Archive of advertisements for collecting offers

С цел осигуряване на безпристрастност, прозрачност и ефективност при изпълнението на дейностите по проекта, както и постигане на целесъобразност и ефикасност при използване на средствата, дейността за реализация на избор на изпълнител ще се проведе при спазване на изискванията на Насоки за кандидатстване по процедурата, ЗУСЕСИФ, както и други приложими документи. 

Изборът на изпълнител ще бъде реализиран чрез провеждане на процедура с публична покана при спазване на принципите на свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. Процесът включва следните етапи:

1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквани резултати, въз основата на които ще бъдат определени технически и други параметри на услугата. Изготвянето на тръжната документация ще обхваща началния период на изпълнение на проекта. Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ОПИК, което ще гарантира провеждане на прозрачна и конкурентна процедура за избор на изпълнител. 

2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде публикувана на Единния информационен портал за фондовете от ЕС и ИСУН 2020. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.51, ал.1, т.4 на ЗУСЕСИФ и отчитайки сложността на поръчката.
Публичната покана ще съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).

3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не са "свързани лица" с участниците в процедурата. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрастност и поверителност. Ще се определят и резервни оценители при същите условия.

4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
Сесията за отваряне на офертите ще се проведе на предварително обявените дата, място и час. Уведомление за сесията ще се изпрати до УО на ОПИК не по-късно от 5 дни преди посочената дата. Оценката на офертите ще се извърши съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. При определянето на изпълнител ще се спазят принципите на ефективност, ефикасност и икономичност при разходване средствата от ЕСИФ. Ще се изготви Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител. Документите ще се изпратят до УО за одобрение.

5. Сключване на договор
До избрания изпълнител ще се изпрати Покана за сключване на договор. След предоставяне на необходимите документи, ще се подпише договор за предотавяне на услугата, съгласно предварително одобрените условия. До останалите кандидати ще се изпрати уведомително писмо.