Archive of advertisements for collecting offers

Ще бъде избран изпълнител, който да обезпечи логистично провеждането на дейностите по проекта, което включва осигуряване на транспорт и нощувки за експертите по проекта от екипа на ИНИРДО вкл. озигуряване на зали за провеждане на събитията при предварително посочена от възложителя локация.
Процесът по избор на изпълнител включва следните етапи:
1. Подготовка на тръжна документация
2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде предоставена за публикуване на Единния информационен портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ОПИК, както и интернет страницата на бенефициента. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.51, ал.4 на ЗУСЕСИФ и отчитайки сложността на поръчката.
Публичната покана ще съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).
3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не се "свързани лица" с участниците в процедурата, по смисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрастност и поверителност. Ще се определи и резервен изпълнител при същите условия.
4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
След получаване и регистриране на подадените оферти ще се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, място и час. Уведомление за сесията ще се изпрати до УО на ОПРЧР не по-късно от 5. дни преди посочената дата. При отваряне на офертите всички документи ще се разписват от мин. 3 членове на комисията. Оценката на офертите ще се извърши съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. При определянето на изпълнител ще се спазят принципите на ефективност, ефикасност и икономичност при разходване средствата от ЕСИФ.  Ще се изготви  Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител.  С цел уведомяване за получените резултати и класиране, документите ще се изпратят до всички участници в процедурата и до УО за одобрение.
5. Сключване на договор
Решението/Заповедта за класиране на кандидатите ще се изпрати до всички кандидати,  а до избрания изпълнител ще се изпрати и Покана за сключване на договор. Впоследствие (макс. 30 дни) ще се подпише договор за предоставяне на услугата, съгласно предварително одобрените условия.