Архив на обява за събиране на оферти

Обектът на процедурата е "услуга", мястото на изпълнение е град Самоков, ПК 2000, Ул. “Христо Ботев” № 37.

Услугата, за която Бенефициентът заявява интерес, е свързана с организация и управление на проект № BG05M9OP001-1.003-0314-C01 "Ново работно място в "Транстех" ООД.

Целта на дейността е да се обезпечи ефективната организация и успешно, законосъобразно и съответстващо на специфичните правила на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 управление на проекта като съвкупност от дейности.  

С оглед постигане на заложената цел и обезпечаване проектната реализация, предвижда се да бъде избран външен изпълнител от страна на Бенефициента, отговорен за организацията и управлението на проекта от гл. т. неговото администриране, без припокриване на функции с тези на ръководителя на проекта.

Задълженията на избрания изпълнител обхващат: 
-Цялостно администриране на проекта; 
-Актуализиране, в случай на необходимост, на План за външно възлагане в съответствие с  разписаните в  Ръководство  за бенефициента изисквания и предоставянето му на УО на етап изпълнението на договора;
-Подготовка на всички документи,съпътстващи провеждане на процедури за избор на изпълнител от страна на Бенефициента по реда на ПМС 160, участие в провеждането на избора на изпълнител, проверка на съответствието на документите, съпътстващи избора на изпълнител; 
-Подготовка на документи, свързани с техническото и финансово отчитане на проекта в съответствие с приложимите образци, комплектоване на технически и финансови отчети и искания за плащане и съгласуването им с ръководителя; 
-Изготвяне на придружителни писма, обосновки и набавяне на допълнителни документи/разяснения в случай на наличие на Искания за допълнителни документи и разяснения; 
-Подготовка на официална кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта; 
-Предоставяне на експертни консултации, свързани със законосъобразното управление на проекта в съответствие с указанията на УО, изложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата и приложимото законодателство и проследяване на промени в нормативната уредба/приложимите указания на УО с оглед своевременното им прилагане при организацията и управлението на проекта; 
-Проследяване изпълнението на проектните дейности, постигане на заложените цели, очаквани резултати и заложени индикатори и източници на информация за тях; 
-Навременно идентифициране на необходимост от изменение на ДБФП/промени на обстоятелства, за които е необходимо да бъде уведомен своевременно УО, съгласуването им с ръководителя на проекта и изготвяне на необходимите за целта документи; 
-Отчитане на дейностите, свързани с изпълнението на дейността по организация и управление на проекта пред бенефициента; 
-Отговорен за събиране, систематизиране и съхранение на документите, съпътстващи изпълнението на проекта, в отделно досие – организирано и структурирано по начин, който улеснява последващото им проследяване и проверка и при спазване на хронологията на изпълнението 
-Отговорен за поддържане на ефективна система за комуникация, в т.ч. за разпространяване и координиране потока на информация между всички страни, участващи в управлението, реализацията и контрола на изпълнението на проекта (Бенефициент, представители на УО, избрани външни изпълнители по реда на ПМС 160, одитиращи институции и др.); 
-Отговаря за оперативната координация на дейностите по проекта, както и за техническата и организационна комуникация, свързана с изпълнението им; 
-Отговорен за спазване и изпълнение на мерките за комуникация и информация в съответствие с указанията, изложени в “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020;