Archive of advertisements for collecting offers

Външна фирма изпълнител за организация и управление на проекта ще има задачата да подготвя всички отчетни документи, тръжни документации, организиране на дейностите и следене за разплащанията.
Външната фирма ще има следните минимални задължения и отговорности: 
1) Изготвя документация за избор на изпълнители за доставка на оборудване и обзавеждане и провеждане на обучения по ключова компетентност; 
2) Изготвяне заедно с Ръководителя на проекта длъжности характеристики за избора на потенциални служители; 
3) Провеждане заедно с Ръководителя на проекта интервюта и събеседвания с кандидатите; 
4) Изготвяне на план - график за изпълнение на дейностите; 
5) Изготвяне на междинни доклади и справки за отчитане на изпълнението на дейностите по проекта, изискуеми от УО на ОП "РЧР"; 
6) Верификация на първични счетоводни документи; 
7) Документира редовно и точно изпълнението на финансовата част по проекта, съгласно изискванията на българското законодателство; 
8) Подготвя всички необходими финансово-счетоводни документи и води отделна пълна и прозрачна финансово-счетоводна отчетност; 
9) Участва при осигуряване на достъп до документацията на представители на финансиращата организация; 
10) Докладва на Ръководителя на проекта и осъществява пълен финансов контрол върху действията на изпълнителите; 
11) Подпомага административното изпълнение на проекта; 
12) Координира действията на всички участващи в изпълнението на проекта страни; 
13) Получава, обработва и съхранява информацията и документацията, свързана с хода на проекта; 
14) Следи за спазване на изискванията за публичност и мерките за информиране по проекта.
Екипът по организация и управление на проекта ще има за ангажимент да води точна и редовна документация, подготовка на междинни и окончателни финансови и технически отчети при заявка за верифициране на извършени разходи. След сключване на договора, Екипът ще има отговорността да изготви детайлен план-график на проектните дейности, актуализирайки при необходимост приложения такъв към проектното предложение. 
С оглед успешното изпълнение на дейностите и постигане на заложените цели и устойчивост, се предвижда провеждането на регулярни седмични срещи на изпълнителя по тази дейност, ръководителя на проекта и представител на бенефициента, на които да бъде докладван напредъкът по проекта и да се вземат решения за съответните коригиращи или последващи дейности за изпълнение.

Представя се само попълнен образец на ценово предложение - Приложение 1!!!