Формулярът за кандидатстване е подписан с валиден квалифициран електронен подпис (КЕП) от законния представител на Кандидата или упълномощено за целите на подаването на проектното предложение лице.

Заповед за оправомощаване/Документ за упълномощаване за подаване на проектното предложение (ако е приложимо), прикачено в ИСУН.   
   
Прилага се, в случай че проектното предложение е подадено от лице, различно от официалния представител на Кандидата.

Декларация на кандидата/партньора, попълнени по образец (Приложение 1 към Условията за кандидатстване) и подадена в ИСУН.

Подава се от кандидата и от всички партньори съгласно Условията за кандидатстване.

Приложено е електронно подписано оценено от ЕК проектно предложение AGENDA, подадено в рамките на конкурсна сесия HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2 по Рамкова програма „Хоризонт Европа“, получило оценка над праговете и отличено с „Печат за високи постижения“, заедно с превод на български език.

Приложена е електронно подписана оценка на проектното предложение от ЕК (Evaluation Summary Report) заедно с документ „Печат за високи постижения“.

Устав, учредителен акт, удостоверение за актуално състояние, съдебно решение или решение по вписване,  или друг документ, прикачени в ИСУН 2020 (или е посочен публичен  регистър, в който е налична информацията), от който/които да е видно, че конкретният бенефициент е научноизследователска организация по смисъла на т. 16, буква ее) от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации (Рамката 2022 г.), или по смисъла на чл. 2, т. 83 от Регламент (ЕС) № 651/2014 за обявяване на някои категории помощи за съвместими с вътрешния пазар в приложение на членове 107 и 108 от Договора, (OJ L 167, 30.6.2023).

Устав/учредителен акт, удостоверение за актуално състояние, съдебно решение или решение по вписване, удостоверяващо статута на партньорите, посочени в т. 12 от УК, прикачени в ИСУН.

В случай че информацията е оповестена в ТРРЮЛНЦ, това обстоятелство ще се проверява по служебен път. В случай че Устав/учредителен акт, удостоверение за актуално състояние, съдебно решение или решение по вписване не са налични в ТРРЮЛНЦ, документите се прилагат в ИСУН. Удостоверението за актуално състояние следва да е издадено не по-рано от 3 месеца преди крайната дата на кандидатстване, сканирано и прикачено в ИСУН.

Представен е подробен план-график с етапи за предвидените строително-монтажни работи (СМР), закупуването на оборудване и прогнози за плащанията по проекта.

Представен е актуализиран график на български език с крайните срокове за постигане на ключовите показатели за изпълнение (KPIs) за проект AGENDA, оценен в рамките на конкурсна сесия HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2 по Рамкова програма „Хоризонт Европа“ (Приложение 3 към Условията за кандидатстване).

Представена е обосновка за демаркация, допълване и сътрудничество с ЦВП и ЦК от тематична област „Информатика и ИКТ“ на ИСИС, финансирани по процедура BG16RFPR002-1.014 „Устойчиво развитие на Центрове за върхови постижения и Центрове за компетентност, в т.ч. и на конкретни инфраструктури или техни обединения от НПКНИ“.

Документ за собственост и Решение на Общото събрание на БАН за съгласие за учредяване на право на строеж/ползване/управление на кандидата върху имотите, върху които ще се осъществява инвестицията, прикачени в ИСУН 2020.

От документите следва да е видно, че инвестицията ще  се извършва върху имот/и, собственост на кандидата или върху имот/и държавна собственост, и не е с предоставени права за ползване или управление/строеж на други институции, различни от кандидата и няма частни собственици.

Представено е партньорско споразумение между кандидата и партньорите български организации, членове на консорциума по проект AGENDA, оценен в рамките на конкурсна сесия HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2 на РП „Хоризонт Европа“, посочени в т. 12 от Условията за кандидатстване, попълнено по образец (Приложение 4 към Условията за кандидатстване) и подадено в ИСУН.

Асоциираните партньори в проектното предложение съответстват на институциите, членове на консорциума по проект AGENDA, оценен в рамките на конкурсна сесия HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2 на РП „Хоризонт Европа“ и на българските организации, посочени в т. 12 от Условията за кандидатстване, които е предвидено да участват в изпълнението на допустимите дейности, но не разходват средства от БФП по проекта.

Приложен е съгласуван инвестиционен проект за предвидените строително-монтажни работи (СМР) с влязло в сила разрешение за строеж, придружен от Количествено стойностна сметка по отделните части на инвестиционния проект или Задание за проектиране, придружено от КСС по окрупнени показатели по отделните части на инвестиционния проект (в случай, че на етапа на кандидатстване няма налично влязло в сила разрешение за строеж).

Инвестиционният проект следва да бъде изготвен и представен в обема и пълнотата, регламентирани в Глава осма. „Инвестиционно проектиране и разрешаване на строителството“ на Закона за устройство на територията и в Наредба № 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти.

Счетоводна политика на Кандидата, която доказва воденето на аналитична счетоводна отчетност, която гарантира отделяне на дейностите и разграничаване на приходите и разходите за стопанската и нестопанската му дейност, прикачена в ИСУН 2020 или е предоставен линк към източника, в който документът е наличен.

Кандидатът разполага с необходимите финансови ресурси и механизми за покриване на оперативните разходи и разходите за поддръжка по инвестиции в научноизследователска инфраструктура, за да гарантира тяхната финансова устойчивост;

Приложен е отчет за изпълнението на бюджета за последните три приключили  финансови години от счетоводните сметки на Кандидата по индивидуалния сметкоплан, утвърден от  ръководството на организацията бенефициент, отчитащ приходите от дейността в т.ч., отчитащи нетните приходи от продажби, включително и  приходите от финансирания и субсидии от държавата, както и  отсрочени и разсрочени публични вземания, които следва да са равни на най-малко 50 % от средствата, планирани за научноизследователска инфраструктура.

В случай че счетоводните документи са публично оповестени, следва да бъде предоставен линк към източника, в който са налични.

В случай, че счетоводните документи са налични в МОНИТОРСТАТ на Националния статистически институт, същите се проверяват по служебен път от оценителната комисия, ако е осигурена възможност за това.

Дейностите, свързани с „Изграждане и/или модернизация на научноизследователски инфраструктури и оборудване, необходимо за провеждане на научни изследвания“ отговарят изцяло на  определението за „научноизследователска инфраструктура“ по т. 16, буква жж) от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации (2022 г.) и на т. 20 и т. 21 от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации (2022 г.) или  по т. 91 на чл. 2 и чл. 25г, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 651/2014.

Проверката се извършва въз основа на Декларации при кандидатстване на кандидата (Приложение 2а или Приложение 2б и Приложение 2б.1 към Условията за кандидатстване).

Проверката се извършва и въз основа на приложено към Формуляра за кандидатстване описание за планирано предоставяне на преференциален достъп (т.е. достъп при по-изгодни условия), когато е приложимо съгласно Условията за кандидатстване.

Представена е Декларация за минимални помощи, попълнена по образец (Приложение 5 към Условията за кандидатстване) и прикачена в ИСУН. Партньорите отговарят на изискванията за предоставяне на минимални помощи в съответствие с Регламент (ЕС) 2023/2831 на Комисията от 13 декември 2023 година относно прилагането на членове 107 и 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към помощта de minimis.

Проверява се за всеки от партньорите.

Общият размер на помощта „de minimis“, предоставяна по настоящата процедура на партньор по проекта, заедно с други получени помощи за едно и също предприятие, не надхвърля сумата, определена в Регламент (ЕС) 2023/2831 на Комисията от 13 декември 2023 година относно прилагането на членове 107 и 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към помощта de minimis за период от три предходни години. 

Проверката се извършва в регистъра за минимални помощи към МФ по представената за целта декларация от всеки от партньорите (Приложение 5 към Условията за кандидатстване) и информацията в секция „Бюджет“ от Формуляра за кандидатстване в ИСУН.

В случай че исканата част от бюджета на БФП надхвърля допустимия размер на „минимална помощ“ за партньора, оценителната комисия след комуникация:
- коригира бюджета за партньора, без да редуцира дейностите и индикаторите, а съответната институция, за която е приложим режим de minimis съгласно Условията за кандидатстване поема ангажимент да ги изпълни, осигурявайки собствени средства в размер на разликата от исканата и редуцираната „минимална помощ“. В случай че след комуникация, съответната институция, за която е приложим режим de minimis съгласно Условията за кандидатстване, НЕ поеме ангажимент за осигуряване на собствени средства в размер на разликата от исканата и редуцираната „минимална помощ“, проектното предложение се отхвърля.
или
- коригира бюджета за кандидата съгласно приложимия за кандидата режим на държавна помощ.

Дейностите, включени в проектното предложение, са допустими съгласно Условията за кандидатстване и са в съответствие с проект AGENDA, оценен от ЕК по РП „Хоризонт Европа“. Научноизследователските дейности са с нива на технологична готовност TRL 3 и повече.

В случай че проектното предложение съдържа недопустими дейности, или научноизследователски дейности с нива TRL 1 или 2, тези дейности, както и предвидените разходи за тях, ще бъдат отстранени от оценителната комисия.

Проектното предложение отговоря на изискванията за териториален обхват, съгласно Условията за кандидатстване.

Във формуляра за кандидатстване са включени всички индикатори съгласно Условията за кандидатстване с положителни целеви стойности, различни от 0.

Дейностите по проекта, които ще се финансират по процедурата НЕ са били физически завършени или изцяло осъществени преди подаването на проектното предложение, независимо дали всички свързани плащания са направени от бенефициента или не съгласно Формуляра за кандидатстване.

Общият размер на безвъзмездната финансова помощ на проектното предложение в секция  „Бюджет“ от Формуляра за кандидатстване в ИСУН е в съответствие с максималния размер, определен в Условията за кандидатстване. Спазен е интензитетът на помощта за кандидата съгласно Условията за кандидатстване, като е осигурено необходимото съфинансиране (ако е приложимо).

Интензитетът на помощта за кандидата е 100%, когато дейностите по проекта отговарят на условията по реда на т. 21 от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации (C(2022) 7388 final).

При избран режим по реда на чл. 25г от Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията, интензитетът на помощта за кандидата е 100% за разходите, различни от инвестиционни разходи в материални и нематериални активи, свързани с проекта. За инвестиционните разходи в материални и нематериални активи, свързани с проекта, интензитетът на помощта не надхвърля 70% от инвестиционните разходи. В този случай, Конкретният бенефициент е осигурил необходимото съфинансиране чрез собствени или други средства, които изключват всякаква друга финансова схема, произлизаща от националния бюджет, бюджета на Европейския съюз или друга донорска програма.

Проверката се извършва и въз основа на приложени към Формуляра за кандидатстване доказателства, че Конкретният бенефициент е осигурил съ-финансиране на поне 30% от инвестиционните разходи за предвидените по проекта материални и нематериални активи, което следва да е с непубличен характер, когато е приложимо съгласно Условията за кандидатстване.

Планираните разходи са допустими съгласно Условията за кандидатстване и съответстват на подаденото и оценено от ЕК проектно предложение AGENDA по Рамкова програма „Хоризонт Европа“, конкурс HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2. 

В случай, че проектното предложение съдържа недопустим/и разход/и, оценителната комисия следва да ги отстрани.

Заложените суми за планирано оборудване за активи със стойност над прага на същественост за признаване на ДМА за организацията са съобразени с наложилите се в страната пазарни цени.

Проверката се извършва спрямо приложен Остойностен списък с оборудване (попълнен по образец Приложение 6 към Условията за кандидатстване) и приложени оферти за доставки и/или проучвания в интернет с предложени цени от доставчика на стоката от минимум два източника за доказване на планиран разход за всеки вид оборудване, планирано в Остойностения списък с оборудване. 

В случай че изискването не е изпълнено, съответната позиция ще бъде счетена от оценителната комисия за недопустима и ще бъде премахната от проектното предложение, заедно с предвидените за нея разходи.

Остойностеният списък следва да бъде в съответствие с подадения и оценен от ЕК проект AGENDA по Рамкова програма „Хоризонт Европа“, конкурс HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-01-01: Teaming for Excellence, фаза 2.

Проверка във формуляра за кандидатстване, в секция „Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение“ относно следното:
- Посочено е на коя/кои от петте тематични области на Иновационната стратегия за интелигентна специализация 2021-2027 г. (ИСИС) съответстват дейностите по проекта;
- Обосновано е, че проектното предложение допринася за реализиране на хоризонталните принципи на Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ 2021-2027 (устойчиво развитие; вкл. принос към зелени умения, където е приложимо; равни възможности и недопускане на дискриминация; равенство между половете) и прилагането на Хартата на основните права на ЕС и на Конвенцията на ООН за правата на хората с увреждания.
- Дейностите в проектното предложение са обвързани със спазване на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ и не водят до значителни вреди за шестте екологични цели, попадащи в обхвата на принципа. Предложението за изпълнение на инвестиции не предвижда дейности и разходи, които биха могли да доведат до нарушаване на принципа.
- Дейностите в проектното предложение са в съответствие с изискването за постигането на климатичната устойчивост  на инфраструктурните инвестиции, чиято очаквана продължителност е най-малко 5 години съгласно чл. 73, параграф 2, буква й) от Регламент (ЕС) 1060/2021.

Всички разходи в проектното предложение са  планирани в следното разпределение спрямо двата вида категории – 17 % за Регион в преход (Югозападен район) и 83 % за По-слабо развити региони (Северозападен район, Северен централен район, Североизточен район, Югоизточен район, Южен централен район).