Архив на обява за събиране на оферти

Въпреки, че не формират актив по смисъла на Закона за счетоводството и приложимите стандарти, размерът на разхода за предвидената база данни със статии в областта на GRC, е значителен. Той е определен на база наскоро извършено закупуване на сходен корпус по друг проект, но с фокус върху други три различни домейна (козметика, автомобилна промишленост и фармацевтика).
Съгласно актуалното постановление на МС при такъв прогнозируем размер на разходите е необходимо изборът на доставчик да бъде реализиран чрез провеждане на процедура за избор с публична покана. 

Предвиждаме следните етапи:
1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквания за вида и насочеността на материалите и езика/езиците на които тези материали могат да бъдат представени, заедно с документи, доказващи правото на ползване на тези статии (временно лицензиране) за нуждите на кодирането и машинното обучение.  Въз основата на тези и други изисквания ще се изготи тръжна документация която ще обхваща началния период на изпълнение на проекта. Внимание ще бъде обърнато на сроковете и стойностите на доставка на материалите, както и периодите на изпълнение. Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ОПИК, което ще гарантира провеждане на прозрачна и конкуретна процедура за избор на изпълнител от страна на А Дейта Про ООД.

2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде предоставена за публикуване на ИСУН портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ОПИК, както и интернет страницата на бенефициента и ВУМ. Срокът на поканата ще бъде около 10 дни, спазвайки изискванията на чл.11, ал.4.
Публичната покана ще съдържа необходимите реквизити: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).

3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не се "свързани лица" с участниците в процедурата, по смисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрасност и поверителност. Ще се определят и резервни оценители при същите условия.

4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
След получаване и регистриране на подадените оферти, се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, чясто и час. След извършване на оценката съгласно предварително определените критерии и методология ще бъде съставен Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите , които ще бъдат представени на УО за одобрение. Слезд получаването му ще бъде издадено Решение/Заповед за избор на изпълнител и кандидатите ще бъдат уведомените за класирането.

5. Сключване на договор - След изпращане на покана до избрания изпълнител, до 30 дни, ще бъде подписан договор за доставка на тези медийни материали, съгласно предварително одобрените условия.