Критерии за оценка

I. Група
АДМИНИСТРАТИВНО СЪОТВЕТСТВИЕ
Критерий Води до отхвърляне Приоритизация
1.
Формулярът за кандидатстване е подписан с КЕП от представляващия кандидата или надлежно упълномощено лице
Да Не
2.
Формулярът за кандидатстване е попълнен на български език
Да Не
3.
Формулярът за кандидатстване на английски език е прикачен към документите по проекта
Да Не
4.
С решение Общинският съвет е одобрил подаването на формуляр за кандидатстване по настоящата покана и е потвърдил ангажимент за осигуряване на устойчивост на проекта съгласно изискванията
Не Не
II. Група
ПРОВЕРКА НА ДОПУСТИМОСТТА НА КАНДИДАТА И ПАРТНЬОРА/ИТЕ
Критерий Води до отхвърляне Приоритизация
1.
Кандидатът и партньорът/ите отговарят на условията за допустимост, посочени в Насоките за кандидатстване
Да Не
2.
Кандидатът е подал само едно проектно предложение
Да Не
3.
Партньорът/ите (които не са общини) участва/т в не повече от три проекта, подадени по настоящата покана
Да Не
4.
В случай че партньорите участват в повече от едно проектно предложение като партньор, то е представена информация за наличния оперативен капацитет за изпълнение на проекти на местно ниво (например: местни структури (офис, оборудване и др.); брой лица, заети в местните структури в конкретната община, създадени партньорства на местно ниво и др.), които ще са необходими за изпълнение на съответните дейности
Не Не
5.
Кандидатът и партньорът/ите са прикачили автобиографии на членовете на екипа за управление на проекта
Да Не
6.
Кандидатът и партньорите са предоставили проверима и публична информация в раздела Описание на кандидата / партньора в Апликационната форма или са приложени договори/заповед (изпълнени или в процес на изпълнение), насочени към изпълнение на подобни дейности.
Не Не
7.
Кандидатът и партньорите са представили доказателства за финансовия си капацитет, например финансов отчет за изтеклата календарна година за всички партньори, различни от публични организации, а в случай на съфинансиране е представена Декларация за произход на средствата (съгласно приложена бланка)
Не Не
III. Група
ПРОВЕРКА НА ДОПУСТИМОСТТА НА ПРОЕКТА
Критерий Води до отхвърляне Приоритизация
1.
Периодът на изпълнение на проекта не надвишава крайната дата на допустимост на разходите, т.е. 30.04.2024 г.
Да Не
2.
Планираните разходи от гранта по проекта са в съответствие с определените минимален и максимален лимит.
Не Не
3.
Представено е Споразумение за партньорство или Писмо за намерение за всички партньори (ако е приложимо)
Не Не
4.
Декларацията за нормативно съответствие на кандидата и партньора/ите са представени
Да Не
5.
Декларацията за участие на консултанти при подготовката на проектното предложение е представена
Да Не
6.
Декларацията относно статута по ЗДДС на кандидата и партньора (ако разходва средства) е представена.
Да Не
7.
Декларация за идентичност на документите, представени на български и английски език е представена.
Да Не
8.
Декларация за произход на финансовия принос при предвидено съфинансиране е представена.
Не Не
9.
Представен е бюджет по проекта в excel с попълнени две страници – на английски в евро и на български в лева
Не Не
10.
Представен е Комуникационен план
Да Не
11.
Приложен е  анализ на рисковете
Да Не
12.
Приложени са доказателства за минимум 5 % (пет процента) на ромското население в общините, подали проектно предложение. Ако кандидатът не представи доказателства за процента на ромското население, оценителите ще използват официалните данни от преброяването на НСИ от 2011 г.
Да Не
13.
Приложени са доказателства за броя на целевата група в целевата общност (поне 2000 представители на ромска общност и други уязвими групи, живеещи в сегрегирани общности, в риск от бедност и социално изключване)
Да Не
14.
Приложени са доказателства за публични консултации с целевите общности.
Да Не
15.
Приложен е анализ на нуждите на целевата общност, изготвен в партньорство с представители на общността и партньорската неправителствена организация.
Да Не
16.
Приложена е количествено-стойностна сметка за строително-ремонтни дейности, при наличие на СМР/преустройство/реконструкция съгласно Насоките за кандидатстване, в случай, че са предвидени такива дейности.
Не Не
17.
Приложени са количествено-стойностни сметки, в случай, че е предвидено оборудване и обзавеждане
Не Не

Инструкции за оценка

Описание Файл
За справка са отбелязани действията на проверяващите на етап АСД за всеки отделен критерий. 1. Формулярът за кандидатстване е подписан с КЕП от представляващия кандидата или надлежно упълномощено лице Ако Формулярът за кандидатстване не е подписан с КЕП от представляващ кандидата или надлежно упълномощено лица, проектното предложение са отхвърля. 2. Формулярът за кандидатстване е попълнен на български език Ако Формулярът за кандидатстване не е попълнен на български език, проектното предложение се отхвърля 3. Формулярът за кандидатстване на английски език е прикачен към документите по проекта Ако формулярът не е представен на английски език, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. В случай, че кандидатът не е отстранил нередовността в указания срок, проектното предложение се отхвърля. 4. С решение Общинският съвет е одобрил подаването на формуляр за кандидатстване по настоящата покана и е потвърдил ангажимент за осигуряване на устойчивост на проекта съгласно изискванията Ако не е приложено Решение на ОС, на кандидата се дава срок за представянето му не по-малък от 5 работни дни.. В случай, че след изтичане на определения срок (не по-малък от 5 работни дни) не е представено Решение на ОбС, проектното предложение продължава да участва в оценителния процес (ако е приложимо). Решението на ОбС се представя преди издаване на решението за сключване на договор (ако е приложимо). ПРОВЕРКА НА ДОПУСТИМОСТТА НА КАНДИДАТА И ПАРТНЬОРА/ИТЕ 1. Кандидатът и партньорът/ите отговарят на условията за допустимост, посочени в Насоките за кандидатстване В случай, че кандидатът/партньорът са недопустими, проектното предложение се отхвърля. 2. Кандидатът е подал само едно проектно предложение В случай, че кандидатът е подал повече от едно проектни предложения, всичките проектни предложения се отхвърлят. 3. Партньорът/ите (които не са общини) участва/т в не повече от три проекта, подадени по настоящата покана В случай, че се установи участие на дадения партньор в повече от три проектни предложения, всичките проектни предложения се отхвърлят. 4. В случай че партньорите участват в повече от едно проектно предложение като партньор, то е представена информация за наличния оперативен капацитет за изпълнение на проекти на местно ниво (например: местни структури (офис, оборудване и др.); брой лица, заети в местните структури в конкретната община, създадени партньорства на местно ниво и др.), които ще са необходими за изпълнение на съответните дейности В случай, че не е представена необходимата информация, на кандидата се дава срок (не по-малък от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неспазване на срока (най-малко 5 работни дни) за отстраняване на нередовността, проектното предложение се отстранява. 5. Кандидатът и партньорът/ите са прикачили автобиографии на членовете на екипа за управление на проекта В случай, че не са представени автобиографиите на всички членове на екипа за управление, на кандидата се поставя срок (не по-малък от 5 работни дни), в които да отстрани нередовността. При непредставяне на автобиографиите на всички членове на екипа за управление, проектното предложение са отхвърля. 6. Кандидатът и партньорите са предоставили проверима и публична информация в раздела Описание на кандидата / партньора в Апликационната форма или са приложени договори/заповед (изпълнени или в процес на изпълнение), насочени към изпълнение на подобни дейности. В случай, че не е представена необходимата информация или представената информация не е подкрепена с прикачени договори/заповеди, на кандидата се поставя срок (не по-малък от 5 работни дни), в които да отстрани нередовността. При неспазване на срока (най-малко 5 работни дни) за отстраняване на нередовността, проектното предложение се отстранява. 7. Кандидатът и партньорите са представили доказателства за финансовия си капацитет, например финансов отчет за изтеклата календарна година за всички партньори, различни от публични организации, а в случай на съфинансиране е представена Декларация за произход на средствата (съгласно приложена бланка) В случай, че не е представена необходимата информация, на кандидата се дава срок (не по-малък от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неспазване на срока (най-малко 5 работни дни) за отстраняване на нередовността, проектното предложение се отстранява. ПРОВЕРКА НА ДОПУСТИМОСТТА НА ПРОЕКТА 1. Периодът на изпълнение на проекта не надвишава крайната дата на допустимост на разходите, т.е. 30.04.2024 г. В случай, че периодът на изпълнение на проекта надвишава предвидената крайна дата за допустимост на разходите, проектното предложение се отхвърля. 2. Планираните разходи от гранта по проекта са в съответствие с определените минимален и максимален лимит. В случай, че планираните разходи от гранта по проекта са извън определените максимални лимити, проектното предложение може да бъде разгледано на ТФО, като намаляването на бюджета се извърши от оценителите, съгласно праговете на допустимост, като намаляването не трябва да препятства постигането на целите на проекта. 3. Представено е Споразумение за партньорство или Писмо за намерение за всички партньори (ако е приложимо) В случай, че не е представено Споразумение за партньорство или Писмо за намерение за всички партньори (ако е приложимо), на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 4. Декларацията за нормативно съответствие на кандидата и партньора/ите са представени. В случай, че не е представена декларацията, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 5. Декларацията за участие на консултанти при подготовката на проектното предложение е представена В случай, че не е представена декларацията, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 6. Декларацията относно статута по ЗДДС на кандидата и партньора (ако разходва средства) е представена. В случай, че не е представена декларацията, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 7. Декларация за идентичност на документите, представени на български и английски език е представена. В случай, че не е представена декларацията, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 8. Декларация за произход на финансовия принос при предвидено съфинансиране е представена. В случай, че не е представена декларацията, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 9. Представен е бюджет по проекта в excel с попълнени две страници – на английски в евро и на български в лева В случай, че не е представен бюджета в excel, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 10. Представен е Комуникационен план В случай, че не е представен Комуникационен план, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 11. Приложен е анализ на рисковете В случай, че не е приложен Анализ на рисковете, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 12. Приложени са доказателства за минимум 5 % (пет процента) на ромското население в общините, подали проектно предложение. Ако кандидатът не представи доказателства за процента на ромското население, оценителите ще използват официалните данни от преброяването на НСИ от 2011 г. В случай, че не са приложени доказателства за броя на целевата група, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 13. Приложени са доказателства за броя на целевата група в целевата общност (поне 2000 представители на ромска общност и други уязвими групи, живеещи в сегрегирани общности, в риск от бедност и социално изключване) В случай, че не са приложени доказателства за броя на целевата група, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 14. Приложени са доказателства за публични консултации с целевите общности. В случай, че не са приложени доказателства за броя на публичните консултации (списъци, снимки, записи, протоколи, декларации за участие, информационни материали, презентации и други), на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 15. Приложен е анализ на нуждите на целевата общност, изготвен в партньорство с представители на общността и партньорската неправителствена организация. В случай, че не е приложен Анализ на нуждите на целевата общност, изготвен в партньорство с представители на общността и/или партниращата неправителствена организация, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. 16. Приложена е количествено-стойностна сметка за строително-ремонтни дейности, при наличие на СМР/преустройство/реконструкция съгласно Насоките за кандидатстване В случай, че не е приложена количествено-стойностна сметка, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. Ако кандидатът не е предвидил СМР, не се изисква КСС и проектът не може да отпадне само въз основа на тази липса. 17. Приложени са количествено-стойностни сметки, в случай, че е предвидено оборудване и обзавеждане В случай, че не е приложена количествено-стойностна сметка, на кандидата се дава срок (не по-малко от 5 работни дни) за отстраняване на нередовността. При неотстраняване на нередовността в указания срок проектното предложение се отхвърля. Ако кандидатът не е предвидил оборудване и/или обзавеждане, не се изисква КСС и проектът не може да отпадне само въз основа на тази липса.

ПРОВЕРКА НА АДМИНИСТРАТИВНОТО СЪОТВЕТСТВИЕ И ДОПУСТИМОСТТА.docx

Свали
Проектът се финансира от програма „Техническа помощ” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие, в изпълнение на проект BG16RFTA001-1.003-0001 „Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС и от Националния план за възстановяване и устойчивост, в изпълнение на Инвестиция C10.I11 „Осигуряване на адекватна информационна и административна среда за изпълнение на Плана за възстановяване и устойчивост.