Логистика и кетъринг за организиране и провеждане на събития
Поръчката е свързана с осигуряване на услуга за подготовка и провеждане на на публични събития и информационни сесии. Изпълнителят следва да осъществи 5 публични събития в различни градове на страната и в период от 5 години, включително логистичните разходи свързани с тях, включително но не само наем на сцени и зали/помещения, наем на оборудване, кетъринг, транспорт и други свързани разходи. В допълнение следва да организира и 15 информационни сесии с минимум 450 участващи граждани на трети страни на територията на Регистрационно-приемателните центрове на ДАБ или други локации, посочени от бенефициента в София и страната. Изпълнителят следва да има готовност да провежда събитията и информационните сесии по заявка и съгласувано с МОМ за всяко отделно събитие, на територията на гр. София и други градове в страната. 15 информационни сесии с минимум 450 участващи граждани ще се провеждат в РПЦ, като разходите са предвидени за кетъринг за 450 участници по 50 лева на човек - топла храна и напитки (чай, кафе, кола, сок, вода).
Разходите за провеждане на 5 броя публични събития са предвидени за по 50 участници във всяко от събитията, тоест минимум 250 участници в 4 или 5 звездни хотели или сходен тип зали за събития. Едно от събитията ще е в София а другите извън София. Събитията ще са за по 2 дни, като са планирани разходи за по 1 нощувка, храна и транспорт на участниците. Поръчката включва разходи за наем зала, кетъринг, транспорт и настаняване.
Attached documents
| Description | File |
|---|---|
| Публична покана 011/03.07.2025 |
1. Publichna pokana_BG_ENG_011_03.07.2025.pdf Download |
| Образец оферта |
2. Obrazec oferta_AMIF_ISF.pdf Download |
| Образец оферта в docx формат |
2. Obrazec oferta_AMIF_ISF.docx Download |
| Изисквания към офертите |
3. Iziskvania_oferti_AMIF_BG_ENG.pdf Download |
| Декларация на кандидата |
4. Candidate_Declaration_BG_ENG.pdf Download |
| Декларация на кандидата в docx формат |
4. Candidate_Declaration_BG_ENG.docx Download |
| Техническа спецификация |
5. Technical_Specification.pdf Download |
| Договор на български език |
6. Service Agreement BG Lot 2.docx Download |
| Договор на английски език |
7. Service Agreement EN Lot 2.docx Download |
| Общи условия по ФУМИ |
8. AMIF_General_Conditions_ENG.pdf Download |
| Ръководство за кандидатстване в ИСУН |
9.User_Guide_ISUN.pdf Download |
Explanations
| Description | Publication date | File |
|---|---|---|
| Разяснение № 1 | 09.07.2025 |
IOM_5789_09.07.2025.pdf Download |
| Актуализиран образец на оферта | 09.07.2025 |
2. Obrazec oferta_AMIF_ISF_Actual.pdf Download |
| Актуализиран образец на оферта във формат docx | 09.07.2025 |
2. Obrazec oferta_AMIF_ISF_Actual.docx Download |
Differentiated positions
| Lot | Submitted offers count |
|---|---|
| Обособена позиция №2: Логистично обезпечаване на 5 (пет) публични събития и 15 (петнадесет) информационни срещи по проект BG65AMPR001-2.001-0016 "Повишаване на информираността и толерантността на обществото и подкрепа за интеграция" договор №812108 - 60/10.09.2024 | 6 |
