Приключилa/прекратена процедура

Здравейте,

Във връзка с бюджетирането на дейностите по процедура АЛМА, моля за разяснение:
1./ Допустимо ли е кандидатът да си сформира екип за работа с целевите групи младежи като преназначи част от персонала си и в това число заложи да наеме още няколко специалисти за фази едно, две и три, като им заложи заплати, съгласно методиката за регламентиране на възнагражденията, формирана от почасовата ставка за сътветния код на ик. дейност на кандидата за 2023 година?
2./ Сумата от 62,46 лв. за ден на представител на целевата група, която върви за всички дейности като базова, са пари които кандидатът разпределя за заплати на екипа на проекта (психолог, социален педагог, мениджъри на случай) или са за лицето/лицата  представител/-и на целевата група, които трябва да им се дадат под формата на стипендии за трите дейности по проекта?
3./ Средствата, с които кандидатът ще заплаща на: мениджърите на случай; психолога; социалния педагог, който ще обучава в меки умения; социалния работник, който ще прави Индивидуалните програми за подкрепа и ще супервизира, имат ли ограничение като сума и допустимо ли е възнаграждението за тях да бъде заложено за 8 часа или 4 часа на ден, на база часова ставка съответстваща на средната работна заплата на дейността на кандидата за 2023 г.? И ще бъде ли грешка, ако същите се преназначат на заплатите, на които работят в момента?
4./ С колко младежи е правилно да работи един мениджър на случай - двама, трима, пет?
5./ Как се сформира бюджета на проекта: сума за стипендии на лицата + заплатите и осигуровките на всеки член на екипа за времето на дейността за която се назначава + единна ставка (10% от стойността на всички разходи по фази 1, 2 и 3) = ....... на лв., или по друг начин ? 
6./ Парите 62,46 лв. на представител на целева група + допълнителната сума от 6,79 лв. и последващите допълнителни суми за фаза 2 и след фаза 3, които са разписани в Условията за кандидатстване, към полагаемата се сумата "де минимис" на кандидата ли се начисляват, или са просто стипендия? / отговорът на въпроса много важен, защото ще помогне на кандидатите да пресметнат правилно бюджетите си и да заложат вярно периода на реализация на дейностите.
7./ Ако асоциираният партньор си хареса някого от кандидатите, може ли след стажа да му предложи работа в свой обект в съответната държава, в която се намира и това ще се брои ли за устойчивост?
8./ Ако управлението на проекта е през външна фирма, а не с граждански договор, както е зададено в методиката за работните заплати, ще бъде ли нужно да се прави график на отработените часове и доклад за свършената работа?
9./ Разходите за заминаването на младежите по фаза 2 и връщането им в България след това, част от единната ставка ли са? 
10./ В УК пише, че при изчисляването на капацитета на кандидата/партньора се взимат предвид данните от приключената финансова 2023 г. В тази връзка предвид факта, че вече имаме приключна и 2024 година, кой код на ик. дейност да впишем във формуляра, ако той е различен от този за 23 година?

С уважение,

Д-р Мария Любенова, управител на АЛФЗОНА.БГ ЕООД

Уважаема госпожо,

1. В Условията за кандидатстване по настоящата процедура няма заложени изисквания към лицата, които кандидатите планират да наемат за работа с целевите групи при изпълнението на дейностите от трите фази. Формирането на възнагражденията на наетите лица, специалисти за изпълнение на дейностите във фази едно, две и три е въпрос на решение на работодателя като кандидатите следва да спазват националното законодателство.  
2. Дневните разходи в размер на 62,43 лв. са за всеки календарен ден, обхващаш трите фази и включват всички видове разходи, необходими за изпълнението на дейностите по проекта. Кандидатът може да използва средствата за обезпечаване реализацията на проекта, вкл. плащанията към лицата, наети за изпълнение на проектните дейности и разходите, свързани с лицата от целевата група. 
3. В Условията за кандидатстване по настоящата процедура няма заложени изисквания към лицата, които кандидатите планират да наемат за работа с целевите групи при изпълнението на дейностите от трите фази. Кандидатите следва да спазват националното законодателство. Възнагражденията на лицата, които се планират да бъдат наети за работа с целевите групи, са част от дневната ставка в размер на 62,43 лв.
4. Съгласно Условията за кандидатстване няма определен брой лица с колко следва да работи един мениджър. Кандидатът следва сам да прецени и да планира, един мениджър на случай колко лица от целевата група може да подпомага, като отчете специфичните проблеми/обстоятелства на лицата целевата група, включени в проектното предложение.
5. Бюджетът на едно проектно предложение се съставя, съгласно т. 14.3 от Условията за кандидатстване, където е описано как следва да се изчислят разходите за всяка от фазите (дейностите). Всяка от фазите представлява отделна дейност в проектното предложение и следва да бъде остойностена. Всички преки разходи са на база стандартна таблица за единица продукт и са в размери, конкретно посочени за съответната фаза и вид в Условията. Кандидатите следва да спазват посочените стойности, които са съгласно Делегиран Регламент 2022/2175. При попълване на бюджета, кандидатът трябва точно да следва бюджетната рамка, като не е допустимо да се добавят нови видове разходи, различни от посочените в т. 14.3 от Условията за кандидатстване.
6. Всички разходи, които са част от одобреното проектно предложение, при сключването на административен договор с кандидата ще му бъдат начислени като минимална помощ.
7. Съгласно Условията за кандидатстване след приключването на Фаза 3 една от опциите е „младежът да е включен в заетост в България“.
8. Въпросът Ви касае евентуално изпълнение/неизпълнение на потенциален договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата процедура, а съгласно чл. 26, ал. 8 от ЗУСЕФСУ, разяснения се дават по отношение на Условията за кандидатстване.
9. Разходите за командировка на лицата от целевата група са част от дневните единични разходи в размер на 62,43 лв., съгласно Условията за кандидатстване и посоченото в 14.3. Също така кандидатите могат да планира към тази ставка и разходи за допълнителни средства за мобилност на участниците, които отиват в държава членка с по-високи разходи за живот, съгласно посочените ставки в Условията за кандидатстване.
10. Съгласно Условията за кандидатстване, оценителната комисия ще използва данните от 2023 г. за изчисляването на финансовия капацитет на кандидатите/партньорите. По отношение на кода на икономическа дейност, кандидатите следва да посочат данните от последната приключила финансова година.

Здравейте, моля за разяснение по следните въпроси по процедура BG05SFPR002-4.001 - МЛАДЕЖКА ИНИЦИАТИВА „АЛМА“:
1.	Асоцииран партньор може ли да бъде фирма от групата, в която принадлежи кандидатстващата организация , в друга държава-членка на ЕС?
2.	В рамките на Фаза 3 „Последваща фаза“ допустимо ли е участниците от целевата група да бъдат включени в заетост в кандидатстващата организация?
3.	Моля за разяснение относно категориите допустими разходи. Например: Разходи за пътуване, настаняване, издръжка, осигуряване, разходи за социални и културни дейности, разходи за езикови курсове по време на престоя в чужбина на целевата група във Фаза 2 допустим разход ли са?

Уважаема госпожо/Уважаеми  господине,

1. Да, допустимо е при спазване на заложените изисквания в Условията за кандидатстване.
2. Да, допустимо е.
3. Съгласно Условията за кандидатстване по процедурата се прилага опростено отчитане на разходите: за дейностите по трите фази, съгласно Регламент (ЕС) 2022/2175 и за непреки разходи под формата на единна ставка, съгласно Регламент 2021/1060.  При планирането на разходите за дейностите по трите фази, кандидатите следва да имат предвид, че разходите са на база единични стойности и включват, необходимите разходи за изпълнение на съответната дейност при спазването на законодателството. При описанието на дейностите и планирането на разходите в проектното предложение, кандидатите следва да посочват единичните стойности, които са заложени в Условията за кандидатстване за съответната фаза/дейност.