Архив на обява за събиране на оферти

ТЕХНИЧЕСКИЯТ СЪТРУДНИК  на проекта отговаря за администрирането и архивирането на  проекта,  като работи в тясно сътрудничество с ръководителя, координатора и счетоводителя на проекта. Технически сътрудник  на проект  „НА РАБОТА В „ГАЛИЛЕО.БГ”АД - ПРЕСТИЖ И СИГУРНОСТ“, има следните отговорности: 
•	Осъществяване преглед и координация на стандартни и нови офисни процедури, извършване на оперативна и административна дейност.
•	Създаване работни приоритети и осигуряване на стриктно спазване на всички срокове и процедури при изпълнение на задачите.
•	Събиране данни и подготвяне периодични, специални и текущи справки и отчети по дейностите по проекта.
•	Подготвя и оформя необходимите официални документи, разработки,учебни планове и учебни графици, присъствени форми, писма за кореспонденция с ДО, както и всякакви други документи касаещи изпълнението на проекта.
•	Осъществяване телефонни комуникации и факсове, записва и предава изпратени съобщения, приема и предава интернет-поща, завежда по установения ред входяща и изходяща писмена кореспонденция, предава получената кореспонденция по назначение, води картотека и архив на изходящата кореспонденция , прави справки по тях.
•	Поддържане и актуализиране разходите, подготвяне на месечните отчети, поддържане на списък с необходимите офис-консумативи и своевременното им осигуряване.
•	Отговаря пряко за надлежното и законосъобразно водене на документацията по проекта, стопанисването на компютърната техника и програмните продукти, с които работи, достоверността на оперативната информация, която създава.
•	Отговаря за съхраняване на информацията.
•	Поддържа архива на проекта.	
МИНИМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ:
• Средно образование 
• Доказан професионален опит - да има поне 5 (пет) години опит по работата с проекти, финансирани от структурните и/или предприсъединителни фондове на ЕС и/или други донори, доказан с документи за трудов, служебен и/или осигурителен стаж, и/или договори за конкретна задача като част от екип на проект.
ДОПЪЛНИТЕЛНИ УМЕНИЯ /считат се за предимство/:
•	Много добри компютърни умения - Word, Excel, Internet.
•	Аналитични способности и умения за обобщаване на информация;
•	Опит в работата с хора и екипи;  
•	Умения за разработване на текстове и подготовка на документи.
•	Умения за работа с класифицирана информация