Формулярът за кандидатстване е подаден по електронен път чрез Информационната система на Механизма за възстановяване и устойчивост и е подписан с валиден Квалифициран електронен подпис (КЕП) от лице, което е законен представител на кандидата, или от упълномощено от него лице.
В случаите, когато кандидатът се представлява само заедно от няколко физически лица, предложението за изпълнение на инвестиция се подписва от всяко от тях при подаването.

Изрично пълномощно за подаване на предложението за изпълнение на инвестиция - попълнено по образец (Приложение 8 към Условията за кандидатстване) и прикачено в ИС на МВУ.

Декларация при кандидатстване – попълнена по образец (Приложение 3 към Условията за кандидатстване), подписана, сканирана и прикачена в ИС на МВУ .
Декларацията се попълва и подписва от ВСИЧКИ лица, които са официални представляващи на кандидата, независимо дали се представляват заедно и/или поотделно

Кандидатът е търговец по смисъла на Търговския закон

Кандидатът няма публични задължения по чл. 162, ал. 2, т. 1 (за данъци, акцизи, мита, задължителни осигурителни вноски и други вноски за бюджета) и т. 7 (по влезли в сила наказателни постановления) от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на СНД и на кандидата, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен, и не е допуснато разсрочване, отсрочване и обезпечение на задълженията, или размерът на неплатените дължими данъци или социалноосигурителни вноски е до 1 на сто от сумата на годишния общ оборот от икономическата му дейност за последната приключена финансова година, но не повече от 50 000 лева.

Не е установено, че кандидатът:
i)	е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
ii)	не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор

Няма установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение нарушение от страна на кандидата на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда, или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът/участникът е установен.

Кандидатът не е в неизпълнение на решение на Европейската комисия по смисъла на чл. 44 от Закона за държавните помощи. 
Кандидатът не е предприятие, което не е изпълнило нареждане за възстановяване съгласно решение на Европейската комисия, с което предоставената му от Република България държавна помощ е обявена за неправомерна и несъвместима с вътрешния пазар съгласно член 1, параграф 4а от Регламент 651/2014.

Лицата, които представляват кандидата и членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът или кандидатът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му, не са осъден/а с влязла в сила присъда за:
a.	престъпление по чл. 108а, чл. 159а – 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 – 217, чл. 219 – 252, чл. 253 – 260, чл. 301 – 307, чл. 321, 321а и чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс;
b.	престъпление, аналогично на тези предходното тире в друга държава членка или трета страна.

Лицата, които представляват кандидата и членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът или кандидатът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му, не са в конфликт на интереси във връзка с процедурата за предоставяне на средства, който не може да бъде отстранен.

Членовете на управителния или контролния орган на кандидата, както и временно изпълняващи такава длъжност, включително прокуристи или търговски пълномощници, не са свързано лице по смисъла на § 1, т. 15 от допълнителните разпоредби на Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество с ръководителя на СНД.

По отношение на кандидата са налице следните обстоятелства: 
i)	не е обявен  в несъстоятелност; 
ii)	не е в производство по несъстоятелност; 
iii)	не е в процедура по ликвидация; 
iv)	не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон; 
v)	не е преустановил дейността си; 
vi)	не се намира в подобно положение, произтичащо от сходна на горепосочените процедури, съгласно законодателството на държавата, в която е установен;
vii)	не е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено деянието;
viii)	не е сключил споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган;
ix)	не е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора;
x)	кандидатът и лицата, които представляват участника или кандидата и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът или кандидатът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му,  не са се опитали да:
-	повлияят на вземането на решение от страна на Структурата за наблюдение и докладване (СНД) по процедурата, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация; 
-	получат информация, която може да даде неоснователно предимство в процедурата за предоставяне на средства.

Кандидатът не е „предприятие в затруднено положение“ по смисъл на чл. 2, т. 18 от Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията от 17 юни 2014 година за обявяване на някои категории помощи за съвместими с вътрешния пазар в приложение на членове 107 и 108 от Договора

Кандидатът притежава лицензия за извършване на железопътни превози на пътници и/или товари по железопътната мрежа, издаден в държава - членка на ЕС

Кандидатът притежава единен сертификат за безопасност с район на действие Република България, удостоверяващ, че железопътното предприятие е въвело система за управление на безопасността и има капацитет да изпълнява законоустановените си задължения съгласно член 10, параграф 3 от Директива (ЕС) 2016/798

Кандидатът трябва да осигури собствено финансиране, което да покрива 50 % от общите разходи

За оборудване по процедурата е предложен само съществуващ електрически подвижен състав с нулеви емисии и с остатъчен експлоатационен живот от най-малко 10 години.

Кандидатът е поел ангажимент да прехвърли за своя сметка бордовото оборудване на друг подвижен състав с нулеви емисии, който да бъде експлоатиран от него поне през оставащото време до края на 10-годишния период, ако има основателна причина дадена единица подвижен състав да не бъде експлоатирана поне 10 години.

Съгласие от страна на кандидата възлагането и изпълнението на дейностите, необходими за оборудване на предложения от него подвижен състав, да стане съгласно Закона за обществените поръчки с възложител Национална компания „Железопътна инфраструктура“.

Кандидатът декларира, че ако  продаде/прехвърли на следващ оператор избрания за подпомагане подвижен състав, това ще стане  по пазарна цена, която не включва/от която се приспада получената помощ

Крайната дата за изпълнение на дейностите е 31 март 2026 г.

Оборудваният подвижен състав ще изпълнява превози минимум 50 % от годишния си общ пробег за периода на устойчивост на инвестицията на територията на Република България.

Кандидатът е декларирал, че ще използва одобрения за оборудване подвижен състав в съответствие с дейността си на съответния пазар (т.е. ако има право да модернизира 10 единици подвижен състав и 80% от собствените му дейности се отнасят за пътнически транспортни услуги, 8 единици трябва да се използват за пътнически услуги и 2 единици за товарни услуги)

Предложението за изпълнение на инвестиция е в съответствие с принципа за „не нанасяне на значителни вреди“

Дейностите по предложението не включват/ не се отнасят до:
i) дейности и активи, свързани с изкопаеми горива, включително използване надолу по веригата; 
ii) дейности и активи по схемата на ЕС за търговия с емисии; 
iii) дейности и активи, свързани със сметища, инсталации за изгаряне на отпадъци и заводи за механично-биологично третиране;
iv) дейности и активи, при които дългосрочното обезвреждане на отпадъци може да причини вреда на околната среда.