Archive of advertisements for collecting offers

Обектът на процедурата е "услуга", мястото на изпълнение е град София, ул.Черковна №38, вх.А, партер. Услугата, за която Бенефициентът заявява интерес, е свързана с организация и управление на проект № BG05M9OP001-1.003-0276-C01 с наименование на проекта „Ново работно място в "АРКО ИМОТИ" ЕООД“, финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. 
	Задълженията и дейностите за изпълнение на поръчката на избрания изпълнител обхващат: 
1.	Цялостно администриране на проекта и изготвяне на план-гафик за работата по изпълнение;
2.	Актуализиране, в случай на необходимост, на План за външно възлагане в съответствие с разписаните в Ръководство за бенефициента изисквания и предоставянето му на УО на етап изпълнението на договора; 
3.	Подготовка на всички документи,съпътстващи провеждане на процедури за избор на изпълнител от страна на Бенефициента по реда на ПМС 160, участие в провеждането на избора на изпълнител, проверка на съответствието на документите, съпътстващи избора на изпълнител; 
4.	Подготовка на документи, свързани с техническото и финансово отчитане на проекта в съответствие с приложимите образци, комплектоване на технически и финансови отчети и искания за плащане и съгласуването им с ръководителя; 
5.	Изготвяне на придружителни писма, обосновки и набавяне на допълнителни документи/разяснения в случай на наличие на Искания за допълнителни документи и разяснения; 
6.	Подготовка на официална кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта; 
7.	Предоставяне на експертни консултации, свързани със законосъобразното управление на проекта в съответствие с указанията на УО, изложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата и приложимото законодателство и проследяване на промени в нормативната уредба/приложимите указания на УО с оглед своевременното им прилагане при организацията и управлението на проекта; 
8.	Проследяване изпълнението на проектните дейности, постигане на заложените цели, очаквани резултати и заложени индикатори и източници на информация за тях; 
9.	Навременно идентифициране на необходимост от изменение на ДБФП/промени на обстоятелства, за които е необходимо да бъде уведомен своевременно УО, съгласуването им с ръководителя на проекта и изготвяне на необходимите за целта документи; 
10.	Отчитане на дейностите, свързани с изпълнението на дейността по организация и управление на проекта пред бенефициента; 
11.	Отговорен за събиране, систематизиране и съхранение на документите, съпътстващи изпълнението на проекта, в отделно досие – организирано и структурирано по начин, който улеснява последващото им проследяване и проверка и при спазване на хронологията на изпълнението; 
12.	Отговорен за поддържане на ефективна система за комуникация, в т.ч. за разпространяване и координиране потока на информация между всички страни, участващи в управлението, реализацията и контрола на изпълнението на проекта (Бенефициент, представители на УО, избрани външни изпълнители по реда на ПМС 160, одитиращи институции и др.); 
13.	Отговаря за оперативната координация на дейностите по проекта, както и за техническата и организационна комуникация, свързана с изпълнението им; 
14.	Отговорен за спазване и изпълнение на мерките за комуникация и информация в съответствие с указанията, изложени в “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020;
15.	Предоставя консултации за коректното счетоводно отчитане на проекта;
16.	Излъчва представители за участие в месечни работни срещи с ръководителя на проекта за разпределяне на организационни задачи и отчитане на напредъка по проекта.

Oфертите следва да бъдат подписани от оферента. Всеки кандидат има право да представи само една оферта. Ценовите предложения се изготвят на български език в български лева.
Подробна информация за изискванията за офертата са описани в приложеното съобщение за ценови оферти.