Формулярът за кандидатстване (ФК) е подписан от законния представител на кандидата или упълномощено от него лице.

В случай че ФК е подписан от упълномощено лице, то към ФК е приложено нотариално заверено пълномощно за упълномощаване на това лице за подписване с КЕП от името на кандидата на Формуляра в ИС за МВУ.

Към ФК е приложена Декларация на ККП/партньор по Приложение 1. Следва да е налице попълнена и подписана декларация от всяко едно лице, овластено да представлява ККП/партньора, независимо дали го представляват заедно или поотделно.
Декларацията се попълва и от лицето, което е упълномощено да подаде проектното предложение с КЕП.

Към ФК е приложена Декларация за минимални помощи по Приложение 2  – попълнена и подписана от поне едно от лицата, които представляват ККП/партньора. В случай че организацията се представлява само „заедно“ от няколко лица, то декларацията следва да е подписана от всички тях.

Приложимо само за ККП/партньор - представителна организация на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище,  както и техни регионални структури и членуващи в тях браншови/отраслови организации.

Към ФК е приложен документ относно собствеността на сградата/помещението, в което се създава дигиталния клуб или договор за наем/учредено право на ползване.

Към ФК е приложен документ, от който е виден размера на отпуснатата държавна/общинска субсидия за 2024 година.

Приложимо само за ККП/партньор – народно читалище/обществена библиотека.

Към ФК е приложено удостоверение за представителна организация.

Приложимо само за ККП/партньори - регионални структури и браншови/отраслови организации, членуващи в представителна организация на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище.

Към ФК е приложен Счетоводен баланс за 2024 година.

Приложимо само за ККП/партньор – представителна организация на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище,  както и техни регионални структури и членуващи в тях браншови/отраслови организации, В СЛУЧАЙ ЧЕ същият не е подаден към НСИ.

ККП/партньорът е в съответствие с посоченото в т. 9.1 от Условията за кандидатстване:

-	народно читалище, вписано в Публичния регистър на народните читалища и читалищните сдружения по реда на чл. 10 от Закона за народните читалища;

-	обществена библиотека, регистрирана като самостоятелно юридическо лице, съгласно Закона за обществените библиотеки – това са Националната библиотека „Св. св. Кирил и Методий“, регионалните и общинските библиотеки;

-	представителни организации на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище, организирани съгласно чл. 34 и 35 от Кодекса на труда и признати по реда на чл. 36 от Кодекса на труда, както и техни регионални структури и членуващи в тях браншови/отраслови организации.

ККП/партньорът е със самостоятелна правосубектност и е регистриран преди 2025 година.

Седалището на ККП/партньорът е в населено място с брой на населението на възраст 15-75 години над 200 жителя (по данни от НСИ – приложение към УК).

ККП/партньорът разполага с необходимия административен и оперативен капацитет, съгласно посоченото в т. 9.2. от Условията за кандидатстване.

ККП/партньорът разполага с необходимия финансов капацитет, съгласно посоченото в т. 9.2. от Условията за кандидатстване.

ККП/партньорът не е получил  финансиране от източник с публичен характер (друг проект/програма/бюджетна линия или друга финансова схема с източник националния бюджет, бюджета на ЕС или друга донорска програма) за същите разходи, за финансирането на които кандидатства по настоящата процедура – видно от декларираните обстоятелства от ККП/партньора в Декларация на ККП/партньор (Приложение 1).

Въз основа на декларираното в Декларацията за минимални помощи по Приложение 2 и исканото от ККП/партньор финансиране по настоящата процедура, не се установява надхвърляне на прага на помощта de minimis за съответната организация за период от 3 години.

Приложимо само за ККП/партньор - представителна организация на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище,  както и техни регионални структури и членуващи в тях браншови/отраслови организации.

Продължителността на предложението за изпълнение на инвестиция не надвишава максимално допустимата, съгласно т. 16 от Условията за кандидатстване – 30.06.2026 година.

Целите на предложението за изпълнение на инвестиция са допустими.

ККП е предвидил създаването на дигитален клуб със съответния минимален брой работни станции, съгласно посоченото в т. 11 от Условията за кандидатстване.

ККП отговаря на следните изисквания:

За ККП - народни читалища и обществени библиотеки: допустимо изграждането на 1 (един) дигитален клуб, който задължително трябва да се създаде в сградата, в която съответният ККП развива своята дейност.

За ККП – Всяка представителна организация на работодателите и на работниците и служителите на национално равнище, включително нейните регионални и браншови/отраслови структури се разглежда като една обща мрежа за целите на настоящата процедура и е допустимо да създаде максимум по един дигитален клуб във всяка една от 28-те области на ниво NUTS 3. Това означава, че за всяка от 28-те области, дигитален клуб може да създаде само един субект от цялата мрежа на съответната национално представителна организация (т.е. или националната организация, или една от нейните регионални структури, или една от членуващите в нея браншови организации), независимо дали участва в ролята си на кандидат и/или партньор.

Заложена е целева стойност на задължителния индикатор по процедурата и тя съответства на броя на дигиталните клубове, които се предвижда да бъдат създадени в рамките на предложението за изпълнение на инвестиция и не надвишава максимално допустимия брой за съответния ККП (виж указанията в т. 11 от УК и критерий 19 от настоящата таблица за оценка).

Заложените в проекта дейности са допустими, съгласно Условията за кандидатстване

Задължителната, съгласно т. 11 от УК, Дейност 1: Създаване на дигитален клуб, под-дейност 1.1. Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции е описана в съответствие с изискванията на УК и Указанията за попълване на ФК, както следва:
-	Описано е помещението, в което се предвижда създаването на дигиталния клуб, посочено е каква е собствеността на сградата;
-	Предвидено е осигуряването на допустимия спрямо населението брой работни станции;
-	Предвиденото за закупуване обзавеждане и оборудване е описано по вид,  брой и обща стойност, без посочване на единични цени.

Задължителната, съгласно т. 11 от УК, Дейност 1: Създаване на дигитален клуб,  под-дейност 1.2. Осигуряване на интернет свързаност, е включена в проектното предложение.

Задължителната, съгласно т. 11 от УК, Дейност 1: Създаване на дигитален клуб, под-дейност 1.3. Назначаване на наставник, е описана в съответствие с изискванията на УК и Указанията за попълване на ФК, както следва:
-	Посочен е броя наставници, които ККП предвижда да назначи, на какъв щат,  и за какъв период от време, както и размера на предвидения ресурс за възнаграждения и социални осигуровки общо за планирания  период;  
-	Разходите за възнаграждения за наставници по настоящата процедура са допустими до 30.06.2026 г. вкл.

В случай че ККП е предвидил под-дейност 1.4 Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб, то са спазени следните изисквания:
-	предвиденото за закупуване обзавеждане/оборудване е свързано с функционирането на дигиталния клуб;
-	същото е описано по вид,  брой и обща стойност, без посочване на единични цени.

В случай че ККП е предвидил Дейност 2: Текущ ремонт на помещението, то са спазени следните изисквания:
-	Собствеността на сградата, в която се създава дигитален клуб, обект на ремонтните дейности е държавна или общинска;
-	Описано е естеството на ремонтните дейности – посочен е размер на помещението, текущо състояние и необходимост от ремонта, вид на планираните ремонтни дейности. 
-	В описанието на дейността НЕ са посочени единични цени във връзка с предвидения ремонт, а единствено прогнозната му обща стойност.

Бюджетът на проекта съответства на посоченото в т. 8.1 от Условията за кандидатстване

Всички разходи, включени в бюджета на проектното предложение съответстват изцяло на дейностите, предвидени за изпълнение, както и на изискванията на УК и Указанията за попълване на ФК, в т.ч. 
-	средствата за възнаграждения на наставниците следва да са планирани само в частта на бюджета по МВУ, без ДДС;
-	спазено е ограничението на разходите за текущ ремонт – до 30 % от общата стойност на предложението за изпълнение на инвестиция.