Преглед на обява за събиране на оферти

След сключването на договор за изпълнение на проекта с УО ръководството на фирмата и екипът по управление на проекта ще започнат работа по подготовката на тръжната процедура. Съгласно приложимото законодателство към момента на подаване на проекта ПМС процедурата е избор с публична покана. След като се дефинират критериите за участие на участниците и на база подадените технически характеристики на оборудването ще бъде публикувана покана Тя съдържа най-малко следната информация:
1. данни за възложителя - наименование, телефон, факс, адрес за кореспонденция и лице за контакт;
2. обект на процедурата за определяне на изпълнител;
3. описание на предмета на процедурата, а когато е приложимо - и количество или обем;
4. изискванията за изпълнение на услугата, доставката или строително-монтажните работи;
5. техническите спецификации, ако има такива;
6. изисквания към кандидатите - в случай че е приложимо;
7. изискванията към офертите;
8. проект на договор;
9. критерия за възлагане, а когато изборът се извършва по критерий "икономически най-изгодна оферта" - показателите, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата;
10. място, дата и час, до който могат да се подават оферти.
След това организацията предоставя поканата на съответния програмен оператор или управляващ орган за публикуване на Единния информационен портал за обща информация за управлението на Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България и я публикува на своята интернет страница.
След събиране на оферти, те се оценяват по един от следните критерии за оценка на офертите:
1. най-ниска предложена цена;
2. икономически най-изгодна оферта.
В последствие се сключва договор за доставка и монтаж на оборудването. След като бъде доставено оборудването, на него ще бъдат поставени стикери с изискванията за публичност и визуализация на програмата. Ще бъдат поставени и табели с информация за проекта.