Archive of advertisements for collecting offers

Бенефициентите следва да прилагат задължително процедурата за определяне на изпълнител с „Публична покана“ съгласно условията и реда, предвидени в ПМС № 160/2016г., когато размерът на безвъзмездната финансова помощ е по-голям от 50 на сто от общата сума на одобрения проект и в случаите, когато предвидената стойност за доставки в т.ч. съфинансирането от страна на кандидат за безвъзмездна финансова помощ или бенефициент, без данък върху добавената стойност, е равна или по-висока от 30 000 лв. Управляващият орган осъществява предварителен, текущ и задължително последващ контрол по отношение на провежданите от страна на бенефициентите процедури за определяне на изпълнители. По този начин Управляващият орган удостоверява, че при провеждане на процедурите са спазени изискванията, последователността и сроковете, заложени в приложимата национална и европейска нормативна уредба, Насоките за кандидатстване и Оперативното ръководство за изпълнение на договорите по съответната процедура. При започване изпълнението на проекта, бенефициентът следва да представи за съгласуване до Управляващият орган, График за провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители. Съгласуването на Графика от страна на УО се извършва с оглед на това да бъде постигната увереност, че при избора на изпълнители за дейностите по проекта бенефициентите ще приложат правилната процедура/ред в съответствие с приложимото за тях законодателство. 
Управляващият орган ще извършва задължителен последващ контрол (в случай, че вече не е извършен предварителен) по отношение на проведените от бенефициентите процедури за определяне на изпълнители – чрез публична покана (на всеки един етап от процедурата). Последващият контрол се извършва след сключването от страна на бенефициента на договор със съответния избран за изпълнител участник в процедурата. 
Методология при процедура избор на изпълнител:
Принципна последователност на стъпките: 
Стъпка 1: Изготвяне на документация за участие в процедурата, като се използват съответните образци на документи, добавени като приложения към Ръководството;
Стъпка 2: Подготвяне на проект на заповед/решение за назначаване на оценители и резервни оценители за разглеждане, оценка и класиране на оферти за провеждането на съответната процедура за определяне на изпълнител; 
Стъпка 3: Предоставяне на публичната поканата на Управляващия орган за публикуване на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България и публикуване на съответната интернет страница при наличие на такава.; 
Стъпка 4: Информиране с писмо съответния представител на РС, за датата на сесията за отваряне на офертите в срок не по-късно от 3 дни преди предвидената дата; 
Стъпка 5: Отваряне на офертите;
Стъпка 6: Оценителите изготвят и подписват протокол от дейността си, съдържащ и класиране на кандидатите, и го предават на бенефициента за утвърждаване; 
Стъпка 7: Бенефициентът писмено уведомява всички кандидати в 3-дневен срок от утвърждаването на протокола, като на първия класиран кандидат едновременно се изпраща и покана за сключване на договор, като следва да се изискват документите за липса на обстоятелствата по чл. 12 на ПМС 160/2016; 
Стъпка 8: След като бъде осъществена проверка за липса на обстоятелства по чл. 12 на ПМС 160/2016, се подписва договора с избрания изпълнител ;
Стъпка 9: Изпраща се информация за сключен договор с приложено копие на сключения договор, приложенията към него, както и цялата документация по проведения избор на изпълнител;
Стъпка 10: Започва изпълнението на договора с избрания изпълнител.