Архив на обява за събиране на оферти

Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси.
Екипът за организация и управление на проекта ще изготви инструментариум за мониторинг и контрол за изпълнението дейностите на проекта, включвайки детайлизиран план-график с поставени задачи, срокове и отговорности. Организацията на работа на Екипът ще включва периодични срещи, които ще се провеждат съгласно дневен ред, изготвен от ръководителя на проекта. На срещите ще се обсъждат изпълнените задачи, поставени от предходната работна среща, постигнатите резултати, срещани трудности и възникнали проблеми, мерки за преодоляването и недопускането им. Ще се планират задачи и отговорности за следващия работен период. Резултатите и планираните дейности ще се протоколират. Екипът ще е отговорен за изготвяне на исканията за плащане и на докладите по проекта, както и при други искания от страна на УО на ОП РЧР 2014-2020 г. Създадените документи от дейността на Екипа по управление ще бъдат организирани в архив по проекта.
Екипът ще контролира изпълнението на проекта и в трите му направления – предварителен, текущ и последващ. По предварителния контрол ще се прави анализ на риска и ще се предприемат необходимите коригиращи действия. Заедно с това ще има постоянна комуникация с УО по отношение на спазването изискванията на програмата и нормативната уредба. При оперативния контрол Екипът ще наблюдава пряко изпълнението на дейностите по проекта, чрез проверки на място и чрез снимков материал ще съблюдава успешното му изпълнение. Ще се правят и постоянни проверки за спазване на изискванията за информация и публичност. Последващият контрол ще се реализира на база обективна оценка планирани-изпълнени резултати.