Review of the tender

По проекта предвиждаме да внедрим следните 4 софтуерни компоненти (модули):

1. Въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система); 
2. Въвеждане на модул/система за управление на веригата за доставки на суровини/материали/компоненти/продукти за производствения процес/процеса на предоставяне на услуги; 
3. Въвеждане на система за бизнес анализи (Business Intelligence система); 
4. Изграждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация. 

Между модулите съществува взаимосвързаност и е силно препоръчително да бъдат въведени от един доставчик. Чисто теоретично могат да бъдат и от различни доставчици, като всеки от тях да изгражда допълнително интерфейси (връзки) от модула, който той внедрява до трите останали модули. Така решението ще се оскъпи много и е възможно и предвидения бюджет от 34 034.65 евро да е недостатъчен. За нас е важно въвеждане на данни в един от модулите да се използва в него, но и в останалите 3 модула, а не да се въвеждат един и същи данни 4 пъти.

От гледна точка на добро управление на финансовите средства е много по-разумно да се цели внедряване от една фирма, разбира се с цел осигуряването на ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата по договора за безвъзмездна финансова помощ.

Изборът ще направим при спазване на изискванията на Глава четвърта от ЗУСЕФСУ и приложимите подзаконови нормативни актове, включително ПМС № 4 от 11.01.2024 г. за определяне на правилата за разглеждане и оценяване на оферти.  

Процедурата за избор на доставчик ще включва следните етапи:

1. Подготовка на документацията за провеждане на процедурата:
1.1.	Изготвяне на документацията за участие в процедурата за определяне на изпълнител в съответствие с изискванията на ЗУСЕФСУ и ПМС № 4/11.01.2024 г. за процедура „Избор с публична покана”, в т.ч. проект на публична покана, съдържаща изискванията към офертите;
1.2.	Определяне на комисия за разглеждане, оценка и класиране на постъпилите оферти;

2. Провеждане на процедурата:
2.1.	Съгласно ЗУСЕФСУ, кандидатът ще проведе процедура за „Избор с публична покана“ при спазване на всички изисквания съгласно ПМС № 4/11.01.2024 г., както и указанията, посочени в Ръководството за изпълнение на договори по ПКИП;
2.2.	При провеждането на процедурата за избор на изпълнител, бенефициентът ще публикува публичната покана в  ИСУН
2.3.	Получаване на офертите чрез ИСУН;
2.4.	Отваряне на офертите. Оценяване на всички постъпили оферти от участниците в процедурата и изготвяне на Протокол от работата на комисията;
2.5.	Изпращане на информация за одобреното решение до всички участници в процедурата и покана за сключване на договор до избрания изпълнител;
2.6.	Подписване на договор с избрания  изпълнител за доставка на активите.

След внедряването ще изпълним заложените в Приложение 6 изисквания за индикаторите:
- Договор с изпълнител;
- Приемо-предавателен протокол, подписан от бенефициента и изпълнителя;
- Снимки на екран (screenshot), от които да са видими: производител / доставчик; наименование, версия, сериен номер на продукта (номер на лиценз); снимка на екрана за вход в системата (login); заглавна страница; основни менюта, функции и възможности на съответната услуга/решение; записи на въведена/ генерирана информация (ако са приложими в зависимост от спецификата на съответните услуги/решения);
- Документация за удостоверяване съответствието на функционалностите на въведените услуги/решения в областта на ИКТ с допустимите по процедурата и със заложените по проекта: напр. лиценз/ протокол/ ръководство за функциониране и др., издадени от производителя или доставчика (ако са приложими в зависимост от спецификата на съответните услуги/решения);