Archive of advertisements for collecting offers

В изпълнение на заложените дейности се предвижда да бъдат проведени процедури за определяне на изпълнител с публична покана съгласно правилата на ПМС 160/ 1.07.2016. Те ще включват възлагане разработката, доставката и внедряването на специализираната многофункционална софтуерна система за управление на клиентите. За да се позволи участието на повече потенциални кандидати за доставка на необходимите дълготрайни нематериални активи и услуги, необходими за реализацията на проекта, цялостният процес по избора на изпълнители е разделен в няколко етапа: 
1.	Изготвяне на документация за участие в процедура за определяне на изпълнител, която включва: 
А) Решение за откриване на процедурата съгласно правилата на ПМС 160/ 1.07.2016 за определяне на изпълнител с публична покана от страна на бенефициенти
Б) Изготвяне и публикуване на публичната покана в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020, като едновременно с това се извършва и служебна публикация на Единния информационен портал. Обявата ще съдържа данни за бенефициента; обект и вид на процедурата; адрес, на който могат да бъдат получени пояснителен документ и документацията за провежданата процедура; място, дата и час, до който могат да се подават оферти; интернет адрес, на който може да бъде намерен пояснителният документ;
В) Пояснителен документ – изготвя се по образец и съдържа подробно описание на предмета на процедурата за определяне на изпълнител, с включен списък на документите, които следва да съдържат офертите, както и основните правила по отношение на срокове и стойности, така както са заложени в ПМС 160/ 1.07.2016
2.	Провеждане на процедурата – след одобрението на изготвената документация от страна на ДО се пристъпва към провеждане на процедурата. 
Този етап се състои от следните основни стъпки:
А) Назначаване на комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите - Съставът на комисията се определя с издаването на Заповед на ръководството на "Клевър Бук" ООД
Б) Стартиране на процедурата за определяне на изпълнител - за да се осигури максимална прозрачност на процедурата, ще бъде публикувана обява за процедурата и в минимум един национален ежедневник, както и на сайта на компанията
В) Получаване и регистрация на офертите - при получаване на офертите, представител на  "Клевър Бук"  ще ги регистрира, като посочи дата и час на получаване, ще предостави разписка за получените оферти и ще попълни Входящия регистър за тях;
Г) Покана за сесия по отваряне на офертите до представител на ДО – след изтичане на срока за подаване на оферти, се планира провеждането на сесия по отварянето им, съгласно датата и часа записани в Заповед/Решение за назначаване на комисия.
Д) Оценка на офертите - комисията получава списък с кандидатите и представените оферти. След като научат имената на кандидатите всички членове на комисията подписват Декларация за безпристрастност и поверителност. Комисията ще отвори офертите на мястото и в часа, посочени в Пояснителния документ. 
Е) Изготвяне на протокол от дейността на Комисията – комисията ще изготви протокол от дейността си с класиране на кандидатите по низходящ ред, в който се посочват и отстранените кандидати, и причините за това;
Ж) Изготвяне на Решение/Заповед за класиране на кандидати и определяне на изпълнител - в срок от 5 работни дни след като получи протокола на комисията, ръководителят на екипа с Решение/Заповед ще определи за изпълнител класирания на първо място кандидат. В Решението/Заповедта също така ще бъдат отбелязани отстранените кандидати и мотивите за тяхното отстраняване ако има такива.
З) Сключване на договор - Решението/Заповедта за класиране на кандидатите ще бъде изпратено до всички кандидати в 3-дневен срок, а до избрания изпълнител ще бъде изпратена Покана за сключване на договор. След извършване на проверка за липса на обстоятелства съгласно изискванията на от ПМС 160/ 1.07.2016, ще бъде подписан договор с определения изпълнител в срок от 30 календарни дни.