Review of the tender

I. Разработването и внедряването на интегрирана система за управление на ресурсите /ERP система/ и специализирано ритейл решение за управление на търговията на дребно, следва да бъде изпълнена в три основни етапа:
Етап 1: Старт, анализ и дизайн: организационно и техническо структуриране на проекта, анализ на текущите бизнес процеси в предприятието, дефиниране нацелевите процеси в контекста на въвежданите технологии от Индустрия 4.0., идентифициране на критични зависимости, рискове и миграционни стратегии.Етапът обхваща и изграждането на основата в системата за управление на ресурсите в следните модулни направления– финанси, продажби, покупки, склад ибългарска логистика, върху която ще стъпи последващото изпълнение на проекта.
Етап 2: Реализация: внедряване на системата за управление на ресурсите , конфигуриране на POS терминалите, мобилните устройства и интеграцията съсспециализираната платформа за електронна търговия. Създаване на единна екосистема, която свързва всички канали за продажба и осигурява в реално времесинхронизация на данни. Етапът завършва с настройки на функционалностите, оптимизация на системата и подготовка за официално приемане и внедряване впродукционна среда. Този ще гарантира, че системата е не просто инсталирана, а реално готова за ежедневна работа.-
Етап 3: Тестване, внедряване, обучение на персонала и поддръжка. Това е етапът, в който системата преминава от тестова в продукционна среда. Той екритичен за успешното стартиране на системата и включва интензивно тестване, миграция на данни, обучение на необходимия персонал и поддръжка впървите дни след внедряването.
ERP следва да включва следните минимум модули:
1. Продажби и клиенти
2. Снабдяване и доставки
3. Складово стопанство
4. Финанси и счетоводство
5. Бизнес анализи и отчетност
6. Автоматизации и интелигентни функции
7. Облачна инфраструктура и интеграция
Внедряваната в ТМТ - Елком ООД система за управление на ресурсите, следва задължително та въвежда следните допустими Технологии от областта на ИНДУСТРИЯ 4.0.:
1. Облачни технологии (Cloud Computing), т.е. Cloud базирана ERP платформа в която всички функционалности се поддържат и актуализират в облачното пространство
2. Анализ на големи данни (Big Data)
3. Инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics)
4. Изкуствен интелект (Artificial intelligence – AI) и Автоматизации
5. Автоматизация на процеси

II.  Доставка на необходимите лицензи за 12 месеца за работа с въвежданата системата за управление на ресурсите и специализирано ритейл решение за продажба на дребно, като част от цялостната ERP система, в т.ч.:
1. Основни лицензи на именован потребител - 25 бр.
2. Лицензи предназначени за споделено използване от няколко служители на едно физическо устройство - 24 бр.
3. Лиценз за Българска локализация -1 бр.
4. Лицензи за свързване и използване на конкретно фискално устройство - 15 бр.
5. Основен лиценз за осигуряване на базовата функционалност и конфигурация за управление на търговски обекти и POS процеси - 1 бр.
6. Лицензи за извършване на продажби на място - 15 бр.
7. Основни лицензи за осигуряване на базовата функционалност и конфигурация за управление на търговски обекти и POS процеси - 25 бр.
8. Лиценз за достъп, предназначен за използване на търговските (Retail) функционалности през конкретно устройство в магазин - 39 бр.
9. Лицензи за използване на мобилни устройства за складови операции и баркод сканиране - 24 бр.
10. Лиценз за осигуряване на двупосочен обмен на данни за продукти, наличности, цени, клиенти и поръчки - 1 бр.
11. Лиценз за приложение, включено в лиценза за мобилни устройства - 1 бр.