Archive of advertisements for collecting offers

Подготовка на тръжната документация:
1.1.	Изготвяне на документация за участие в процедура за определяне на изпълнител в съответствие с изискванията на ПМС № 118/20.05.2014 г. за процедура избор с публична покана  с включени обособени позиции за всеки един актив;
1.2.	Издаване на Заповед/Решение за одобрение на тръжната документация;
1.3.	Издаване на Заповед/ Решение за откриване на процедурата за избор; 
1.4.	Назначаване на комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите;
1.5.	Изпращане на документацията за предварителен контрол до ДО, корекции по документацията, в случай, че има такива и получаване на одобрение;
 Провеждане на тръжната процедура:
2.1.	Съгласно чл. 7, ал. 1 на ПМС № 118/20.05.2014г. кандидатът по настоящата схема ще проведе избор с публична покана  при спазване на всички изисквания, изложени в цитираното постановление;
2.2.	Предоставяне на поканата до управляващ  орган  за публикуване на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България;
2.3.	Публикуване на поканата на своята интернет страница;
2.4.	Изпращане на уведомление до управляващия орган за датата,  часа  и  мястото  на  отваряне  на  офертите;
2.5.	Получаване и регистрация на офертите;
2.6.	Отваряне на офертите;
2.7.	Оценяване на офертите и изготвяне на протокол от дейността на комисията;
2.8.	Изготвяне на Решение/ Заповед за класиране на кандидати и определяне на изпълнител;
2.9.	Изпращане на документацията от проведената процедура за одобрение до ДО и получаване на одобрение; 
2.10.	Изпращане на одобреното решение до всички участници в процедурата и покана за сключване на договор до избрания изпълнител;
2.11.	Проверка за липса на обстоятелства по чл. 22, ал.1 от ПМС № 118/20.05.2014 г.;
2.12.	Изпращане на проекта на договора и представените документи  по чл. 22, ал.2 ПМС № 118/20.05.2014 г. към ДО за одобрение; 
2.13.	Получаване на одобрение на договора с избрания изпълнител и представените документи  по чл. 22, ал.2  ПМС № 118/20.05.2014 г.; 
2.14.	Подписване на договор с избрания/ те  изпълнител/ и;
Необходимост от прилагане на дейността:
Провеждането на процедура за избор на изпълнител (доставчик) цели осигуряване на ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата по договори за безвъзмездна финансова помощ и с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Техническо описание на дейността:
Дейността цели стриктното прилагане на предвидените в  ПМС 118/20.05.2014 процедури за избор на доставчици, така както е описано по-горе.
С оглед осигуряване на стриктното прилагане на правилата за избор на изпълнители, произтичащи от ПМС № 118/20.05.2014 г.,  бенефициентът ще се възползва от правото си на предварителен контрол от страна на Договарящия орган на следните етапи от провеждане на процедурата:
1. Изготвяне на документацията за откриване на процедура за избор на изпълнител.
2. Изготвяне на протокол от дейността на комисията, назначена от Бенефициента за оценка и класиране на получените оферти, и решение за избор на изпълнител.
3. Подписване на договор с избрания изпълнител преди сключването му, заедно с документите по чл.22, ал. 2 от ПМС № 118/20.05.2014.
Резултат от прилагане на дейността: 
Сключване на договор с доставчик по проекта, съобразно изискванията в насоките за кандидатстване, ръководството за изпълнение на проектите и съгласно ПМС 118/20.05.2014г.
Индикатори за измерване на степента на постигане на очакваните резултати/източник за проверка:
Проведена тръжна процедура за избор на доставчик на ДМА / Одобрени тръжни документи; Публикувана покана на страниците на ДО и на бенефициента; Протокол от работата на оценителната комисия; Решение за избор на изпълнител; Сключен и одобрен договор за доставка.