Archive of advertisements for collecting offers

Изборът на доставчик ще бъде реализиран чрез провеждане на процедура с публична покана. Процесът включва следните етапи:

1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквани резултати, въз основата на които ще бъдат определени технически и други параметри на закупуваните материални активи. Изготвянето на тръжната документация ще обхваща началния период на изпълнение на проекта. Внимание ще бъде обърнато на сроковете и стойностите на доставка, както и периодите на изпълнение. Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ОПИК, което ще гарантира провеждане на прозрачна и конкурентна процедура за избор на изпълнител от страна на "Ес Системс" ЕООД.  

2. Публикуванеи на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде предоставена за публикуване на Еднния информационен портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ОПИК, както и интернет страницата на бенефициента. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.11, ал.4, и отчитайки сложността на поръчката.
Публичната покана съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).

3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не са "свързани лица" с участниците в процедурата, по смисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрастност и поверителност. Определя се и резервен изпълнител, при същите условия.

4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
След получаване и регистриране на подадените оферти, се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, място и час. Уведомление за сесията се изпраща до УО на ОПИК не по-късно от 3 дни преди посочената дата. При отваряне на офертите, всички документи се разписват от мин. 3 членове на комисията. Оценката на офертите се извършва съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. Изготвя се Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител.  С цел уведомяване за получените резултати и класиране, документите се изпращат до всички участници в процедурата и до УО за одобрение.

5. Сключване на договор - Решението/Заповедта за класиране на кандидатите се изпраща до всички кандидати,  а до избрания изпълнител се изпраща и Покана за сключване на договор. Впоследствие (макс. 30 дни) се подписва договор за доставка, съгласно предварително одобрените условия.