Archive of advertisements for collecting offers

Процесът на избор на изпълнител от страна на бенефициента ще бъде проведен при спазване на следния ред:
1. Подготовка на тръжната документация:
	Публична покана за определяне на изпълнител – тя съдържа данни за бенефициента; обект на процедурата за определяне на изпълнител, както и количество или обем на обекта на процедурата; критерия за възлагане/показателите, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата; адрес, на който може да бъде получена документацията за провежданата процедура; място, дата и час, до който могат да се подават оферти; интернет адреси, на които може да бъде намерена поканата;
	Изисквания към офертите;
	Проект на договор за изпълнение;
	Техническа спецификация;
	Избрания критерий за оценка, показателите, относителната им тежест и Методиката за оценка, в случай, че избраният критерии е икономически най-изгодна оферта;
	Оферта, включваща ценово и техническо предложение;
	Декларация на кандидата за липса на обстоятелствата.
2. Провеждане на процедурата – след одобрението на изготвената документация от страна на ДО се пристъпва към провеждане на процедурата. Този етап се състои от следните основни стъпки:
	Назначаване на комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите -минимум 3-ма. Избирането на членовете ще стане на базата на представени от тях автобиографии;
	Стартиране на процедурата за определяне на изпълнител – за да се гарантира възможност за участие на всички заинтересовани потенциални участници и за да се осигури максимална прозрачност на процедурата за определяне на изпълнител, ще се публикува обява за процедурата на сайта на компанията;
	Получаване и регистрация на офертите – при получаване на офертите, представител на „Балистик Сел” ще ги регистрира, като посочи дата и час на получаване, ще предостави разписка за доставените на ръка оферти и ще попълни Входящия регистър;
	Уведомление за сесия по отваряне на офертите до ДО – след изтичане на срока за подаване на оферти, се планира провеждането на сесия по отварянето им, съгласно датата и часа записани в Заповед/Решение за назначаване на комисия. Уведомлението за сесията по отваряне на офертите ще бъде изпратена до Представител на ДО, не по-късно от 3 дни преди съответната дата;
	Оценка на офертите – комисията получава списък с кандидатите и представените оферти. След като научат имената на кандидатите всички членове на комисията подписват Декларация за безпристрастност и поверителност. Комисията ще отвори офертите на посочените мястото и час. Отварянето на пликовете с офертите ще става по реда на тяхното постъпване. При отварянето на офертите най-малко трима членове на комисията ще подпишат всички приложения, които комисията ще оценява, съгласно обявените критерии. Комисията ще извърши оценка на офертите по предварително предложената методология за икономически най-изгодна оферта или по критерий – най-ниска предложена цена (според заложеното в обявената публична покана). Въз основа на оценката на техническите и ценови оферти, комисията изготвя класиране на кандидатите;
	Изготвяне на протокол от дейността на Комисията – комисията ще изготви протокол от дейността си с класиране на кандидатите, в който ще бъде представена информация и за отстранените кандидати, и причините за това (в случай, че е приложимо);
	Изготвяне на Решение/Заповед за класиране на кандидати и определяне на изпълнител – в срок от 3 работни дни от получаване протокола на комисията и след съгласуването му с ДО, като Решение или Заповед, Комисията ще определи за изпълнител класирания на първо място кандидат. В Решението/Заповедта също така ще бъдат отбелязани отстранените кандидати и мотивите за тяхното отстраняване;
	Сключване на договор - Решението/Заповедта за класиране на кандидатите ще бъде изпратено до всички кандидати в 3-дневен срок, а до избрания изпълнител ще бъде изпратена Покана за сключване на договор, като ще бъде подписан договор с определения изпълнител в срок от 30 календарни дни.