Архив на обява за събиране на оферти

Предметът на настоящата процедура е избор на изпълнител за организиране и логистично обезпечаване на събития във връзка с изпълнение на проект BG16RFTA001-1.010-0068-C01 „Партньорство и капацитет за прилагане на хоризонталните принципи на ЕС и социално включване на местно ниво“, финансиран по Програма „Техническа помощ“ 2021–2027.
Процедурата включва предоставяне на услуги по цялостна организация, координация и логистично обезпечаване на събития, свързани с изпълнението на проектните дейности, включително осигуряване на подходящи зали, техническо оборудване, регистрация на участници, кафе-паузи, кетъринг, материали, визуализация, организационна координация и всички съпътстващи дейности, необходими за качественото провеждане на събитията.
Процедурата е разделена на две обособени позиции:

Обособена позиция №1:
„Организиране и логистично обезпечаване на два двудневни тематични семинара“
В рамките на обособената позиция изпълнителят следва да организира и обезпечи провеждането на два двудневни тематични семинара, свързани с изпълнението на дейностите по проекта. Услугата включва цялостна организационна и логистична подготовка на събитията, включително осигуряване на зала, техническо оборудване, кафе-паузи, изхранване, регистрация на участниците, организационна координация.
Индикативен брой участници:  16 участника за всяко събитие
Ще бъдат организирани две събития от 2 дни - 1 нощувка всяко,  което следва да се проведе в периода 07.11.2026 ÷ 06.12.2026. 
Продължителност: 2 дни/1 нощувка, през период, посочен от кандидата, но в рамките на изискуемият от Бенефициента период. 
Място на провеждане: Хотел 4 *, на разстояние не повече от 200 км от гр. София.
Отговорности на Изпълнителят: 
-Да осигури транспорт, настаняване и изхранване на участниците;
-Да поеме разходите за транспорт, настаняване и хранене на лицата.
-Изпълнителят следва да осигури зала за провеждане на занимания с участниците;
-2 кафе-паузи,
Включително:
-осигуряване на подходяща конферентна база; 
-конферентна зала; 
-техническо оборудване; 
-регистрация на участниците; 
-организационна координация.
За участниците следва да бъдат предвидени: закуска, обяд /минимум двустепенно меню/, следобедна закуска, вечеря /минимум двустепенно меню.
Прогнозна стойност в Евро, без ДДС (в цифри) : 
Обособена позиция 1: 10 864.95 Евро

Обособена позиция №2:
„Организиране и логистично обезпечаване на заключително събитие (форум)“
В рамките на обособената позиция изпълнителят следва да организира и обезпечи провеждането на заключително събитие (форум), насочено към представяне на постигнатите резултати по проекта, обмен на добри практики и популяризиране на дейностите и резултатите от изпълнението му. Услугата включва цялостна организационна и логистична подготовка на събитията, включително осигуряване на зала, техническо оборудване, кафе-паузи, изхранване, регистрация на участниците, организационна координация.
Индикативен брой участници:  25 участника 
Ще бъде организирано събитие от 2 дни - 1 нощувка,  което следва да се проведе в периода 07.12.2026 ÷ 06.01.2027. 
Продължителност: 2 дни/1 нощувка, през период, посочен от кандидата, но в рамките на изискуемият от Бенефициента период. 
Място на провеждане: Хотел 4 *, на разстояние не повече от 200 км от гр. София.
Отговорности на Изпълнителят: 
-Да осигури транспорт, настаняване и изхранване на участниците;
-Да поеме разходите за транспорт, настаняване и хранене на лицата.
-Изпълнителят следва да осигури зала за провеждане на занимания с участниците;
-2 кафе-паузи,
Включително:
-осигуряване на подходяща конферентна база; 
-конферентна зала; 
-техническо оборудване; 
-регистрация на участниците; 
-организационна координация.
За участниците следва да бъдат предвидени: закуска, обяд /минимум двустепенно меню/, следобедна закуска, вечеря /минимум двустепенно меню.
Прогнозна стойност в Евро, без ДДС (в цифри) : 
Обособена позиция 2: 10 864.95 Евро