Преглед на обява за събиране на оферти

По процедурата с публична покана ще бъдат доставени, инсталирани и пуснати в експлоатация 3 броя термопомпи "въздух- вода".
Дейността ще протече в четири етапа:
1 Подготовка на документация за избор на изпълнител -1-3 месец
2 Провеждане на оценителна сесия за избор на изпълнител–3 - 4 месец
3 Избор на изпълнител и подписване на договор-4 месец
4 Изпълнение на договор - 4-12 месец
Тръжната процедура по проекта ще бъде проведена съгласно разпоредбите на  ПМС № 4 от 11 януари 2024 г.  и Глава четвърта от ЗУСЕФСУ.
Съобразявайки се със спецификата на предвиденото за закупуване оборудване, ЕТНА ЕООД ще извърши следните дейности:
Публикуване на обявата за набиране на предложения, така че да се даде максимална публичност пред всички потенциални кандидати.
Сформиране на 3-членна комисия за оценка на предложенията, която ще включва:
1.Един член с компетенции в областта на финансово - икономическата част.
2.Двама членове с техническа компетентност, измежду които ще бъде избран Председател.
С оглед на свеждането на риска от неточно изпълнение на процедурите за избор до минимум, ЕТНА ЕООД предвижда:
Удължен срок за извършване на процедурите за избор на изпълнители-3 месеца
ЕТНА ЕООД задължително прилага разпоредбите на Глава четвърта от ЗУСЕФСУ за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на
договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ, както и указанията, заложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП.
Начина на изпълнението на процедурата предвижда следните етапи:
1.Изготвяне на покана, съдържаща следната информация:
Данни за бенефициента – наименование, телефон, имейл, адрес за кореспонденция и лице за контакт
Обект на процедурата за определяне на изпълнител
Описание на предмета на процедурата-количество и обем
Изисквания за изпълнението на доставката
Технически спецификации
Изисквания към кандидатите
Изисквания към офертите
Проект на договор
Критерии за възлагане /при критерии икономически най-изгодна оферта-показатели, относителната им тежест и точкуване.
2.Етап 2 - провеждане на оценителна сесия.
Избора ще е на база икономически най изгодна оферта, като се цели постигане на оптимално съотношение качество/цена, което ще гарантира спазването на принципите за добро стопанско управление, реалистичност и ефективност на разходите, ефикасност и икономичност при разходването на средствата, както и спазване на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при разходването на средствата.Целта е да се осигури избор на доставчик на оборудване с необходимите професионални и технически качества за най-ефективно изпълнение на договора, както и да се осигури доставката на оборудването в пълно съответствие с условията на подписания договор и да се обезпечи правилното му функциониране.След монтиране се предвиждат проби за правилната инсталация и работа. Ще се проведе обучение за работа с ново закупеното оборудване. Накрая ще бъде подписан и финален приемо -предавателен протокол за въвеждане в експлоатация . Изпълнението на всички дейности по проекта в рамките на настоящата Процедура за предоставяне на  безвъзмездна финансова помощ, включва и осигуряване на необходимата публичност и информираност за ролята на ЕС при финансиране на проекта.За целта върху закупеното оборудване ще бъдат поставени стикери , удостоверяващи, че то е доставено по проект, с подкрепата на ЕС и Република България, както и на входа на ЕТНА ЕООД и пред цеха, където ще бъде разположено оборудването ще бъдат поставени табели, които ще указват,че в компанията се реализира проект, финансиран по ОП Конкурентоспособност и иновации в предприятията 2021-2027. 
На етап 3 ще бъде поканен избрания изпълнител за сключване на договор.След проверка за липса на обстоятелства се изготвя и подписва двустранен договор.Неразделна част от договора е представената оферта.
Етап 4 - Изпълнение на договора.