Архив на обява за събиране на оферти

С цел осигуряване на безпристрастност, прозрачност и ефективност при изпълнението на дейностите по проекта, както и постигане на целесъобразност и ефикасност при използване на средствата, дейността за реализация на избор на доставчик ще се проведе при спазване на изискванията на Насоки за кандидатстване по процедурата BG16RFOP002-1.002 „Подкрепа за разработване на иновации от стартиращи предприятия”, ЗУСЕСИФ, както и други приложими документи. 

Изборът на доставчик ще бъде реализиран чрез провеждане на процедура с публична покана при спазване на принципите на свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. Процесът включва следните етапи:

1. Подготовка на тръжна документация
Документацията ще бъде разработена в съответствие с предоставените образци, ще описва в детайли идентифицираните потребности и очаквани резултати, въз основата на които ще бъдат определени технически и други параметри на закупуваните активи. Изготвянето на тръжната документация ще обхваща началния период на изпълнение на проекта. Ще се следват стриктно изискванията и насоките на Управляващия орган на ОПИК, което ще гарантира провеждане на прозрачна и конкурентна процедура за избор на изпълнител.  

2. Публикуване на "публична покана" (след одобрение на документацията от УО)
Поканата ще бъде предоставена за публикуване на Единния информационен портал за фондовете от ЕС/уебсайта на ОПИК, както и интернет страницата на бенефициента. Срокът на поканата ще бъде мин. 7 дни, спазвайки изискванията на чл.51, ал.4 на ЗУСЕСИФ и отчитайки сложността на поръчката.
Публичната покана ще съдържа следната информация: данни за бенефициента, обект и описание на предмета на процедурата, изисквания към кандидатите/офертите/за изпълнение, технически спецификации, проект на договор, критерии за възлагане и методика за оценка, детайли за получаване на документация и подаване на офертите (място, дата, срок).

3. Сформиране на оценителна комисия
При сформиране на оценителната комисия ще се спазят всички правила за гарантиране на обективност и прозрачност на оценката. За оценители ще бъдат избрани нечетен брой лица, които нямат материален интерес от избора на даден изпълнител и не се "свързани лица" с участниците в процедурата, по смисъла на Търговския Закон. Тези данни ще бъдат доказани с подписване на съответните декларации за безпристрастност и поверителност. Ще се определи и резервен изпълнител при същите условия.

4. Провеждане на заседание за оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от оценката
След получаване и регистриране на подадените оферти ще се планира сесия за отваряне на офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно предварително обявените дата, място и час. Уведомление за сесията ще се изпрати до УО на ОПИК не по-късно от 5. дни преди посочената дата. При отваряне на офертите всички документи ще се разписват от мин. 3 членове на комисията. Оценката на офертите ще се извърши съгласно предварително определените критерии и методология за икономически най-изгодна оферта или най-ниска предложена цена. При определянето на изпълнител ще се спазят принципите на ефективност, ефикасност и икономичност при разходване средствата от ЕСИФ.  Ще се изготви  Протокол от дейността на комисията с класиране на кандидатите, както и Решение/Заповед за избор на изпълнител.  С цел уведомяване за получените резултати и класиране, документите ще се изпратят до всички участници в процедурата и до УО за одобрение.

5. Сключване на договор
Решението/Заповедта за класиране на кандидатите ще се изпрати до всички кандидати,  а до избрания изпълнител ще се изпрати и Покана за сключване на договор. Впоследствие (макс. 30 дни) ще се подпише договор за предоставяне на услугата, съгласно предварително одобрените условия.