Archive of advertisements for collecting offers

Процедурата предвижда публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения за избор на изпълнител на дейност "Екип по организация и управление"  - услуга за управление на проект.  Дейността поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Тя създава условия за успешната и навременна реализация на дейностите по проекта, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултати. 
Проектният мениджмънт е системата за комплексно, срочно и ефективно постигане на проектните цели при спазване на бюджетните ресурси. Той е систематичен процес, осъществяващ планrране, организация, изпълнение, контрол и завършване на проектните дейности. Тази дейност ще се реализира от екип съставен от Ръководителя на проекта и експерти на организацията изпълнител, избрана чрез спазване изискванията на ПМС №118/20.05.2014г. Целите на мениджмънта на проекта са: 1. Създаване на система за добро управление и ефективно реализиране на проектните дейности. 2. Контрол и мониторинг на изпълняваните дейности, в т.ч. рационално използване на финансовите ресурси. 3. Осигуряване на добри комуникационни връзки с всички участници в проектните дейности и заинтересовани страни
По проекта има избран ръководител. Дейностите, които трябва да извърши изпълнителя под ръководството на избрания ръководител са следните:  Организиране на документооборота и подготвяне на периодични финансови и технически отчети в междинни и окончателни доклади; Директно участие в подготовката и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители; Координиране на дейностите по проекта между бенефициента и външните изпълнители (доставчици); Координиране на провеждането на 4 работни срещи на екипа на проекта с изпълнителите на дейностите и прдставителите на целевите групи; Координиране на дейностите по проекта, с цел спазване на график за изпълнението на проекта и успешното му приключване; Разработване на техническата отчетна документацията за дейностите по проекта;  Организация и своевременното предоставяне на отчетни документи от изпълнителите по проекта;  Организация на вътрешния мониторинг по проекта; Координация на дейността по осъществяване на мерки за информация и публичност за проекта; Отговаря за цялата счетоводна отчетност по проекта, проверява и отговаря за правилното съставяне и достоверност на първичните документи, отговаря за осчетоводяване на извършените разходи и разплащане с доставчици, следи за правилното разходване на средствата по разплащането на проекта; Отговаря за поддържането на точна и редовна документация и счетоводна отчетност за проекта; Осъществява документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност, които включват проверки на реквизитите на съответния документ, проверка на точността на заявените суми и проверка на допустимостта на разходите; Отговаря за приключването на проекта в планираната и одобрена бюджетна рамка, чрез финансов контрол и стриктно водене на аналитични счетоводни сметки
Кандидатите за изпълнение на услугата трябва да представят ценовите си предложения, срока на изпълнение на услугата и подробно описание на количествените и качествените характеристики на услугата.
Всеки кандидат има право да представи само една оферта. Ценовите предложения се изготвят на български език и в български лева. 
С избрания изпълнител бенефициентът подписва договор за изпълнение с включване на всички задачи по дейността, записани в заданието. 
Договор не може да се сключва с кандидат, които е:
•	свързано лице по смисъла на т.13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа, с бенефициента или с член на неговия управителен или контролен орган; 
•	обявен в несъстоятелност или ликвидация; 
•	длъжник на НАП, НОИ и други национални и европейски институции. 
Липсата на тези обстоятелства се декларират от кандидата преди подписване на договора.