез ИСУН 2020 надлежно попълнена Таблица „Микроданни с участници (ЕСФ+)“ и надлежно попълнена Картата за участие на всеки един участник. Какви са тези документи и от всички бенефициенти ли се представят?

4. Дейност 1 по процедурата, която е задължителна, се състои от 3 своеобразни под-дейности - разработване и прилагане на зелени модели, изготвяне на "зелени карти" и обучение на целевата група. Въпросът ми е: трябва ли в наименованието и описанието на тази дейност да се включват и трите "под-дейности" или е допустимо да се включи само една или две от тях? С други думи: трябва ли в поле "наименование" от ФК да се изпише цялата дейност "Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти  за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд", а в поле "описание" да се опише или може само част от нея?

5. Предвиждаме да закупим колективни предпазни за един от цеховете ни, в който работят 23 човека, а целият ни персонал е 86 души. В този случай целевата група по проекта са тези 23 човека, нали? 

6. Ако вземем отново Дейност 1 по-горе, целевата група пак тези 23 човека ли трябва да бъдат или може да са например 5 човека от администрацията, които да минат през обучението и след това да обучат останалите служители на фирмата?

Благодаря.

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
1. Допустимо е управлението на проекта да се възложи на външен за кандидата изпълнител, като разходите се покрият от непреките разходи по проекта. В случай че кандидатът няма финансов и оперативен капацитет по смисъла на Условията за кандидатстване, той не е допустим кандидат по процедурата.
2. Вижте Отговор № 42/19.10.2023г.
3. Въпросът касае изпълнението на проектите. Указания по отношение на изпълнението ще бъдат дадени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „Адаптирана работна среда“, което ще бъде разработено на по-късен етап.
4. Макар да не е задължително, е препоръчително наименованията на дейностите във формуляра за кандидатстване да съвпадат с тези от Условията за кандидатстване. В поле „Описание“ следва да бъде описана целта на дейността, какво включва самата дейност и етапите за нейното изпълнение. Дейност 1 включва четири етапа, които са задължителни и се реализират в логическа последователност. Когато разписвате дейността, в поле „Описание“, наред с останалата информация за нея, трябва да посочите и етапите за изпълнение, така както са посочени в Условията за кандидатстване. Моля да имате предвид, че описанието на етапите за изпълнение на Дейност 1 във Формуляра за кандидатстване, така както са посочени в Условията за кандидатстване, са предмет на оценка, съгласно Методологията за техническа и финансова оценка на проектните предложения (Раздел 3 – Дейности, критерий 3.5.1).За допълнителна информация вижте Отговор № 11/18.10.2023г.
5. Да, в случай че няма да включвате други лица, освен тези 23, в дейностите по проекта. Дори едно лице да е част от целевата група по няколко дейности, то се включва еднократно в стойността на общия брой лица от целевата група, който се посочва в т.11 от формуляра за кандидатстване. 
6. Целева група на Дейност 1 са лицата, спрямо чиито работни места ще бъдат приложени „зелени“ модели на организация на работните процеси.

Здравейте,

Имам следните въпроси във връзка с процедура "Адаптирана работна среда":

1. Допустим ли е ремонт на санитарни помещения за служителите (бани, тоалетни и съблекални), които не са прилежащи към кътовете за отдих и като цяло какво се разбира под прилежащи към към помещеннията за отдих? Естеството на работа в предприятието налага служителите да се къпят и преобличат на работното място и бихме желали да подобрим тези условия.
2. Душове, мивки, тоалетни чинии считат ли се за оборудване, тъй като реално са преместваеми при демонтаж?

Предварително благодарим!

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,
1. В Условията за кандидатстване по отношение на Дейност 5 е посочено следното:
„За осъществяване на дейността е допустимо да се закупи оборудване, необходимо за обзавеждане на помещения/места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията, както и за прилежащите им санитарно-хигиенни помещения (бани, тоалетни и помещения за преобличане), което следва да бъде обосновано във формуляра за кандидатстване (в описанието на конкретната дейност).“
В тази връзка, следва да имате предвид, че ремонтът и оборудването на санитарно-хигиенни помещения по процедурата е допустим само в случай, че планирате да осигурите на своите работници някоя от изброените социални придобивки (помещение/място за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка) и само във връзка с нея. Като самостоятелна дейност ремонтът и оборудването на санитарно-хигиенни помещения не е допустим.
2. Душове, мивки и тоалетни чинии следва да се бюджетират като СМР.