Архив на обява за събиране на оферти

Описание на услугата, за която Възложителят заявява интерес:
Услугата, за която Възложителят заявява интерес и във връзка с която набира ценови предложения, е свързана с дейност 5. Организация и управление на проекта, в рамките на проект №BG05M9OP001-1.008-2480 „Добри и безопасни условия на труд в „Димана“ АД“, финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Целта на дейността е осигуряване на доброто управление и изпълнение на проекта и гарантиране на законосъобразността, ефективността и ефикасността при осъществяването му.

С оглед постигане на заложената цел и обезпечаване проектната реализация, предвижда се да бъде избран външен изпълнител от страна на Бенефициента, отговорен за организацията и управлението на проекта от гл. т. неговото администриране, без припокриване на функции с тези на ръководителя на проекта.
Задълженията и отговорностите на избрания изпълнител обхващат:
- Цялостно администриране на проекта;
- Актуализиране на План за външно възлагане, в съответствие с разписаните в Ръководство за бенефициента изисквания, и предоставянето му на УО на етап изпълнението на договора (при необходимост);
- Подготовка на всички документи, съпътстващи провеждане на процедури за избор на изпълнител от страна на Бенефициента по реда на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС №160, участие в провеждането на избора на изпълнител, проверка на съответствието на документите, съпътстващи избора на изпълнител;
- Подготовка на документи, свързани с техническото и финансово отчитане на проекта в съответствие с приложимите образци, комплектоване на технически и финансови отчети и искания в случай на наличие на Искания за допълнителни документи и разяснения;
- Подготовка на официална кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта;
- Предоставяне на експертни консултации, свързани със законосъобразното в съответствие с указанията на УО,изложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата и приложимото законодателство и проследяване на промени в нормативната уредба/приложимите указания на УО с оглед своевременното им прилагане при организацията и управлението на проекта;
- Проследяване изпълнението на проектните дейности, постигане на заложените цели, очаквани резултати и заложени индикатори и източници на информация за тях;
- Отчитане на дейностите, свързани с изпълнението на дейността по организация и управление на проекта пред бенефициента;
- Отговорен за събиране, систематизиране и съхранение на документите,съпътстващи изпълнението на проекта,в отделно досиеорганизирано и структурирано по начин,който улеснява последващото им проследяване и проверка и при спазване на хронологията на изпълнението;
- Отговорен за поддържане на ефективна система за комуникация,в т.ч. за разпространяване и координиране потока на информация между всички страни, участващи в управлението, реализацията и контрола на изпълнението на проекта (Бенефициент,представители на УО,избрани външни изпълнители по реда на ПМС 160, одитиращи институции и др.);
- Отговаря за оперативната координация на дейностите по проекта, както и за техническата и организационна комуникация, свързана с изпълнението им;
- Отговорен за спазване и изпълнение на мерките за комуникация и информация в съответствие с указанията, изложени в “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата заинформация и комуникация”2014 – 2020.

Прогнозна стойност: 20000 (с думи: двадесет хиляди) лева без включен ДДС.

Срок за подаване на ценови предложения: 28.07.2017 г., 23:59 часа.