Archive of advertisements for collecting offers

Дейност 2 по проекта: „Разработване на модулни образци и отчетни форми за дейността на институциите от съдебната система и подходящи канали за комуникация с гражданите, медиите, нестопанските организации и други заинтересовани страни”

За улесняване на процеса по отчетността в съдебната система ще бъдат разработени образци на съдържание за отчетен доклад. Те ще бъдат съобразени с нормативните и стратегически изисквания към органите на съдебната власт и тяхната йерархия. За коректността на данните е изключително важно уеднаквяването на понятията и източниците на информация. По този начин може да бъде постигната проследяемост на отчетните данни и анализирането на надеждна, сравнима и измерима информация.

Съдебната система има ключова роля в усещането за държавност и отстояването на принципите на правовата държава. Комуникацията с обществото и търсенето на обратна връзка за дейността на органите на съдебната власт подпомага процеса за развитие на страната и подобряване на общественото доверие в съдебната система. Ето защо от изключителна важност е как информацията достига до заинтересованите страни и обществото като цяло. Кога, как в каква форма и с какво съдържание се комуникират резултатите от дейността, какви са каналите и формата на обратна връзка.

На база на направения анализ в дейност 1 по проекта на съдържанието, формата, процесите и механизмите на реализиране на отчетност ще се изведе модел, който е приложим в българската съдебна система. Ще бъдат разработени модулни образци и механизми за отчетност, придружени с подходящи канали за комуникация с различните групи заинтересовани страни. Тези практики ще бъдат обсъдени със заинтересованите страни и предоставени на институции от съдебната система, които ще могат на доброволен принцип да прилагат напълно или модулно (частично, поетапно) тези механизми, които в най-голяма степен отговарят на целите, рисковете, ресурсите и цялостния организационен контекст на конкретната съдебна институция.

За изпълнение на дейността ще бъде ползвана информацията от изпълнената дейност 1 по проекта „Анализ на съдържанието и формата на отчетите за дейността на институции от съдебната система и практиките им за комуникация с обществото”.

При създаването на примерно съдържание на годишен отчет на орган на съдебната власт ще бъдат съобразени нормативните и стратегически изисквания. С оглед на събраните данни от съдържанието на докладите, както и изведените добри практики ще бъде изготвен примерен образец. При отчитането на резултатите, от съществено значение е създаването на проследими индикатори, които да се отчитат устойчиво във всяка година.

Ще бъдат изготвени три типа индикатори за проследяемост, съобразени със съдържанието на отчетите.
1. Индикатори за резултат, които ще включват основни статистически данни, даващи информация за постигнатото в изпълнение на функциите на съответния орган
2. Индикатори за ефект, които ще включват ползите за обществото и подобренията в обществената среда в следствие от дейността на съответния орган.
3. Индикатори за ефективност, които ще включват разходите към ползите от дейността във връзка с нормативното задължение на органите на съдебната власт да отчитат изпълнението на програмния бюджет.

Изготвените индикатори ще бъдат в основата за набиране на информация при съставяне на отчета. В тази връзка ще бъде изготвена подходяща таблица с индикатори, зададени по текущ и целеви показател, периоди за набиране на информация, източници на информация, отговорник за събиране и/или поддържане на актуална информация и други релевантни.
Ще бъде създадено примерно съдържание на отчетен доклад.

Подробните изисквания на Възложителя са посочени в Техническото задание към настоящата Публична покана.