Архив на обява за събиране на оферти

Предмет на предвидената процедура: Обособена позиция 1  "координатор проект" във връзка с изпълнение на проект "Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места в Меслукс ЕООД".
Основни отговорности в рамките на проекта ще бъдат: 
-отговаря за правилното завеждане, извеждане и класиране на документите по проекта; -следи за движението на входящата и изходяща кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта, и отговаря за спазването на сроковия контрол по нея, съгласно вътрешните правила за документооборота на програмата; -получава и изпраща предназначената за и от ръководителя на проекта информация, постъпила чрез различните комуникационни канали и ги докладва на ръководителя; -изготвя програма със задачите на ръководителя и при промяна своевременно го информира; -отговаря за окомплектоването на преписките по процедурата, съгласно изискванията; -изготвя писма, справки и други материали, свързани с изпълнението на процедурата; -поддържа на електронен и хартиен носител информацията, свързана с изпълнението на процедурата; -подпомага ръководителя при подготовката на доклади за свършената работа и напредъка на реализирането на проекта, като събира и обработва база данни, набира необходимата информация за дейността на екипите; -води протоколите при официални и работни срещи; -изготвя справки и доклади за дейността на екипа за организация и управление; -изпраща съобщения и документи по електронната поща, факса и др., свързани с изпълнение на дейностите по проекта ; -сканира, размножава и разпечатва документи по указание на ръководителя на проекта; -изпълнява и други задачи, възложени от ръководителя на проекта.; Координатора ще бъде назначен на граждански договор за цялата продължителност на проекта, с обща заетост от 196 часа (средно по 14 часа месечно), със съответното възнаграждение.

Обособена позиция 2 "счетоводител проект" във връзка с изпълнение на проект "Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места в Меслукс ЕООД".
Основни отговорности в рамките на проекта ще бъдат: 
Отговаря за изготвянето, съхранението и поддържането на пълен счетоводен архив на проекта. Изготвя и представя за подпис от ръководителя на всички платежни документи. Осчетоводява плащанията по проекта. Води и съхранява документацията на проекта по начин, осигуряващ адекватно проследяване на всички плащания и постъпления. Изготвя описи на финансовите документи, попълва и предоставя финансовия отчет по проекта за подписи от ръководителя . • Обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Координатора и Ръководителя; • Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора; • Участва в разработването и провеждането на процедури за избор на изпълнител; • На база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя месечни / междинни отчети заедно с Ръководителя и Координатора на Проекта; • Изготвя междинни и финален отчет, заедно с Ръководителя и Координатора на Проекта; • Отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризирането на Проекта и резултатите от него; Счетоводителят ще бъде назначен на граждански договор за цялата продължителност на проекта, с обща заетост от 210 часа (средно по 15 часа месечно), със съответното възнаграждение.