Archive of advertisements for collecting offers

Съгласно заложените изисквания в Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмедна помощ по настоящата процедур за избор на изпълнител планираме тя де бъде реализирана чрез провеждане на процедура за избор с публична покана.
Процесът включва следните етапи:
1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените в Ръководството за бенефициенти образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквани резултати, въз основата на които ще бъдат определени технически и други параметри на услугата. Внимание ще бъде обърнато на сроковете за изпълнение и предложената квалификация на екипа. Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ПКИП, което ще гарантира провеждане на прозрачна и конкурентна процедура за избор на изпълнител от страна на ТЕНГО ООД. Процедурата ще се осъществи в гр. Пловдив.
2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде предоставена за публикуване на Единния информационен портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ПКИП, както и интернет страницата на бенефициента. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.12, ал.3, и отчитайки спецификата на поръчката.
Публичната покана съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата в два лота, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).
3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не се "свързани лица" с участниците в процедурата, по смисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрастност и поверителност. Определя се и резервен оценител, при същите условия.
4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
След получаване и регистриране на подадените оферти, се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, място и час. Уведомление за сесията се изпраща до УО на ПКИП не по-късно от 3 дни преди посочената дата. При отваряне на офертите, всички документи се разписват от мин. 3 членове на комисията. Оценката на офертите се извършва съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. Изготвя се Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител. С цел уведомяване за получените резултати и класиране, документите се изпраща до всички участници в процедурата и до УО за одобрение.Изготвя се Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител. 
5. Сключване на договор - Решението/Заповедта за класиране на кандидатите се изпраща до всички кандидати, а до избрания изпълнител се изпраща и Покана за сключване на договор. Впоследствие (макс. 30 дни) се подписва договор за доставка, съгласно предварително одобрените условия.