Приключилa/прекратена процедура

Рег. номер Въпрос Разяснения
BG05SFPR002-1.004-Q074 (23.10.2023 г.)
Уважаеми експерти,
моля за разяснения по следните въпроси:
1. В допустимите разходи по т. 5.1. е посочено следното:
"Допустимо е да се закупи оборудване, необходимо за обзавеждане на помещения/места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията, както и за прилежащите им санитарно-хигиенни помещения (бани, тоалетни и помещения за преобличане), което следва да бъде обосновано във формуляра за кандидатстване, в описанието на Дейност 5.
...
Не е допустима замяната на съществуващи части от оборудване в помещенията за отдих,  хранене и спорт с нови от същия вид оборудване (напр. подмяна на маси, столове, печки и др. кухненско обзавеждане и оборудване, подмяна на спортни уреди и др.). Допустимо е закупуване на нови по вид артикули, с които помещенията не са разполагали до момента."
Това означава ли, че всякакъв вид преоборудване на санитарно-хигиенни помещения (бани, тоалетни) е недопустимо? Няма как да не са осигурени тоалетни за служителите например, но обзавеждането на места е старо, счупено и с обоснована нужда от подмяна.
1.1. При съществуващи тоалетни за служителите, допустима ли е подмяна на смесители, казанчета и др. подобно обзавеждане за санитарните помещения?
1.2. Допустимо ли е оборудване и обзавеждане на новоизградени санитарни помещения за служителите (които към момента на кандидатстване не са разполагали със смесители, казанчета и др. подобни?

2. Относно дадените примери за "СМР" и "оборудване", е посочено следното:
"•	климатичните системи, които се считат за „инфраструктура“ и съответно се бюджетират като разходи за СМР, са постоянно прикрепени към сграда или самостоятелен обект, който е трайно прикрепен към земята. В този случай, бидейки част от система, различните по вид и функции елементи губят своята идентичност чрез инкорпорирането им, като се превръщат в част от сградата, към която са прикрепени. За целите на процедурата за такива ще се считат  VRF и VRV климатични системи, както и системите за вентилация и аспирация, които съдържат различни по вид и функции елементи, които с помощта на строително-монтажни работи се превръщат в единна система. Мобилните климатици, моно блоковете, климатиците тип сплит и мулти-сплит, се считат за оборудване.":
2.1. Допустимите разходи, които се класифицират като оборудване (мобилни климатици, моно блоковете, климатиците тип сплит и мулти-сплит), изчерпателен списък ли представляват?
2.2. В примерите за инфраструктура и оборудване са посочени няколко типа решения за климатизация, които обаче не обхващат всички възможни  варианти за решаване на проблема с неблагоприятен микроклимат в работните помещения. Къде попадат:
 - термопомпи "въздух-въздух"
 - термопомпи "въздух-вода"
 - термопомпи "вода-вода"
 - чилъри
 - климатични камери
Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
1. В Условията за кандидатстване по отношение на Дейност 5 е посочено следното:
„За осъществяване на дейността е допустимо да се закупи оборудване, необходимо за обзавеждане на помещения/места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията, както и за прилежащите им санитарно-хигиенни помещения (бани, тоалетни и помещения за преобличане), което следва да бъде обосновано във формуляра за кандидатстване (в описанието на конкретната дейност).“
В тази връзка, следва да имате предвид, че ремонтът и оборудването на санитарно-хигиенни помещения по процедурата е допустим само в случай, че планирате да осигурите на своите работници някоя от изброените социални придобивки (помещение/място за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка) и само във връзка с нея. Като самостоятелна дейност ремонтът и оборудването/преоборудването на санитарно-хигиенни помещения не е допустим. 
2. В Условията за кандидатстване е посочено следното:
„климатичните системи, които се считат за „инфраструктура“ и съответно се бюджетират като разходи за СМР, са постоянно прикрепени към сграда или самостоятелен обект, който е трайно прикрепен към земята. В този случай, бидейки част от система, различните по вид и функции елементи губят своята идентичност чрез инкорпорирането им, като се превръщат в част от сградата, към която са прикрепени. За целите на процедурата за такива ще се считат  VRF и VRV климатични системи, както и системите за вентилация и аспирация, които съдържат различни по вид и функции елементи, които с помощта на строително-монтажни работи се превръщат в единна система. Ако посочените от Вас термопомпи, чилъри и камери функционират самостоятелно, може да се разглеждат като оборудване. В случай че са част от изграждане на интегрирана система, по примера на посочените по-горе системи, следва да се разглеждат като инфраструктура (СМР).
BG05SFPR002-1.004-Q073 (23.10.2023 г.)
Здравейте, имам следните въпроси по процедура BG05SFPR002-1.004 - Адаптирана работна среда:
1. Във връзка с реализацията на задължителната за изпълнение дейност "Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти  за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд",
И
Изискването дейността да се реализира от изпълнител
"лице, което по занятие извършва някоя от следните примерни дейности:
•	консултации и/или сертификация по прилагане на системи за управление по околна среда (ISO14001, EMAS или еквивалентни);
•	преподавателска и/или научно-преподавателска дейност в сферата на ресурсната ефективност и/или екологията;
•	консултантска и/или научноизследователска и развойна дейност в сферата на ресурсната ефективност, екологията или икономическата дейност на кандидата."

Моля да посочите, по възможност изчерпателно, документи, с които потенциалните изпълнители ще могат да докажат съответствие с горецитираните изисквания. Важно е това да бъде уточнено още на етап планиране на дейността, тъй като се оказва, че физическите и юридическите лица с такава квалификация не са много.

1.1. В допълнение на горния въпрос, понеже на страница 25 от Условията за кандидатстване е написано: "В случай че кандидатите разполагат със служители с необходимата квалификация да изпълняват сами Дейност 1 и/или Дейност 2, не е допустимо да залагат разходи за БФП за изпълнение на тези дейности." - то моля да дадете разяснения как се проверява дали кандидатите разполагат с "със служители с необходимата квалификация да изпълняват сами Дейност 1 и/или Дейност 2". Това е важно от гледна точка на това, че не всички работодатели са запознати в детайли с квалификацията на служителите си, особено ако не е от значение за основната им дейност.

2. Моля да дадете разяснения дали, ако на етап реализация на дейностите успеем да договорим по-ниски цени от заложените по бюджет и в крайна сметка действително платените разходи като цяло по проекта на етап финален отчет се окажат под 50 000 лева, то това ще доведе ли до проект, който е недопустим за финансиране и респективно да доведе до отпадане на целия проект?

Благодаря за отделеното време
Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
1. Вижте Отговор № 24/19.10.2023 г.
1.1. Това биха били служители с подходяща квалификация и професионална компетентност, аналогични на препоръчаните за изпълнителите.
2. Минималният размер на безвъзмездната финансова помощ касае етапът на кандидатстване. В описаната от Вас хипотеза проектът няма да бъде счетен за недопустим.
BG05SFPR002-1.004-Q072 (23.10.2023 г.)
Здравейте,

Във връзка с процедурата Адаптирана работна среда, имаме следния въпрос:

1. Допустимо ли е закупуването като оборудване, а не като "инфраструктура" на климатична камера (въздухообработваща централа), която да се свърже към съществуваща въздуховодна система в предприятието? Камерата е преместваема и не се прикрепя към сградата. Подлежи на осчетоводяване като оборудване и е отделен актив.
Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
Посочените от Вас камера не функционира самостоятелно, а е част от интегрирана система, по примера на посочените в Условията за кандидатстване, и ще се счита за инфраструктура (СМР).
BG05SFPR002-1.004-Q071 (23.10.2023 г.)
Здравейте,
Имаме следния въпрос. Искаме да направим кухня за персонала. Ще бъде ли допустимо да закупим вендинг автомати, които да поставим в кухнята.
Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
Закупуването на вендинг автомати не е допустимо по процедурата.
BG05SFPR002-1.004-Q070 (23.10.2023 г.)
Здравейте,

В Условията за кандидатстване по процедурата е описано, че "преките разходи по процедурата ще се предоставят под формата на действително направени разходи. 
В случай, че кандидатът предвижда закупуване на лични предпазни средства, специално работно облекло, осигуряване на колективни предпазни средства и/или социални придобивки за работещите, при подаване на проектното предложение задължително прилага към формуляра за кандидатстване Приложение IV „Информация пазарни цени“ – приложение към документите за попълване. 

За планираните разходи следва да се приложат по 2 оферти или 2 принт скрийна на цени от интернет от различни доставчици за всеки разход. 
Представените оферти/ принт скрийн следва да са със сходни технически характеристики за съответния артикул/продукт/услуга. 
Приложените оферти/принт скрийн трябва да се прикачат в секция „Прикачени електронно подписани документи“ на формуляра за кандидатстване. Заложеният от кандидата разход следва да е средноаритметичната стойност от представените две оферти/ принт скрийн."

въпрос 1: В тази връзка моля, дайте разнения къде могат да бъдат прикачени оферти/принт скрийн, тъй като в електронния формуляр в информация към документите от Падащото меню е описано, че файлове на  Приложение IV „Информация пазарни цени“ и Приложение V "Информация за ЛПС" – попълнени по образец, могат да се качват само във формат ексел.

въпрос 2: Необходимо ли е да се представят на етап "кандидастване" по две съпоставими оферти за Дейност 1 „Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни местав предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата отцелевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.“
Ако, да, то къде би следвало да се отразят във формуляра?
Ако, не, то кога би следвало да се представи направения избор на изпълнител?

въпрос 3: При попълване на сума за "Непреките разходи" в секция Бюджет е необходимо те да бъдат обвързани с конкретна дейност. 
Тъй като непреките разходи са сума, която се сформира върху целия бюджет и дейности по проекта, то с коя дейност би следвало да се обвърже, тъй като падащото меню позволява да бъде избрана само една дейност?

Благодаря предварително за отделеното време!
Уважаема госпожо/Уважаеми  господине, 
1. Вижте Отговор № 31/19.10.2023г.
2. Не е необходимо да представяте оферти за Дейност 1. Изборът на изпълнител на Дейност 1 се провежда след подписване на административен договор за одобрение на проекта.
3. Съгласно Указанията за попълване на Формуляра за кандидатстване (Приложения за информация към Условията за кандидатстване), при залагането на единна ставка (непреките разходи по проекта) е задължително да попълните:
„Организация“;
„Местонахождение (Място на изпълнение на проекта)“ - избирате от падащото меню;
„Категория(и) региони“;
„Област на интервенция ЕФСУ“ – кандидатът следва да присъедини и двата кода от Измерение 1 – Област на интервенция (посочени в секция „Финансова информация – кодове по измерения“) към бюджетен ред „Непреки разходи“.
Не се изисква обвързване на непреките разходи с дейност. В този случай, при приключване на формуляра за кандидатстване и неговото подаване или при натискане на бутон „Провери формуляра за грешки“, системата ще изведе съобщение, че не е посочена дейност, за която се отнася съответния разход. Съобщението е само предупредително и не възпрепятства подаването на проекта, ако всички останали полета са попълнени правилно.
Проектът се финансира от Оперативна програма „Добро управление”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
В изпълнение на проект BG05SFOP001-4.002-0003 „Повишаване на ефективността и ефикасността на Централното координационно звено“.